公路局人事檔案管理困境及解決路徑探究

符 燕

（海南省公路管理局文昌公路分局，海南 文昌 571300）

公路局人事檔案的管理有著非常重要的意義，對于公路局來說，對于相關人員來說都有著極大的影響，其聯系到相關人員的轉調，以及相關事故的追究，人事檔案的管理問題不僅僅出現在公路局上，在各行各業中都會有，人事檔案的管理能夠給企業，公司，相關機構的發展帶來極大的推進作用，特別是對于一些用人單位來說在選拔人才的過程中人事檔案是最重要的東西，大多在選擇人員，面試之前都會獲取相關的檔案資料，查看個人的發展情況，之前有沒有什么令人難以接受的黑歷史等等，以及有沒有獲得過相關的獎項及其在哪個方面比較有天賦，其都能夠從檔案中準確的了解到，同時這些內容資料也能夠幫助相關的機構給相關的人員安排相應的崗位，通過安排適當的崗位，相關人員能夠從中發揮出自己的最大潛力，給相關的事業單位或企業或公司帶來最大的利益。

1 公路局人事檔案管理的重要性

對于公路局人事檔案管理的重要性相信讀者們在摘要和引言中都有了一定的了解，特別是在引言中，提及到人事檔案對于相關單位招聘工作的影響，從公路局的角度上來看，其首先也是有這方面的影響的，其次對于公路局來說成分和一般都事業單位，企業和公司有所不同，對于公路局來說人事檔案的管理在關鍵時候能夠起到關鍵性的作用，保護公路局的利益，以及相關人員的利益，但是盡管在公路局中人事檔案的管理很重要但是在人事檔案管理方面仍然存在著巨大的問題，面對這些問題該如何采取相應的措施來進行解決呢？這是一個非常值得思考的問題。

2 公路局人事檔案管理困境

1）管理人員意識不到位，未認真管理。公路局人事檔案管理困境首先便是管理人員意識不到位，未認真管理，在整個過程中管理員是最重要的角色管理人員是接觸到人事檔案最多的人，在大多數情況下只要管理人員能夠恪盡職守，認真管理許多問題便不會出現，但是由于管理人員的管理意識不到位，大多數情況下都不會將其當做一回事認真負責，致使相關的人事檔案管理出現了許多的問題，造成了巨大的損失。

2）檔案保存點不安全導致檔案出現損失。其次便是檔案保存點不安全導致檔案出現損失，在大多數情況下相關的人事檔案都是放置在相應的地方，相關的人員進行看管，但是由于外界和內部的影響致使人事檔案出現了問題，比如從內部來講，相關負責人在查閱相關人員的檔案資料時不小心將其損壞未及時進行補救，無形中使人事檔案出現損失，其次從外部環境來說，像老鼠的撕咬，保存點漏水等情況造成檔案損壞，其都給公路局人事檔案的管理帶來了極大的影響。

3）出現損失后未及時進行補救。出現損失后未及時進行補救也是公路局人事檔案管理問題之一，對于相關的管理人員來說在發現檔案損壞時由于意識不到位認為影響不大，不把其當做一回事未及時進行補救，最終使問題愈加嚴重，最終成了人事檔案的管理問題之一。

4）公路局人事檔案內容虛假。在相關資料填寫過程中由于相關人員意識不到位，不知道其對自己發展的重要意義，在填寫的過程中未認真填寫，致使相關人員在管理的過程中發現問題，管理問題變得更加明顯，人事檔案內中的部分文件和相關人員的后續找工作有著一定的影響，如果在填寫相關信息的時候未認真進行填寫，那么在之后找工作的過程中造成的影響是非常大的，甚至會使自己丟掉工作，此外對于公路局來說內容信息不準確也是管理問題之一，相關人員在進行相關事務時發現情況與實際不相符和，給公路局檔案管理帶來了巨大的困難。

5）檔案在進行轉調過程中出現了損失和遺失。此外還有便是檔案在進行轉調過程中出現了損失和遺失，對于人事檔案來說經常需要進行調轉，對此在轉調過程中便會存在損失和遺失的情況，一旦損失或者是遺失那么最終造成的影響也是非常大的，相關的機構部門要通知人員進行補辦，負責人員機構要花費大量的時間去負責資料的采納和收集，花費的時間和工程都是巨大的。

6）人員過多，內容過大，管理較難。最后一點便是人員過多，內容過大，管理較難，對于公路局來說所管理的人事檔案資料是非常多的，由于數量的龐大在管理的過程中便存在著許多的問題，比如像管理人員少，管理檔案多，在規定的時間內完成不了相應的任務，管理問題越來越嚴重。

3 公路局人事檔案管理困境的解決路徑

1）培養管理人員的責任心，提高管理員管理意識。公路局人事檔案管理困境的解決路徑首先是培養管理人員的責任心，提高管理員管理意識，其能夠解決管理人員意識不到位，未認真管理問題，對于管理人員來說往往也是需要進行單獨培養的，對此對于公路局來說要將重點放在培養管理人員的責任心和提高管理員管理意識上[1]。

2）定期檢查保存地點是否安全。定期檢查保存地點是否安全是解決檔案保存點不安全導致檔案出現損失的途徑之一，通過定期檢查能夠及時發現保存點的一些問題，避免出現一些大的意外事故給人事檔案的管理造成太大影響[2]。

3）出現損失后及時安排相關人員進行補救。出現損失后及時安排相關人員進行補救能夠解決出現損失后未及時進行補救的問題，通過安排相應的人員進行補救能夠盡最大能力去保護相關的檔案，給公路局人事檔案的管理帶來巨大的益處。

4）在進行檔案資料收集時提醒相關人員認真填寫，否則后果自負。針對公路局人事檔案內容虛假的問題可以在進行檔案資料收集時提醒相關人員認真填寫，否則后果自負，提醒員工認真填寫，讓員工意識到其中的重要性，從而間接性解決公路局人事檔案的管理問題。

5）在檔案轉調過程中告知負責人加大守護力度。在檔案轉調過程中告知負責人加大守護力度能夠解決檔案在進行轉調過程中出現了損失和遺失問題，通過加大守護力度能夠減小轉調過程中造成損失和遺失的概率[3]。

6）安排不同批次的人員進行管理。最后對于人員過多，內容過大，管理較難這一問題來說可以通過安排不同批次的人員進行管理，獲得的效果也是非常不錯的。

3 結語

公路局人事檔案管理問題現目前對于公路局來說是令人最頭疼的，許多的因素使管理人員無從下手去進行管理，但是從一定意義上來說只要能夠抓住問題的根本，對癥下藥，在難的問題都能夠解決，以上便是有關公路局人事檔案管理困境及解決路徑探究的內容，其主要從公路局人事檔案管理的重要性，公路局人事檔案管理困境以及公路局人事檔案管理困境的解決路徑三個方面進行展開，希望能夠給相關的讀者帶來一定的幫助。