典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

任 丹

（封丘縣圖書館，河南 新鄉 453300）

教育事業是一個關系國家經濟發展社會進步的重要關鍵，隨著我國快速發展，人們越來越感覺知識的重要。文化素質教育提升工作是學校教育文化工作需要開展的一個核心業務目標，圖書館典藏作為開展文化素質教育的重要活動基地之一，完善各級圖書館的典藏圖書業務管理工作，可以有效地滿足各類讀者不同需求，典藏業務作為其中常見的一種圖書管理業務，也就需要不斷加強其本身的引導作用，以此有效滿足各類讀者不同需求。

1 典藏在圖書館圖書管理工作中的作用

1.1 反饋作用

典藏在圖書館日常工作中反饋作用往往是最為基礎也是最為重要的一個環節，準確的公共圖書館服務信息，這一管理工作中的內容也被人們稱為信息反饋。例如：某市公共圖書館系統會定期自動統計不同閱讀類別的圖書中國內借閱者數量最大的城市圖書，支撐最為廣受讀者歡迎的市圖書借閱表單，讓國內更多的圖書讀者及時了解到該市圖書借閱情況，也是一種為圖書讀者中心推書的一種方式。通過各級圖書館基層圖書資源典藏室各部門人員反饋采集回來的相關信息，也確實可以為參與采集的各部門、高層圖書管理人員的采集工作業務開展能力奠定堅實基礎，比如：通過對各級圖書館圖書資源儲藏采集情況進行分析，能夠充分滿足廣大圖書閱讀者的需求，從根本上可以實現圖書資源的有效綜合利用。

1.2 調配作用

不僅僅只是起到反饋作用，典藏文件管理在實際業務應用的整個過程，可以做到通過文件調配的各種方式，解決各方面的沖突。圖書信息想要直接進入我們圖書館一般需要分為兩個管理環節，第一，采集管理環節，圖書館在圖書采集中是要進行采集備案的。第二：分類管理環節，根據采集完畢的書籍進行一個有序的分類進行排放管理，以此讓閱讀者更快，更有效的知道自己要閱讀的書在哪，滿足了閱讀者的有效需求。另外，還要很多的小說，雜志，工具書等這類的書籍，閱讀者較多的在圖書借閱上，這樣就可能會顯得存在較大的困難度。通過網絡圖書館的電子典藏調配管理就已經可以做到充分發揮其本身的典藏調配管理功能，如：電子復印本將圖書排版制作轉換成簡單的電子復印本，或者也就是將電子圖書排版制作轉換成一本電子書的版本，為更多的閱讀者提供更多的方便。

1.3 清除作用

圖書館在圖書資源管理工作中除了及時反饋、調配之外，還要詳細統計記錄全館圖書的實際借閱質量數據，從而有效率的反映全館圖書的資源流通管理狀態，從而能夠保證各級圖書館的管理工作能夠落到實際，保證圖書管理制度建設得到有效性的實施。

2 加強典藏在圖書館圖書管理工作中作用的對策

2.1 圖書典藏規范化管理

在各級圖書館學術典藏業務管理工作中，實現各級圖書館業務典藏管理規范化業務管理，可以有效率地提高各級圖書館的典藏業務管理工作業務績效，提高管理工作效率。圖書館首先就需要針對全館典藏服務管理工作具體內容，制定和推出完善的全館典藏服務管理工作規章制度，在這套制度中詳細、明確每一個典藏工作點的內容和典藏工作管理流程，保證所有典藏管理工作人員在切實開展典藏工作的過程中就沒有所謂的參考，保證每一個工作細節都能夠得到有效落實。尤其特別是在整理調配圖書工作中，保證相關工作人員隨時可以將這些書籍的具有代表性和內容充分展示出來給廣大讀者。其次，要切實加強各級圖書館管理典藏的內部風險控制管理工作，形成責任考核制度、責任追究制度、薪資待遇績效考核制度，定期對我館典藏管理工作的具體開展執行情況及時進行跟蹤調查，明確典藏工作人員典藏工作過程中的相關工作職責情況，從而才能讓各級圖書館和典藏員的作用得到有效充分發揮。比如：某一級圖書館就充分應用了一定量考核法則來制定了一套相應的內部能力考核制度，劃分其在管理工作中的能力考核指標，包括：圖書數據整理收集、書籍目錄整理、細節服務管理等考核內容，以此法來保證圖書典藏在管理工作過程中的每一個關鍵環節都必須具備數據完整性和數據準確性。想要真正實現我國典藏圖書管理工作規范化健康發展，不僅僅需要從法律制度管理方面不斷進行完善，還要不斷完善典藏圖書館的內部業務組織管理結構，保證圖書典藏館的業務管理工作人員管理體系得到完善，相應的管理工作也才可以穩定有序開展。

2.2 圖書典藏科學化管理

隨著現代科學信息技術的不斷發展，互聯網信息技術不僅被廣泛應用推廣到企業生產中和人們的日常生活中，應用推廣到圖書管理工作中也同樣具有良好的促進效果，借助各種科技創新手段，優化了對圖書館和典藏館的管理，讓圖書管理工作更加科學化、系統化、合理化健康發展。互聯網和云技術等的出現，豐富了現代人們獲取信息的多種渠道，為現代人們典藏帶來了大量的優質電子圖書數據庫資源，應用在國家圖書館的典藏服務管理工作中，可以徹底打破我國傳統圖書典藏管理工作室在空間、地點上的巨大局限性。圖書館部門可以根據館內文獻藏書數量情況，建立電子信息文獻資源管理數據庫、電子圖獻文庫、電子文獻閱覽室等信息系統，這些信息系統的不斷建立以及完善不僅在于可以更好地為我國圖書館廣大讀者免費提供典藏服務，也甚至能夠直接讓我國圖書館電子典藏服務管理工作模式進入全新的發展階段。電子典藏文庫不僅不需要占用實際存儲空間，也能夠輕松實現長期存檔保存，圖書館圖文典藏分類管理化與科學化同步發展，可以有效讓圖書館典藏分類管理系統化、科學化，管理效率也一定會隨之得到很大提高，為廣大讀者免費提供全面的閱讀服務。以某一類圖書館信息為例，將一個圖書館中一些圖書資源數量較少、閱讀需求量較大的各類圖書信息轉變而成為一種電子信息資料，將這些圖書電子信息資料直接保存在整個圖書館的電子信息管理系統中，同時對其進行數據備份或者存儲。不僅方便廣大讀者隨時閱讀，也使它能夠最大化的程度上的保證文化資源安全，發生意外傷害事件時它也能夠及時地補救挽回現有資源，保證一個國家傳統文化的資源完整性。

2.3 圖書典藏人性化管理

圖書館文化典藏業務管理工作繁重復雜，工作業務內容較多，想要有效保證圖書館文化典藏業務管理工作部門全體員工的工作積極性，保證我館典藏管理工作穩定高效開展，就要努力實現專業化、人性化典藏管理。圖書館的其他高層典藏管理人員首先要充分認識和看到做好典藏業務管理工作的特殊重要性，認識和做到優秀典藏管理工作人員在工作中可以發揮的積極帶動作用。從管理制度、薪資等多個方面進行入手，保證學校圖書館招聘資源能夠得到有效綜合利用。

3 結束語

總而言之，文化事業建設發展是近幾年里，國家始終堅持貫徹的國家戰略經濟發展核心目標之一，圖書館在國家文化事業建設中已經起到了不可忽視的重要作用。隨著我國圖書館重點建設服務工作體系日益完善，社會人民大眾對我國圖書館建設提出了更高的服務要求，全面提高圖書館的文獻典藏服務管理工作服務水平，是現階段我國圖書館的各項重點建設工作重要內容，也是加快實現我國圖書館建設協調發展化、科學化、合理化健康發展的重要關鍵。