新形勢下環境保護電子檔案管理研究

林 飛

（建甌生態環境局，福建 建甌 353100）

隨著我國科學技術水平不斷提升下，環境保護在利用了電子檔案管理方式后，已經逐漸的改變了傳統檔案管理模式。在網絡信息技術的作用下，解決了傳統紙質檔案所存在的易破損、易丟棄等問題。在電子檔案管理中，可以對環境保護的各項數據信息進行全面的建立，并且對檔案中的數據信息進行管理，提高了對檔案的利用率。同時，在電子檔案的作用下，能夠有效地提高環境保護工作水平，也能夠為相關工作人員提供一定的參考意見。因此，本文所研究的內容，對新形勢下環境保護電子檔案管理研究具有重要意義。

1 環境保護電子檔案的特征

1）動態性特征。在當前時代背景下，環境保護工作實現了電子檔案管理后，具備了動態性特征，可以及時地對環境保護相關數據信息進行修改與刪除，同時還能夠對環境保護工作進行全面的監督與管理，一旦在環境保護工作中存在問題，就可以對檔案信息進行更改，并上報環境保護部門，實現了環保工作動態性管理。同時，環境保護檔案管理人員在工作中，可以對環保工資的整個流程進行全面了解，為了避免檔案信息出現錯誤，可以及時地對環保情況進行全面監督與管理，在電子檔案中，可以及時的生成動態信息，方便相關人員查閱。此外，為了可以確保環境保護電子檔案管理在訪問中能夠更加人性化以及個體化，可以按照相關的檔案結構形式，根據每一個用戶的需求，將檔案信息進行組織，確保信息的完整性以及真實性即可。

2）海量、立體儲存的特征。環境保護在應用電子檔案后，節省了大量的人力資源以及物力資源，為環境保護工作數據信息的儲存，提供了一定的儲存空間。在當前時代的發展作用下，環境保護工作人員的工作量相對較為復雜繁瑣，而且為了更加方便工作，希望環境保護工作信息檔案能夠更加真實準備。例如，在進行水污染治理的過程中，就可以通過利用電子檔案管理，真實的記錄檔案信息，并根據水污染具體情況，采取相應的環保措施。

3）便利性特征。隨著環保部門對環境保護工作檔案的要求逐漸增加，為了滿足檔案需求，環保檔案在進行使用的過程中，不僅需要充分的利用所搜集的各項數據信息，還需要對環保工作實施的具體情況進行調查，從而達到我國地方政策的需求，通過檔案信息，對環保工作實施相應的決策。另外，環境保護在實現電子檔案管理后，可以及時的向有關部門提供相應的數據信息，而且通過數據信息了解到環境保護工作中所存在的問題，并對其進行及時的解決，確保環境保護工作可以順利的開展。

4）精準、便捷性特征。環境保護工作在實現電子檔案管理后，不僅可以快速的對工作信息以及工作的安排進行查閱，而且也能夠統計環境保護工作的實施情況進行統計，同時還能夠對環保數據信息進行檢索。用戶在查閱某一個環境保護檔案信息的過程中，可以快速的查詢相關信息，全面的轉變了傳統紙質檔案信息管理方式，甚至通過利用相關關鍵詞，能夠搜索相關的環境保護主題文章。

2 新形勢下提高環境保護電子檔案管理的有效措施

1）加強環境保護電子檔案存儲設備的穩定性。在電子檔案儲存的過程中，由于存在著一定的不穩定性，而且無法進行永久儲存，嚴重阻礙了環保電子檔案的發展。在環境保護狀態下，所生成的檔案信息，無論聲生成還是管理中，都需要利用電子信息技術。在科學信息技術水平不斷提高的作用下，計算機成為信息的主要儲存工具之一，不過由于計算機電子設備更新相對較快，導致許檔案管理者難以對有效的對計算機進行操作，而且電子檔案一般都會存儲在硬磁盤或者U盤當中。在這種儲存方式作用下，相對于紙質儲存缺乏一定的穩定性。另外，一般電子檔案的儲存使用時間在70年左右，而且電子儲備也容易受到磁場以及環境的影響。一點電子儲存設備內部一旦出現問題，就很容易造成電子儲存信息丟失或者被破壞，無法及時的進行查詢或者讀取。目前，為了確保電子檔案信息安全以及識別，在將環境保護運用電子檔案儲存的過程中，必須要采取相應的保護措施。首先，電子檔案在進行儲存的過程中，需要將有價值的電子檔案以紙質的方式制作相應的文件，或者可以利用縮微膠片，對文件進行拷貝，并對文件進行全部保留。其次，在進行電子檔案儲備后，需要對重要的數據信息進行備份，同時將信息進行脫機保存，從而避免電子檔案在出現問題后，也能夠通過備份信息，及時的找出所需要的數據 信息。

2）采取必要的防護措施。環境保護電子檔案信息具備一定的集成性以及操作性，所以在對檔案信息進行全面管理的過程中，需要根據管理需求，對電子檔案信息進行相應的增減，并對檔案進行修改。如果檔案信息一旦被刪除或者惡意更改后，在對數據信息進行識別是存在一定難度的，而且數據信息在識別過程中，也很難發覺數學中所存在的問題。在當前互聯網實現共享信息的作用下，可以在計算機中讀取相應的電子檔案，這就導致電子檔案很容易被計算機系統中所存在的病毒入侵，甚至操作病毒惡意攻擊，造成數據信息丟失，這也為環保工作帶來了一定的難度，所以，必須要對電子檔案儲存加以防護。

3）確保電子檔案的安全問題。為了確保電子信息的安全，就必須要采取相應的保護措施。首先，需要對環保電子檔案信息權限進行全面的控制，例如，檔案信息不可進行刪除或者修改等，只有授權人可以對其進行訪問，這也是為了有效的避免出現非法訪問事件的發生。其次，為了避免電子檔案受到黑客的攻擊，就需要在計算機中，安裝功能相對較為完善的方火球昂，在電子檔案構建過程中，需要對服務器建立防火墻。再次，環保電子檔案管理人員需要嚴格的按照相關的制度，避免檔案信息泄露或者丟失，并且對檔案信息進行細致的檢測，確保檔案信息的真實性以及有效性，同時還需要盡可能的避免信息受到泄露。最后，需要做好相應的應急防護工作，對突發事件進行預估，同時對檔案信息進行備份，這也是為了避免檔案中重要的數據信息丟失，同時也避免受到病毒或者黑客的攻擊，確保電子檔案處于安全的環境下，對相應的影響因素進行及時的處理與判斷，使系統盡可能的快速恢復。

3 結束語

在時代的發展作用下，我國對環境保護加強了重視程度，為了達到可持續發展，確保環境保護工作的順利進行，采用電子檔案管理方式對環境保護進行全面的監督，并對環境保護提出相應的決策，同時確保電子檔案管理的安全，為我國可持續發展奠定一定的基礎。