信息時代圖書管理工作的發展機遇與挑戰探思

新 初

（黑水縣文化體育和旅游局，四川 阿壩藏族羌族自治州 623500）

現如今讀者對圖書館的信息要求和技術要求變得越來越高，所以對圖書管理人員的工作質量也提出了更高的要求。在傳統的圖書管理工作中存在著一些麻煩和問題，這是我們所需要面臨和戰勝的挑戰。比如書籍資源比較短缺，硬件和軟件設備都不夠強硬等等。在當前時代我們一定要利用科技對圖書管理工作進行改善和發展。

1 信息化時代圖書管理工作中存在的一些困難和缺點

圖書館中現存的圖書資源無法滿足讀者的信息需求。圖書館應該是聚集大量的信息的，只有圖書館擁有大量的知識和信息，才能夠使廣大讀者的信息需求得到滿足。但如今圖書館的信息資源以圖書的方式儲藏在圖書館中，更迭起來比較困難，書籍的更換方式也比較繁雜，圖書館工作人員的任務量大。會使圖書館信息不能夠及時變更，書籍也不能夠達到最新版。無法滿足更多讀者的閱讀需求。由于圖書館信息資源的缺乏導致很多讀者開始向網絡上尋求更多的信息資源，不再去圖書館借閱書籍，這就導致圖書館的信息資源不能夠滿足新時代用戶對信息的需求。這就是傳統的圖書管理工作帶來了一定的壓力，要求圖書管理工作進行轉變，不斷更新和擴大信息資源，提高圖書館書籍的信息量和存儲量，從而滿足廣大讀者對信息的需求。并且圖書館的信息一定要及時的更新，定期的清查舊的書籍，要保存好舊書籍并且放入到書庫中，如果有讀者用戶要查詢以前的資料，可以讓讀者用戶查詢到想要的資料。保證書籍信息量的提供。

圖書館缺乏一些必要的硬件和軟件設施。傳統圖書館的建造所用的資金只用來購買圖書以及必要的桌椅板凳。設備的需求意識是相對薄弱的，所以在新時代的形勢下，圖書館缺乏很多設施。由于一些設施的缺乏是圖書館的工作人員的效率不是很高。也難以使讀者用戶的閱讀需求得到滿足。很多讀者喜歡用電子設備來進行閱讀，但是圖書館中的計算機以及其他設備只有幾臺，使傳統的圖書館并不能夠滿足讀者在電子設備上閱讀的需求。所以圖書館要加大資金的投入，多添加一些硬件和軟件設備，讓更多的讀者能夠來到圖書館進行信息和資料的查詢，保證讀者能夠看到最新的信息資源。

2 信息時代圖書管理工作的開展前景和機遇

信息傳播速度加快，圖書館能夠儲藏豐富的信息資源。信息資源的傳播速度有了很大的提高，圖書館能夠收集豐富的資源，圖書管理工作者可以充分利用信息技術，為圖書館收集更加豐富的資源寶藏，也可以改善工作的方法以及提高工作的效率。工作方法和技術的改變，能夠使工作人員，更方便的進行圖書管理，也能夠讓工作人員增加對圖書管理工作的信心和熱情心。

讀者來到圖書館感受到不一樣的體驗，會使讀者經常來到圖書館查詢資料，增強讀者對圖書館的向往，并且給圖書館提一些評價和意見，這樣就可以幫助圖書館進一步擴大和發展。也可以讓圖書館更好的進行建設和規劃，讓更多的讀者愿意來圖書館進行查閱資料，感受到圖書館濃厚學術氛圍，讓圖書館的發展更上一層樓。

信息能夠被更多的人共享，可以提高信息的使用效率。信息的實時共享可以讓信息的使用效率得到提高，可以保證信息到達每一個圖書管理工作者的手中，方便圖書管理工作者能夠交接工作。使圖書館一工作人員的工作變得輕松一些。也能夠在最短的時間內保證信息的傳遞。這樣能夠方便圖書管理工作者的工作，也能夠使信息到達讀者用戶手中，讓讀者用戶接觸到最新的信息資源。滿足讀者用戶對信息的渴求。

3 信息時代圖書管理工作的改變策略和具體措施

深入調查讀者用戶的閱讀需求，保證圖書信息資源要及時更新。傳統圖書館的書籍購置一般都是按照圖書館的標準來進行采購的，這樣就會導致每個類別的書籍數量都大致相同，會出現書籍供不應求的現象。在今后圖書館在購置圖書的過程中，首先要考慮廣大讀者的閱讀方向和需求，比如可以通過采訪，問卷調查等等方式來進行統計讀者的閱讀方向和類別，盡量避免資源的浪費，要合理的利用圖書購買的資金，讓圖書的資金發揮最大的作用[1]。另外，要系統的統計圖書館讀書的借閱數量和類別，切實統計和總結借閱書籍較多的種類，以保證下次增加書籍時能夠滿足讀者的閱讀需求。

要不斷提高圖書管理工作者的工作水平和業務能力。要保證圖書管理者，對圖書管理準則，非常的熟悉，并且工作者要有耐心，對圖書管理工作有一定的熱心和責任心。圖書管理工作者還必須要掌握一定的信息管理軟件的技能，能夠熟練地操作信息軟件，并且要熟悉硬件和軟件的修理方法，對于基本的修理有一定的認知和技能[2]。

圖書管理工作人員要具有信息安全意識。圖書管理人員一定要注重圖書的信息，因為信息的獲得需要投入一些人力和物力的資源，所以信息的保密性是非常重要的，一旦信息被大量的泄露就會造成很嚴重的經濟損失，并且也會引發一些社會的矛盾，所以圖書管理人員一定要注重保護信息的安全，提高信息的安全意識和書籍管理水平。

要注重優化圖書管理工作的層次和結構。傳統的圖書館雖然分工是比較明確的，但是在信息時代的背景下，原來的分工已經不能適應時代的發展，出現了漏洞和缺點，所以圖書館里工作也應該順應時代的發展，優化這個部門的管理手段，要通過信息來構建一個科學的合理的管理機制，用現代化來進行管理。要使管理體系能夠滿足讀者用戶的需求也能夠使圖書管理者的工作效率提高[3]。

要注重加強圖書管理人員素質的培養。只有圖書管理人員擁有良好的服務素質，才能夠使圖書館的讀者越來越多，圖書管理工作者必須要擁有優秀的服務質量來幫助讀者用戶找到書籍，并且圖書館也要定期對圖書管理工作者進行相應的培訓，豐富圖書管理工作人員的知識，提高圖書管理人員的工作技能，以及培養圖書管理人員學會計算機的操作和提升外語的水平。

要注重優化圖書館的書籍信息。過去的圖書館一般在規定的時間內才能夠使讀者借閱書籍，并且在節假日是不予開放的，但是，如今進入信息化時代圖書館即使在關閉的狀態下也能夠使讀者，用科技的手段來獲取大量的信息資源，這就要求圖書館要在網絡上更新自己的信息，使讀者能夠得到最新的書籍信息資源和專業性知識[4]。

4 結語

圖書管理工作對圖書館來說是一項非常重要的任務，圖書館是傳播大量信息的機構，圖書管理工作的質量能夠提高，能夠使圖書館未來的發展更加美好，也能夠幫助更多人獲取大量的信息。在信息時代我們應該以信息技術為核心，努力提高圖書管理效率，更好地為渴求知識的人進行服務，提供信息，并且不斷提高和改善工作方法和技能，使圖書館管理工作人員的工作效益得到很大的改變和提高。