測繪檔案信息化管理芻議

祁 晨

（新疆維吾爾自治區測繪成果中心，新疆 烏魯木齊 830001）

當前全世界都進入了信息化時代。信息化時代具有信息容量大、信息種類多、信息可變性強、信息價值密度低、信息復雜性高等特點，信息化向各行各業的滲透，對社會發展和變革產生了深遠性的影響。檔案作為一種歷史記錄的媒介，是人類發展歷史的智慧結晶，具有不可再生性和稀缺性等特質，因此，對檔案進行有效管理具有十分重要的意義。

1 測繪檔案信息化管理的基本功能

第一，具有較強的查詢功能。1）組成測繪檔案的資料包括極少的普通型內容，還包括影像和數據等關鍵性的資料內容，同時還包括各種模式的文件格式。另外，這部分信息內容還能夠按照地區、時間和級別劃分成不同的屬性，這使得系統中的查詢功能面臨著高難度的挑戰。查詢的關鍵詞不能單純限制在名稱、格式和時間等單純的屬性上，還需要對各種不同的屬性進行有機整合。2）測繪檔案還應該具有目標點周圍地區或認定地區測繪信息查詢功能。測繪信息的坐標機制有所不同，所以坐標機制還應該屬于一種不可或缺的查詢項目。3）在系統中還需要包括模糊查詢的功能。第二，成果展現和地圖操控功能。大部分狀態下，所查成果都會用圖像或者圖形的方式進行展示。基于此，保證體統擁有優質的展示能力是非常關鍵的。經過長時間發展和優化，對文本資料的翻篇、翻屏和縮放等已經變得非常嫻熟，但針對圖像和圖形的測繪內容來講，文件內的信息量有較大提升，系統程序必須實現對圖像信息的搜集、展現和移除，形成前后視圖、縮放圖、顯示比例尺等級和信息數據的導航工具欄等。第三，對查詢成果進行打印的功能。針對地圖和圖像信息來講，想要直接進行打印十分困難，需要對打印文件進行相應調整以后獲得縮放文件以后才能開始打印。第四，健全的監管流程與設置權限的能力。測繪檔案資料的監管工作重點包括兩大任務，1）對新資料進行入庫儲存和建檔。2）通過原有資料為有效運用提供相應服務，以上兩項內容均必須有合理的監管流程作為支持，保證所有入庫的信息和提供的服務均能夠找到根源。總的來講，想要充分突破測繪檔案信息繁雜性和機密性造成的工作難度，就必須全面分析對應的流程和權限設置。

2 測繪工程檔案信息化管理的弊端

在過去對測繪檔案進行監管過程中，通常均會設置單獨的檔案存儲室。在科學技術迅速發展的現階段，此類過時且繁雜的儲存模式已經無法跟上社會發展的腳步，加之其儲存體系備受限制，很難在第一時間找出客戶想要的內容。另外，尋找資料的方法便利性極差，長久下去，便會降低客戶對測繪檔案的關注度。同時，大規模的儲存體系給有關監管工作者帶來較大挑戰。首先，因為安全管理方案不夠完善，極易產生檔案遺漏或者受損的問題。其次，儲存體系過于繁瑣龐大，導致監管工作者沒辦法更好地進行整理、查找和歸納工作，長久下去，就會導致有關工作人員出現流失換崗的情況。

3 測繪檔案信息化管理策略

3.1 增大檔案存儲體系

第一，可利用光盤進行檔案儲存，能夠在無網時代對大規模的信息進行匯總和查找，而且客戶在對光盤進行利用期間，查找檔案信息非常便利，并且方便攜帶。第二，可通過大數據庫的監管模式，把需要儲存的信息記錄到大數據庫內，對于客戶需要的服務年數、特定題目的測繪信息可以迅速查找到，并且具有強大的儲存體系，擁有良好的監管能力，可以推動測繪檔案監管工作的方便性和高效性。第三，有關測繪檔案的科技化監管單位能夠和專對的信息儲存單位協作，此類企業通常擁有較高的安全度和技術性，能夠跟上科技發展的腳步，緊跟最新的市場動態，制定出最為優質的儲存方案。但是需要注重的是，此類協作模式通常導致有關檔案監管機構必須支出大量資金。因此有關測繪檔案信息化監管單位在則選此類方案期間，必須對所投的資金量進行分析，可按照自己的實際情況來開展則選工作，還可選用多項方案開展存儲工作，可以構成互補關系，提升檔案監管工作的效果。

3.2 開發升級軟硬件系統

按照檔案信息的應用頻率與應用成效，對存儲工具和存儲位置進行科學則選，構成以硬盤、磁盤以及光盤為根本的離線、在線和近線等多樣化的存儲體系是非常重要的。此外，還應該強化對硬件和軟件系統的運行維護，對科技化、信息化和智能化的新型設備進行融合利用。研發使用軟件系統時必須關注以下4大問題：第一，在對軟件系統進行設計時，應該按照設定的規章與標準來進行，條理清楚檔案設計工作的程序，對檔案的信息流進行確定；第二，需要和檔案監管工作者進行密切交流，確定其需要內容，進行系統設計，保證軟件性能的行之有效性；第三，需要和檔案工作人員經常性地開展系統測驗工作，對系統功能進行實時更新和升級處理，保證體統運行的穩定可靠性；第四，應該保持穩妥慎重的態度，綜合分析，科學控制已有檔案信息和信息化監管系統信息庫間的銜接工作。

3.3 其他

在信息化的大環境中，測繪檔案監管需要對信息化的特性和優點進行充分運用，通過現代網絡的發展機會，迎接挑戰、優化監管方案，持續提高測繪檔案監管活動的執行效果。第一，在當前的信息化時期要將測繪檔案監管工作的計劃與布局控制好，統合分析測繪工作的開展走向，對測繪檔案監管信息庫進行深度優化。應該遵照測繪領域的發展特征與執行標準構建差異性的檔案信息數據庫，在以國家為基礎的測繪檔案信息庫下構建各大省級、市級或各種行業的測繪檔案信息庫程序，在全國范圍內統一監管思想，將有關測繪檔案的資金問題、規模問題以及權限等問題處理好。第二，給予測繪檔案監管工作充足的技術支持與資金支持，優化網絡時期測繪檔案的硬件、軟件和技術人員等內容的確保活動。第三，完善測繪檔案的安全監管方案，提高對測繪檔案管理技術與保密技術的研究、開發與運用強度，保證測繪檔案數據的安全程度。第四，強化對于測繪檔案監管工作者的培訓力度，提升其數據信息采集、歸類與儲存能力和操作計算機系統的水平，持續提升專業水平整體能力。

4 結束語

隨著新技術、新設備的不斷迭代更新，為如何實現測繪檔案資料的信息化管理這個值得研究的重要課題提供了多種可能性的選擇和途徑，然而無論選取哪種實現信息化管理的途徑和選擇，推進測繪資料檔案的信息化管理已是大勢所趨。本文結合測繪業務單位的檔案信息化管理工作，提出了改善測繪檔案管理模式、提升信息化管理水平的措施建議，要點是通過建立規范和標準、科學分類整理、建設檔案信息化管理系統并建設配套硬件及安全防護措施，融合多元異構歷史檔案，構建測繪檔案專題數據庫，挖掘測繪檔案資源的利用價值，創新測繪檔案使用方式，使測繪檔案管理工作更系統、更規范、更加便捷高效。