談檔案工作者素質的提升

閔軍玲

（山東省諸城市婦幼保健院，山東 諸城 262200）

新形勢下，檔案工作正處于為適應發展而不斷轉型發展和優化變革的階段，這是新時代檔案工作發展的必然要求。作為承擔著檔案轉向現代化管理的艱巨任務的檔案工作者，必須適應新的發展要求，不斷提升自身素質，加快向現代化創新型檔案工作者轉變。現就檔案人員的素質提升，談幾點淺顯認識。

1 努力提高政治素質

國家檔案管理一貫堅持的是黨管檔案的原則，檔案的歷史屬性決定了“檔案姓黨”，這就明確了檔案具有明顯的政治屬性，是黨和國家的重要政治范疇內的工作。作為檔案管理者也必須具有較高的政治思想覺悟，加強政治修養，堅定政治信仰，以忠誠地奉獻于檔案 事業。

1.1 加強政治理論學習

認真學習領會黨的方針政策，特別是有關對檔案事業的部署要求，批示指示精神，用嚴格的政治標準落實好上級對檔案工作的安排部署，積極主動開展單位檔案管理工作，確保檔案安全管理。

1.2 加強自身職業修養

要充分認識檔案工作的現實和歷史意義，安心檔案工作，甘當幕后英雄，做到任勞任怨，甘于奉獻。特別是要防止經濟社會發展帶來的經濟利己思想沖擊和影響，有的檔案人員價值取向發生轉變，檔案工作變得不再上心，甚至放棄檔案崗位的思想傾向。這就更需要檔案工作人員不斷提升自身思想和職業道德修養，增強做好檔案工作的責任意識。

1.3 要轉變工作作風

良好的工作作風就是要堅持嚴肅認真的工作態度，做到忠于歷史，科學嚴謹，提高檔案管理水平，更好地服務于黨和國家各項事業，體現檔案工作的政治性和嚴肅性。

2 努力提高科學文化素質

檔案具有文化屬性，蘊含的文化內容非常豐富，具備一定的政治、經濟、文學、科技等文化素養，有助于更好地開展檔案管理工作。

2.1 要學習豐富自身文化知識

檔案管理工作中需要有一定的綜合文化知識，比如具體的檔案整理工作中需要我們對檔案實施科學的分類，形成檔案目錄，擬寫檔案題目，只有不斷學習豐富自身科學文化素養，才能在檔案工作中做到駕輕就熟，從容做好檔案管理工作，提升檔案工作效率和管理水平。

2.2 要學習掌握先進管理技能

如今，檔案管理已經進入了現代化管理階段，大量的信息網絡技術應用于檔案管理。檔案人員要從適應新型檔案管理要求出發，主動學習計算機和網絡數字化知識，能夠運用先進技術管理檔案，促進檔案管理工作節能增效提速。

3 努力提高業務素質

檔案工作業務性強，需要掌握一定的檔案理論，更需要在工作中認真實踐，只有不斷強化檔案業務學習，讓自身業務素質達到專業和現代化的管理要求。

3.1 做到檔案業務專業化

熟練地開展檔案業務管理工作，規范地完成檔案各個業務環節的整理工作，到達專業化的要求和水平 是檔案工作人員應具備的基本素能，完成工作的質量高低反映出檔案人員的專業水平高低。實踐是提升專業水平的重要方法，可以通過做好日常檔案歸檔整理工作，甚至運用計算機開展檔案數字化加工，統計和更深層次的開發分析不斷強化自身專業技能，并不斷做好總結分析，創新檔案專業管理水平。

3.2 做到檔案管理現代化

檔案管理現代化是檔案發展的必然，也是檔案走向未來，實現自身更高價值的重要途徑。目前，辦公自動化普遍應用于日常辦公，檔案工作也配備了計算機、掃描儀、打印機等現代管理設備，但是受傳統工作方式的影響，檔案管理始終處在一個封閉保守的管理狀態，新型現代技術在檔案管理中應用不夠廣泛，甚至所配設備成為擺設。據其原因，除思想觀念原因外，不懂計算機應用技術是制約檔案管理實施現代化的重要因素。轉變這種局面已經變得非常迫切，檔案人員要樹立時代精神，積極學習掌握現代管理知識，提升現代化設備應用技能，推動檔案管理向現代化進程快速發展。

4 增強做好檔案工作的信心

堅定的信心是干好工作，克服困難的心理和精神保障。人的信心和情緒受到多方面的影響，進而也影響到一個人對工作的認識和態度。檔案工作嚴謹細致，單調而又乏味，堅定的工作信心是做好檔案工作的要求和保證。檔案人員良好的工作信心主要表現在以下幾 個方面：

4.1 要熱心于檔案工作

檔案工作與人打交道較少，整天泡在紙張堆里，時間長了有時會產生乏味的不良情緒。這種情緒一旦產生將嚴重影響工作人員的工作熱情，必須認真克服，可以通過強化業務學習，掌握新型管理方式等形式從中找到工作的樂趣，做到干一行愛一行，多出成績，為檔案工作多做貢獻。

4.2 工作中要認真細心

檔案工作環節眾多，前后相接，是一個完整的工作鏈條，任何一個環節出現疏忽都將影響到整個檔案管理質量提升。工作中要以高度負責的態度，做到，認真細致，嚴謹扎實，防止因疏忽出現的問題。比如在歸檔文件整理中，對于卷件的構成，每一個稿本的構成要素等都要認真細致的核對是否齊全；對于保存的檔案數量也要定期認真清點，防止出現檔案丟失現象。

4.3 工作中要有耐心

檔案工作具體而瑣碎，涉及環節較多，一項工作要反復多次才能完成，如，文書檔案從材料收集到整理完成上架排列需要的工序就有近20道，工作出力不少，卻不見成績。檔案人員要從為單位積累檔案財富，為單位發展服務的角度認識，從而耐心工作。

4.4 工作中要滿懷信心

檔案管理工作是一項平凡的工作，正因為其平凡更需要人去從事，去堅守，這就需要檔案人員充滿信心對待檔案工作，相信通過自己的努力，一定會讓檔案發揮好價值作用，立足檔案，滿懷希望，用出色的成績證明檔案工作同其他工作一樣也不平凡。

總之，社會的發展，檔案的價值作用越來越大，這對檔案工作者的素質也提出了更新更高的要求。檔案工作者要適應新時代檔案工作發展的新要求，就要不斷學習，提升自身修養，強化自身素質，做好檔案管理利用工作，使檔案工作在社會發展和單位建設中發揮更大 價值。