圖書館圖書資料精細化管理體系建設探討

羊元女

（海南儋州市圖書館，海南 儋州 571700）

1 圖書資料精細化管理特點分析

1）細致性。針對我國當前圖書館圖書資源工作來說由于相關資源較少，所以導致圖書館工作人員工作水平一直沒能達到要求的工作標準，盡管各地區政府針對此現狀不斷在圖書館創建上加大投資力度，但是仍有非常多的學校因為只重視應試考試，從而忽視了對圖書館的建設，基于此就需要圖書館圖書資料管理工作人員展開高效的管理，從而提高質量與效率。而在進一步為廣大圖書館用戶提供具體服務時，圖書館工作人員要進一步去細化具體的工作內容，從而將工作目標進行深入的分解，旨在掌握廣大讀者在每一個閱讀環節的閱讀以及信息獲取的需求，更好的更加堅韌的守住自己的工作職責，因此定要在圖書館圖書資料管理上做到精細化管理，最大程度的利用圖書。

2）精準性。精益求精理念，其本質就是要做到揚長避短，充分發揮優勢，挖掘資源精髓，努力尋求突破和創新。“精”作為圖書館圖書資料精細化管理創新模式中的首要特點，也要求圖書館圖書資料必須堅持精益求精的管理理念，實現精工巧妙的現實效果，這也恰恰是圖書館圖書資料精細化管理的關鍵要點。實際上，在實施圖書館圖書資料精細化管理的過程中，圖書館員主要扮演著管理者的角色。他們不僅要發揮自己的專業能力和成就，并達到一個專業圖書館管理水平，而且圖書館員和圖書館也應該加強合作，及時優化和調整為不完善的方面，應合理匹配應由制定不同的解決方案，最好的解決方案應該被選中，管理過程和環節要精細化管理，充分實現高校的簡潔性。機構服務和資源利用，科學優化資源配置，為人們提供最精練的圖書資料，充分提高利用效率。

2 當前圖書資料管理存在的問題

1）管理人員工作能力有待提高。圖書資料管理工作質量與管理人員的工作能力直接相關，但是目前一部分管理人員專業知識缺乏，在參與圖書資料管理工作的過程中，很容易出現管理漏洞，加之管理任務繁重，管理人員專業知識更新緩慢，因此，他們的服務意識轉變不及時，缺乏主動服務理念，沒有切實滿足讀者需求。此外，部分管理人員職業素養不高，在管理工作中崗位責任意識不強、工作態度不端正，這也是造成圖書資料管理工作質量不高的原因之一。

2）圖書資料管理設備陳舊落后。閱覽室、書架、目錄柜、桌椅、報刊架等都是傳統圖書館必備的基礎設施，這些基礎設施在圖書資料管理中確實起到了重要作用，但是伴隨信息時代的到來，數字化圖書館建設規模在擴大，圖書資料形式發生了轉變，數據資源數量龐大，這種形勢下，我們在圖書資料管理工作中對數字信息的采集、整理、檢索以及開發利用需求都在增加。傳統設施無法滿足現代化圖書資料管理工作需求，管理設備建設需求十分迫切。

3）圖書資源數據安全隱患突出。以大數據技術的廣泛應用為背景，圖書資料管理工作中，數字化圖書資源建設進程不斷推進，有效提升了圖書資源管理效率，促進圖書資源高速更新和有效共享，但是同時我們也面臨數字資源管理的新問題，數據安全隱患突出。比如在計算機存儲資料的過程中，出現黑客惡意攻擊或者商業機密被竊取等問題，數據安全管理需求迫切。

3 建設圖書館圖書資料精細化管理體系方法分析

1）充分完善圖書資料的精細化管理制度。首先我們需要清楚的是，與圖書館圖書資料相關的管理制度分別有激勵、責任與運營。而針對圖書館圖書資料運營管理體制來說，圖書資料的管理工作直接影響到圖書館的運營情況，因此必須要制定出一套完善且有效的具體管理工作流程，然后在通過激勵管理體制不斷作用，來進一步激發相關工作人員的工作熱情與工作欲望。除此之外還要建立起相應的責任管理體制，并將圖書資料精細化管理作為其核心責任管理內容，目的是加強對圖書管理工作人員的職責分配以及工作監督。另外在工作過程中還要將廣大讀者的反饋與實際的意見相結合，將其作為優化與完善圖書館圖書資料精細化管理重要依據，并將其深入到圖書資料管理的各個步驟當中，從而更好的對圖書資料精細化管理具體工作流程進行分解，并且還要定期組織開展總結與歸納、評價工作環節。比如當下已經有一些圖書館在工作過程中融入了圖書資料精細化管理體系，并且經過還通過完善人力資源以及環境資源還有信息資源對圖書館圖書資料管理相關工作人員進行了有效的管理，這樣更加有利于圖書資料管理工作的開展，也更加有利于對讀者進行有效管理。

2）效果評估精細化，構建科學合理的評價體系。在當前階段，許多圖書館仍然使用傳統的管理理念完善管理的書籍和材料，尤其是推動相關圖書信息的讀者，這仍然是相對被動，等待讀者借圖書館的書，圖書館并不是充分的利用。為了充分加強圖書館的圖書資源的有效利用，圖書館必須加強信息管理人員業務能力培訓，不僅要加強對于現代化圖書資料管理運營專業內容的學習和培訓，提升讀者服務的精細化管理的主動性，可以打造圖書館圖書資料借閱的官方微信，不斷完善和優化圖書借閱的流程規范，精準定位目標讀者群體，針對特定人群定向推送圖書資料信息，加強對于圖書資料內容的有效宣傳。

3）提倡共建共享精細化資源管理。為了擴大圖書資源，許多圖書館對人力資源、物力資源進行了科學合理的綜合開發，似乎取得了一定的成效。然而，在圖書館的籌款方面，僅僅依靠圖書館自身的力量是很難達到目的的。因此，有必要加強實施共建共享的精細化管理理念。對于圖書館的人力資源管理，圖書館必須明確圖書館管理人員的工作職責和要求，工作內容也必須明確和明確。同時，必須制定嚴格的績效考核管理機制。整體的圖書館信息精細化管理工作要實現高校的統籌規劃，要實現各項任務內容的量化，部門與部門之間也必須充分實現高效的相互溝通與協作。在物資方面，要加強圖書資料采購、整理歸檔、借閱儲存程序的制度管理和規范。通過共建共享資源交流平臺的建設，必須及時更新各館圖書資料的最新情況，避免資料采購的重復，有效控制圖書資料采購成本，擴大圖書館整體館藏空間。在財政資源方面，圖書館除了國家政府財政支持的來源外，還應大力發揮社會關系的力量。可以配合一些科研項目的開展，共同籌集資金，共同為圖書館圖書資料精細化管理的目標做出貢獻。

4 結束語

綜上所述，關于建設圖書館圖書資料精細化管理體系并不是一時半刻簡單就能夠完成的，必須要有持續的探索與完善，才能不斷提高圖書資料精細化管理水平，從而更好的促進圖書館發展。積極的精細化管理模式以及剛柔并濟的管理制度，還有精細化的服務是促進圖書館圖書資料精細化管理的關鍵。