探討醫院財務檔案管理中的問題與對策

李偉亭

（青海紅十字醫院，青海 西寧 810000）

隨著近幾年社會經濟的快速發展，使得各行各業的財務管理模式都發生了巨大的變化，對于醫院財務管理的影響也是非常巨大的。醫院財務檔案管理是將醫院近幾年經濟狀況進行記錄的憑證，是醫院財務管理中的重要組成部分。近幾年以來，醫院的醫療水平以及衛生等都在快速提升，因此為了醫院的可持續發展，就要將本院的財務檔案管理工作做好，從而促進醫院整體的工作水平以及服務質量。醫院的財務檔案管理工作，其主要內容為醫院的資金流向，具體用途，科研，教學等，而財務檔案管理的完整性會對醫院的資金使用以及醫院的正常運營都有很大的影響。而在隨著近幾年醫療改革的不斷深入，使得醫院在財務檔案管理中存在的問題開始慢慢凸顯出來，這不僅會對醫院的正常運轉產生影響，同時還對醫院的長久發展產生一定的阻礙作用。因此就針對目前醫院財務檔案管理中存在的問題進行分析，以及提出相應的解決對策，從而將醫院的整體水平進行全面提升。

1 醫院財務檔案管理工作中存在的問題

1）財務管理人員沒有將財務檔案管理工作進行重視。醫院財務業務作為醫院重要的經濟來源之一，為醫院的正常運轉提供了巨大的保障，也由于財務業務與財務檔案管理的分支以及作用不同，使得財務管理人員的關注程度不同，財務檔案管理并不能直接給醫院帶來收益，從而使得醫院管理人員沒有將其進行重視，并且很多醫院都沒有專門存放財務檔案管理的地方，使得不能將財務檔案管理工作進行落實。還有很多醫院的財務管理人員對財務業務管理十分熟練，而對于財務檔案管理卻很陌生，也沒有進行有關醫院財務檔案管理工作的相關培訓，使得醫院財務檔案管理與醫院的快速發展不匹配[1]。

2）醫院的財務檔案管理工作制度不完善。醫院財務檔案管理工作是醫院醫療，護理，科研以及衛生服務等工作的直接體現。但由于醫院財務管理工作的繁瑣，從而使得在進行醫院財務檔案管條例的建設時缺乏科學性，以及管理制度也只停留在書面上，沒有實施，從而使得醫院檔案管理工作沒有進行建設[2]。

3）財務檔案信息的不通暢以及沒有條理性。由于醫院每天的財務管理工作較為繁瑣，總會出現較多的財務信息混亂等問題，因此醫院就需要在運營過程當中將各科室之間進行緊密聯系。但在實際的運營過程當中，會發現由于各科室之間聯系閉塞以及缺乏溝通，使得財務檔案管理有了一定的困難。還有由于目前很多醫院的財務信息缺乏一定的真實性，以及部分醫護人員為了自身的利益進行財務數據瞞報，由于這些問題使得對于醫院財務檔案管理的建設產生了不好的影響[3]。

4）財務管理人員的綜合素質不高。由于財務業務管理以及財務檔案管理的作用不同，使得醫院財務管理人員對于財務檔案管理的不重視。因此部分財務管理人員認為醫院財務管理就是簡單的收銀以及進行記錄，將員工的工資進行發放等，以至于對醫院的財務檔案管理工作進行忽視。由此，使得很多醫院對于選用財務檔案管理人員的要求不高，以及沒有進行全面考核，使得目前醫院的財務檔案管理狀況較差，財務信息不公開等等，為醫院建設財務檔案管理工作造成了一定的難度[4]。

2 完善醫院財務檔案管理工作的對策

1）完善相關管理制度。醫院在進行財務檔案管理制度工作的建設時，首先就要將相關管理制度進行完善。科學的管理制度是完善醫院財務檔案管理工作的基礎，因此就顯得十分重要。由于醫院的財務檔案管理工作涉及面眾多，因此對于醫院的未來發展有著非常重要的影響，這也要求醫院在進行財務檔案管理工作條例的制定時要有前瞻性以及合理性。完善科學的檔案管理制度對于醫院將來的建設發展有著強大的支撐，也有助于醫院進行財務數據管理的快速發展。

2）將醫院管理人員的理念進行完善。醫院管理人員應當及時轉變自我傳統的管理思想，進行信息化管理，從而減少財務管理人員的工作量以及讓財務管理人員對財務檔案管理的重要性有個全新的認識，從而提高醫院財務管理的整體水平。

3）增強相關人員的檔案管理意識。在進行財務檔案管理工作的建設時，首先要將相關檔案管理人員的意識進行提高，以及認識到財務檔案管理對醫院將來的發展的重要性。此外醫院還要依據自身的實際發展狀況，對財務檔案管理工作的投入進行加大，此外工作人員還要及時對檔案的完整性進行確立，從而確保相關人員進行查閱時方便快捷[5]。

4）創新檔案管理模式。在隨著目前快速發展的信息時代背景下，對于檔案管理方式以及管理人員水平也有了更高的要求，不僅要跟上時代的發展，同時還要將檔案管理工作的準確性進行提高。因此，醫院的財務檔案管理人員要將信息技術以及數據平臺進行充分利用，將醫院的各個收支以及財務業務進行分類記錄，以及將存在問題的收支進行反復核算，從而保證醫院財務管理記錄的完整透明性，同時還要將醫院財務檔案管理水平進行提高，從而提升財務檔案管理質量。

5）提高財務檔案管理人員的綜合職業素養以及工作能力。在醫院的財務檔案管理工作中，其財務管理人員的職業素養以及工作能力等對財務檔案工作的質量有一定的影響，因此醫院在進行檔案管理制度條例建設的同時，還要明確其獎懲機制，使得管理人員在獎懲環境下，將自我的工作能力以及工作水平等進行全面提高，以及幫助檔案管理人員形成自我約束力，和自主進行職業規劃，將自身存在的問題進行分析從而進行解決。同時，醫院還應當及時根據醫院財務檔案管理人員的工作能力，定期進行操作技能的培訓以及進行考核與評測，當發現管理人員存在的不足時，及時進行改善從而提高財務檔案管理人員的綜合素養。此外還要定期對財務檔案管理人員進行法律條例的宣講，使得相關管理人員的法律意識有所提高。醫院的各部門之間還要及時加強聯系，使得財務信息資料盡量完善以及準確，從而提高醫院財務檔案管理的質量[6]。

6）提高檔案的利用率，簡化管理流程醫院在進行財務管理檔案收集以及分析的同時，還要與醫院的各項建設以及發展狀況進行結合，從而提高醫院財務檔案的管理水平。同時還要依據不同類型的檔案，進行分類管理，在制定統一標準后，依據標準進行合理分類，從而提高檔案管理的效率。依據用途不同，可以分為賬簿，憑證，報表，文字資料以及其他等資料，使得管理者在進行查閱時，更加方便快捷，從而簡化管理流程。

綜上所述，醫院進行財務檔案管理工作，有助于醫院的可持續發展。在信息時代的背景下，應當要樹立科學的檔案管理思想，并建設專業化的管理團隊，以及及時針對醫院的實際發展狀況制定科學的管理制度，對實際管理當中存在的問題進行深入探究以及進行解決，并發展新的管理制度，從而提高醫院財務檔案管理的綜合水平。