大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的策略探究

李桂香

（煙臺市煙臺山醫(yī)院，山東 煙臺 264000）

在醫(yī)院各項(xiàng)管理的眾多工作當(dāng)中，有一個非?；A(chǔ)但又十分關(guān)鍵的內(nèi)容——人事管理，要想對員工進(jìn)行有效的管理以及合理的安排員工薪酬，就必須重視人事檔案管理工作，是醫(yī)院進(jìn)行日常工作的前提條件。醫(yī)院也在日益的擴(kuò)大自身的規(guī)模，相應(yīng)的就需要聘請更多的醫(yī)護(hù)人員來進(jìn)行相關(guān)的醫(yī)療工作，這也就為人事檔案管理的工作人員增添了一定的工作難度，如果在醫(yī)院的日常管理工作當(dāng)中不注重應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，將無法推動人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。

1 分析大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，醫(yī)院將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在人事檔案管理中是一個必然趨勢，符合時代發(fā)展的潮流和社會發(fā)展的趨向，然而由于傳統(tǒng)的人事檔案管理理念的影響，工作人員這對于大數(shù)據(jù)這一先進(jìn)技術(shù)的了解和掌握，在管理模式和方法方面還存在一定的不足之處需要及時解決，主要分為以下三個方面：

1.1 醫(yī)院人事檔案管理工作繁雜

醫(yī)院是一個公眾場合，來往人員都比較復(fù)雜，要求人事檔案管理人員必須嚴(yán)格對待自己的工作，這是有效開發(fā)人力資源管理效率的一個有效手段，也是醫(yī)院吸引更多專業(yè)知識較強(qiáng)的高素質(zhì)人才的首要前提，從而確保醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量。在人事檔案管理工作中，有以下幾個比較重要的工作任務(wù)：首先最基本的一個就是需要工作人員嚴(yán)格管理和保存醫(yī)院的人事檔案；其次就是工作人員需要及時的將醫(yī)院新來員工的信息記錄下來，并且更新其他有所變化的人力資源信息；最后一個任務(wù)就是認(rèn)真收集和整理醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)人力資源的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，將不同類型的人力資源分開處理，確保能夠及時找出所需要的人力資源信息，提升工作的效率。

1.2 醫(yī)院人事檔案管理模式落后

在以往的工作當(dāng)中，醫(yī)院人事部門主要使用紙質(zhì)資料來記錄和保管員工的人事信息，如果員工人數(shù)過多就需要大量的人事員工花費(fèi)很多的時間和精力去歸類和整理檔案資料，這樣的管理模式無法提升工作的效率，而且大量的紙質(zhì)材料需要占用較大的空間，增加了醫(yī)院人事管理的成本。除此之外在外界環(huán)境的影響下無法保障紙質(zhì)資料的完好性，比如當(dāng)出現(xiàn)明火及潮濕情況的時候?qū)茐募堎|(zhì)資料。落后的人事檔案管理模式不僅會浪費(fèi)人力物力資源，還無法有效提升醫(yī)院人事檔案管理的工作效率，從而造成不必要的損失。

1.3 醫(yī)院人事檔案資料的信息化進(jìn)展不足

在以往的醫(yī)院人事檔案管理過程中，工作人員采用的是較為傳統(tǒng)落后的人事檔案管理模式，紙質(zhì)檔案管理是最顯著的管理特征。在整個過程中，無論是錄入新進(jìn)工作人員的信息，還是查閱其他的一些人事檔案，亦或是更新發(fā)生變化的信息，都需要員工自己手動完成，在工作量比較多的情況將會無法保證人事檔案管理工作的及時完成，也無法真正保障管理工作的保密性。而且紙質(zhì)人事檔案的抄寫和儲存過程都不簡單，工作人員無法在規(guī)定的時間內(nèi)完成信息的更新和維護(hù)任務(wù)，這一管理模式存在管理漏洞需要及時解決。

就目前來說，醫(yī)院在人事檔案管理的過程中靈活的應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，不再以紙質(zhì)抄寫的方式來儲存人員信息，而是在這個過程中應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)操作，然而由于傳統(tǒng)的人事檔案管理理念深深地扎根在人們的心中，所以電子人事檔案管理的發(fā)展水平是處于低級的狀態(tài)，嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理的進(jìn)度。所以醫(yī)院的工作人員一定要全面的了解和掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，從而應(yīng)用信息化的管理模式，以提升人事檔案管理的工作效率[1]。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理策略

2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院人事檔案管理而言是未來發(fā)展應(yīng)用的趨勢

在醫(yī)院人事檔案管理的過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是一個未來發(fā)展的趨向和潮流，所以必須全面了解和掌握這一先進(jìn)的技術(shù)。醫(yī)院人事檔案的管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，需要工作人員錄入大量的人力資源信息，依靠人工來完成錄入信息的工作無法提高工作的效率，這就體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性和必要性，并且及時的創(chuàng)新人力檔案管理模式，推動人事檔案管理的順利進(jìn)行。在人事檔案管理中，靈活地應(yīng)用信息技術(shù)可以將凌亂的人力資源信息進(jìn)行有效的整理，以便于及時的更新和調(diào)整醫(yī)院人事管理中的人才信息，更好地體現(xiàn)醫(yī)院人才資源管理的意義。

2.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)為醫(yī)院人才數(shù)據(jù)資源帶來的隱藏價值

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用挖掘了更多重要的人力數(shù)據(jù)資源的價值，所以在大數(shù)據(jù)的時代背景下提升人事管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識，確保大數(shù)據(jù)能夠有效地被應(yīng)用在人事檔案管理中。首先就是醫(yī)院的管理階層給予大數(shù)據(jù)管理模式足夠的重視和支持，并定期組織管理人員積極參與培訓(xùn)工作，以創(chuàng)新與時俱進(jìn)的人事檔案管理模式，以不斷的提升人事檔案管理工作的效率和水平。除此之外，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)也需要檢查硬件和軟件設(shè)備，并積極的引入先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施來提高來保障人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用來構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理模式，確保人事部門人員的人事檔案管理理念社會發(fā)展的潮流[2]。

2.3 提升管理人員素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，對于醫(yī)院人事檔案管理的相關(guān)人員提出了更加嚴(yán)格的要求，他們不僅需要具備較高的信息技術(shù)能力，還應(yīng)該掌握一定的管理技巧，從而提升人事檔案管理的水平。但是就目前情況來看醫(yī)院的管理人員的專業(yè)性還有待提升，他們對于大數(shù)據(jù)這一先進(jìn)的技術(shù)，沒有足夠的認(rèn)識和了解，無法在人事檔案管理的過程中有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)這一技術(shù)。所以要想確保人事檔案管理工作的順利推進(jìn)，醫(yī)院內(nèi)部的人事管理人員需要意識到提升自身專業(yè)水平的重要意義，并且主動的了解大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。為人事部門相關(guān)人員開展培訓(xùn)和教育工作是醫(yī)院的一個重要任務(wù)，這是提升管理人員大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的一個有效途徑，與此同時醫(yī)院也應(yīng)該引進(jìn)更多的大數(shù)據(jù)管理人才，組建一個專業(yè)化水平較高的人事管理團(tuán)隊(duì)[3]。

3 結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的出現(xiàn)，無論是人們的生活水平還是工作效率與以往相比都有所提升，對于醫(yī)院這種具備特殊情況的場所而言，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用無疑是確保醫(yī)院各項(xiàng)工作正常且有效率運(yùn)行的一個良好途徑和方式，簡化了工作人員的工作流程，也避免了許多不必要的麻煩。然而也要注意在醫(yī)院的人事檔案管理工作當(dāng)中還不能夠完全有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，需要領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)的解決對策以促進(jìn)人事檔案管理工作的信息化水平。