淺析館員在社保檔案管理驗收中所起的作用

魯 冰

（淄博市張店區(qū)社會保險事業(yè)中心，山東 淄博 255000）

1 前言

隨著我國發(fā)展水平和信息化程度的提高，社保檔案管理工作的要求愈加提升。調(diào)查研究可知，在我國社保檔案管理驗收工作開展過程中，檔案管理專業(yè)館員的綜合素質(zhì)將會直接影響到工作水平，故保證檔案管，提高館員的職業(yè)道德水平具有重要價值意義。

2 現(xiàn)階段我國館員在社保檔案管理驗收基本情況

我國館員在社保檔案管理驗收中所起的作用大，具體而言，我們可以從以下方面展開分析和探索：

1）館員對社保檔案管理的認(rèn)知性不足。館員在社保檔案管理驗收工作中，館員對工作的重要性認(rèn)知不足，根本就不認(rèn)為該項工作是重要的，常常在實際的工作中應(yīng)付了事，敷衍性心思明顯。與此同時，工作者專業(yè)知識差，檔案管理方法內(nèi)容了解不夠深入，致使社保檔案管理驗收工作的實質(zhì)效益低。除此之外，由于專業(yè)水平低下，檔案管理館員的工作思路并不清晰，社保檔案資料的放置位置以及處理方式往往不便于查找。因此，革新工作思路的方式，增強專業(yè)館員的協(xié)調(diào)處理能力是當(dāng)前值得重視的問題。

2）館員的社保檔案管理水平低。為了保證社保檔案管理工作的整體質(zhì)量，需要在著重重視檔案部門的內(nèi)部柜子布局，確保最終的檔案存儲區(qū)域的布局便于館員查找。在此期間，館員的水平不達(dá)標(biāo)，資料的擺設(shè)和布局難以達(dá)到單位預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，資料利用效率和保存質(zhì)量逐年下降。在資料保管期間，專業(yè)館員并未對檔案資料進(jìn)行定期檢查，不同種類檔案資料的移交工作存在模糊點。一旦領(lǐng)導(dǎo)人員或者其他人員需要查找某一項資料往往要耗費過多的時間，浪費了較多的時間，社保檔案的管理失誤責(zé)任難以追蹤到個人。

3）服務(wù)意識差。在社保檔案管理工作開展過程中，部分館員干部的服務(wù)意識差，有時僅僅只是為了完成任務(wù)而進(jìn)行檔案管理，但并沒有采用高效的檔案管理方法對所保管的檔案進(jìn)行分門別類。通過實踐研究可發(fā)現(xiàn)，只有管理人員的素質(zhì)、專業(yè)化水平以及服務(wù)意識越來越好，才會有更高的服務(wù)水平。社保檔案管理者為了服務(wù)于檔案用戶，需要盡可能地提供高質(zhì)量的檔案信息，做好檔案的建立與保管工作，這樣才可以更好地為人民服務(wù)。故，提高社保檔案管理驗收工作中服務(wù)意識勢在必行。

3 現(xiàn)階段我國館員在社保檔案管理驗收中的在重要性分析

我國館員在社保檔案管理驗收中的重要性分析具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，具體而言，我們可以從以下方面展開分析和探索：

1）館員素質(zhì)有利于促進(jìn)改善管理水平。在社保檔案管理工作開展過程中，提升館員素質(zhì)具有顯著的積極意義。我國社會保障方面檔案是直接形成于社會實踐活動的歷史記錄，涉及我國社會發(fā)展中多方面信息，故需要對社會保障檔案信息妥善保護(hù)和處理。該項工作具有知識點密度高、密度深等特征。檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)通過多種方式學(xué)習(xí)更多的知識，在新時期多多研讀一些習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，提高館員的政治敏感性于政治鑒別能力。除此之外，館員還應(yīng)當(dāng)具備更加崇高的職業(yè)道德，在工作過程中遵循相關(guān)紀(jì)律要求，按照上級要求做好檔案管理工作，不斷提升工作水平。

2）館員素質(zhì)是檔案管理驗收的基礎(chǔ)。在檔案管理工作開展過程中，館員要對所在崗位擁有較強的認(rèn)知水平，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，在具備相關(guān)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)理論，了解與之相關(guān)的法律法規(guī)要求，提升社保檔案管理驗收工作水準(zhǔn)，對計算機等科學(xué)技術(shù)熟練操作和掌握。

4 現(xiàn)階段發(fā)揮館員在社保檔案管理驗收中積極作用的措施分析

1）完善館員準(zhǔn)入制度。在檔案管理工作開展過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的重視程度不足，常常將一些能力不足或者能力欠缺的人安排在對應(yīng)的崗位上，這常常會導(dǎo)致一些意外事情發(fā)生。對此，需要根據(jù)實際情況加強管理者對社保檔案管理工作的重視程度，完善檔案管理專業(yè)館員準(zhǔn)入制度，提高工作崗位人員素質(zhì)，提升社保檔案管理驗收工作質(zhì)量。在館員崗位招聘過程中，需要將門檻值設(shè)定的高一些，學(xué)歷、年齡以及工作經(jīng)驗等都要進(jìn)一步做好限制，從源頭上提升館員工作者，這樣可以使得工作人員對自己的崗位認(rèn)知度愈加重視和了解，增強館員對社保檔案管理工作的認(rèn)可。此外，需要根據(jù)實際情況對管理實踐活動做好系統(tǒng)分析，優(yōu)化工作流程以及檔案工作者的績效考核工作，做好針對性的檔案管理人員培訓(xùn)，增強績效考核的準(zhǔn)確性以及合理性，使得館員的綜合素養(yǎng)更高。

2）開展專業(yè)培訓(xùn)工作。在檔案管理工作開展過程中，為了有效提升社會保障檔案管理驗收工作的整體質(zhì)量，館員應(yīng)當(dāng)通過定期培訓(xùn)和公開交流等方式提升自身思想素質(zhì)和工作能力。在日常工作過程中，注重樹立榜樣，發(fā)揮思想素質(zhì)較高、專業(yè)能力較強的檔案管理館員的積極帶頭作用。另一方面，為了適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，還要開展計算機培訓(xùn)工作，提升館員對先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的掌握程度，促進(jìn)社會保障檔案管理工作水平的提升。開展專業(yè)培訓(xùn)工作具有顯著的積極意義，不僅僅可以提升檔案管理專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力，而且可以更新思想，不斷改善服務(wù)水平和質(zhì)量。除此之外，做好不同崗位以及不同需求的針對性培訓(xùn)，可充分利用社保檔案管理系統(tǒng)的高效平臺，組織館員定期或者不定期學(xué)習(xí)有關(guān)的法律規(guī)范、理論知識以及信息技術(shù)知識等，夯實自己的管理理論知識。在有條件的基礎(chǔ)上，要開展不服恩廉政教育主題活動和工作，做好優(yōu)秀檔案管理者的吸納，優(yōu)化管理人才結(jié)構(gòu)，使得社保檔案管理工作具有較強的人才保障。

3）采用信息化的檔案管理方式。在檔案管理工作開展過程中，社保檔案管理工作的創(chuàng)新離不開信息化檔案管理方式的完善。館員應(yīng)當(dāng)樹立起高效的信息管理理念，了解信息化技術(shù)以及手段，確保自身的能力可達(dá)到信息時代下檔案管理工作需求。由于檔案管理工作的繁雜性與復(fù)雜性，工作期間所涉及的內(nèi)容頗多，故要求館員的歸納、整理以及錄入等各個方面有著較強的水準(zhǔn)。除此之外，館員應(yīng)當(dāng)在工作中做好檔案信息備份工作，樹立起高效的檔案操作意識，為數(shù)字化的檔案管理工作提供有效保障，避免自己工作區(qū)域的電腦信息被刪除或者電腦死機的情況，提升工作的效率以及電子檔案存儲工作。館員所在的管理部門需要有嚴(yán)格的管控制度，從社保檔案的多方面進(jìn)行分析，加強檔案信息的安全性保障，強化檔案信息的管理，為社保檔案創(chuàng)設(shè)良好的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境。

5 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展水平的逐漸提升和社會改革的逐漸深入，館員在社會保障檔案管理驗收工作中所起作用的分析研究得到了越來越多的重視。在此期間，專業(yè)館員的素質(zhì)提升可以有效改善協(xié)調(diào)能力，提升檔案管理整體水平，改善服務(wù)質(zhì)量。為了有效發(fā)揮專業(yè)館員在社會保障檔案管理工作中的積極作用，要完善準(zhǔn)入制度，開展專業(yè)培訓(xùn)工作，將信息化技術(shù)有效的融入于社保檔案管理中。