淺析數(shù)字化校園背景下教學檔案管理模式

牟海霞

（長江大學工程技術學院，湖北 荊州 434020）

信息技術水平的提升，改變了高校原本存儲教學檔案的手段。將信息化技術應用到教學檔案管理之中，不但可以降低檔案管理工作人員的負擔，還能夠提升對于教學檔案資源的利用率，使其充分發(fā)揮出價值。數(shù)字化校園的建設，為教學檔案管理工作的有序開展提供了良好的條件，從某種角度來說，能夠提升教學檔案質量，使教學檔案管理更加科學合理。

1 數(shù)字化校園背景對于教學檔案管理模式影響

教學檔案主要是指在教學的過程中由于管理或者是實踐操作所產(chǎn)生的具有一定價值的教學圖片、文字或者是錄音等的文檔，能夠借助于校園網(wǎng)絡進行傳播。教學檔案是高校檔案的重要構成，能夠表現(xiàn)出高校開展教學、教研、管理等工作的狀態(tài)，從而為學校今后工作以及教學評價提供依據(jù)，提升高校教學檔案管理能力，是目前高校檔案管理工作人員關注的重要內(nèi)容，可以較為有效的提升高校教學能力[1]。

數(shù)字化校園主要是指將信息化技術和網(wǎng)絡化技術作為立足點，對于傳統(tǒng)校園進行創(chuàng)新，營造一個數(shù)字空間，使高校能夠不受時間和空間的限制，豐富自身的業(yè)務功能。其完整度比較高、運用技術先進程度比較高，并且非常的安全、穩(wěn)定，能夠改變高校各個部門信息相互獨立的情況，從而為高校教師和學生提供較為優(yōu)質的服務，達成信息化教學這一目的。這可以在提升工作效率的同時，使管理工作更加順利的開展。

數(shù)字化校園背景對于教學檔案管理模式的影響，具體可以總結為以下幾點：第一，可以使存儲和傳遞工作更加快速的開展。數(shù)字化教學檔案可以在第一時間對于文字、圖像、視頻等統(tǒng)一保存，并且可以運用計算機技術對其進行編輯，這豐富了教學檔案的功能，使其更加全面、完整。并且通過校園網(wǎng)能夠高效的對于教學檔案進行存放，有效降低了管理難度，縮短了進行傳遞需要花費的時間。第二，可以降低教學檔案管理需要投入的成本。在數(shù)字校園背景下，對于教學檔案進行存儲，可以運用u盤或者是磁盤等。并且，隨著技術水平的提升，存儲設備的存儲能力不斷提升，對于教學檔案進行存儲的難度明顯降低。而且，在對其進行維修保護的過程中不需要投入較多的人力資源和資金，還可以根據(jù)需求設置訪問權限，有效的保障了教學檔案的安全性[2]。第三，可以隨時隨地的對于教學檔案進行搜集、查閱。需要應用教學檔案的工作人員，只需要對于檔案類型或者是名稱進行輸入，就能夠在較短時間內(nèi)找到自己需要的檔案，提升了檢索效果。從檔案管理人員的角度來進行分析，構建專門的教學檔案管理平臺可以高效的收集、分類檔案信息，并傳遞一些信息。用戶只需要借助于網(wǎng)絡平臺，就可以在任何時間任何地點觀看自己想要了解的教學檔案資料。第四，能夠使教學檔案資源充分發(fā)揮作用。在數(shù)字化校園背景下，對于教學檔案進行信息化存儲，可以使不同人員在不同時間、地點內(nèi)對于檔案進行下載閱讀，能夠同時為多個不同用戶提供服務，提升了服務范圍，充分發(fā)揮了教學檔案的價值，為教學的順利開展提供了較好的條件[3]。

2 數(shù)字化校園背景教學檔案管理措施

2.1 提升高校教學檔案信息化管理能力

第一，應該認識到教學檔案信息化建設的重要作用。將教學檔案信息化管理系統(tǒng)和數(shù)字化校園建設相關聯(lián)，運用先進的技術開展教學檔案管理工作。并從高校的現(xiàn)實情況出發(fā)，調整檔案管理模式，這能夠使高校教學檔案管理為人們提供更加優(yōu)質的服務。第二，要對于教學檔案管理流程作出適當調整。達成收集、分析、存儲、應用檔案和檔案信息化建設同時開展這一目標，這能夠打造一個較好的循環(huán)管理手段，使檔案資源得到更加合理的應用。第三，要使教學檔案的橫向和縱向關聯(lián)更加緊密。對于教學檔案管理模式進行創(chuàng)新，需要有高校其他部門的配合，并且高校教學檔案資源也可以為高校教學、教研工作的開展提供依據(jù)。為此，在進行教學檔案管理創(chuàng)新的過程中必須要將教學檔案橫向和縱向關聯(lián)，這能夠較為有效的提升教學檔案利用率。

2.2 對于教學檔案管理制度進行完善

高校應該從教學檔案管理工作的現(xiàn)實情況出發(fā)，進行系統(tǒng)、全面的分析，完善檔案管理制度。第一，將數(shù)字化校園作為立足點，加大力度推動教學檔案的信息化發(fā)展，提升高校教學檔案信息化管理能力[4]。第二，應該將高校所制定的教學管理信息化制度進行落實。借助于制度可以使高校管理人員對于檔案信息化建設形成更加深刻的認識，主動的參與到高校教學檔案管理模式創(chuàng)新之中，使檔案管理工作更加高效的開展，為高校教學工作的開展提供依據(jù)。

2.3 組建專業(yè)化的教學檔案管理團隊

專業(yè)程度較高的人才可以為高校教學檔案管理模式的創(chuàng)新提供條件，為此必須要重視人才培養(yǎng)工作的開展，使教學檔案管理工作更加順利的開展。

第一，高校教學檔案管理人員專業(yè)程度能夠在一定程度上決定檔案管理工作水平。為此，應該將檔案管理行業(yè)作為立足點，組織教學檔案管理工作人員進行學習，使其認識到這一工作的重要作用，對于工作更加認真負責。第二，應該改變傳統(tǒng)思維的制約，吸引更多外來人才加入。確保高校教學檔案管理人員能夠熟練的對于現(xiàn)代化技術進行應用，這能夠為高校教學檔案管理工作的順利開展提供保障。第三，應該做好教學檔案管理人員的考核工作，對于考核體系進行完善，并將考核所取得的成果和員工的薪資待遇相關聯(lián)，這能夠較為有效的提升教學檔案管理人員對于工作的熱情，充分發(fā)揮出自身的潛能，為教學檔案管理模式的創(chuàng)新提供動力。

2.4 做好高校教學檔案信息化資源建設工作

第一，高校應該提升對于教學檔案進行收集的能力。高校在開展教學檔案管理的過程中，不但要將紙質檔案轉變成為數(shù)字化檔案，還應該了解高校在發(fā)展過程中所取得的成績，使高校教學檔案資源庫包含更加豐富多樣的內(nèi)容，為之后教學檔案資源的應用提供條件。第二，提升對于檔案數(shù)據(jù)庫的應用率。應該組建專門的工作團隊，并從高校教學的現(xiàn)實情況出發(fā)，分類研究檔案，找出其中具有價值的檔案，使教學檔案充分發(fā)揮作用，為之后教學活動的開展提供依據(jù)。

3 總結

根據(jù)上文來進行分析，數(shù)字化校園建設為教學檔案管理模式得到創(chuàng)新提供了新的思路。高校檔案管理工作人員應該與時俱進，及時的和其他部門進行溝通、交流，提升自身對于檔案管理的能力，合理的挖掘教學檔案資源，為檔案管理行業(yè)的進一步發(fā)展提供條件。