檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究

初金一

（煙臺市萊陽中心醫(yī)院，山東 煙臺 265200）

在如今社會快速發(fā)展背景下，醫(yī)療事業(yè)受到更多人的重視與關(guān)注，檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展中的一項重點工作，會對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此，醫(yī)院在運營期間要加強對檔案管理工作的重視程度。傳統(tǒng)檔案管理模式并不適合醫(yī)院發(fā)展，甚至會制約醫(yī)院的進步，在面對這一問題時，可以落實檔案管理模式改革，將檔案管理模式改革應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理工作中。采取更為有效的檔案管理工作模式，不斷提升檔案管理工作水平。

1 檔案管理模式改革基本概述

檔案管理模式改革通常情況下主要是指，針對檔案管理技術(shù)進行全面優(yōu)化與改革，主要是檔案管理工作體系變革，在最大程度上保證檔案管理體系，能夠與檔案管理工作的實際需求相符合，促使檔案管理水平能夠得到不斷提升。從醫(yī)院檔案管理工作開展中不難看出，醫(yī)院每天都會產(chǎn)生很多不同檔案資料，傳統(tǒng)檔案管理工作方式以及工作理念，會存在很大弊端，不僅無法推動醫(yī)院更好發(fā)展，甚至會影響醫(yī)院的進步，無法跟上時代發(fā)展步伐。在此背景下，醫(yī)院需要落實檔案管理模式改革工作，不斷提升檔案信息利用率，為未來檔案管理工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

2 醫(yī)院檔案管理工作重要作用

醫(yī)院檔案管理工作包含許多不同信息內(nèi)容，比如，醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息內(nèi)容、醫(yī)院歷史發(fā)展資料信息內(nèi)容、工作人員信息內(nèi)容等，在檔案中包含醫(yī)院內(nèi)的全部信息。通過檔案管理工作的開展中，能夠在最短時間將，獲取到自身想要的醫(yī)院信息，這對于檔案利用價值最大化而言具有重要意義[1]。在醫(yī)院運營發(fā)展期間，之所以能夠發(fā)揮重要價值，一個重要原因是因為在檔案中記錄很多有關(guān)醫(yī)院發(fā)展的信息，在實際檔案管理工作的落實中，能夠為醫(yī)院提供相應(yīng)參考依據(jù)，促使各項決策的科學性與有效性都可以得到保障，推動醫(yī)院自身更好發(fā)展。除此之外，醫(yī)院檔案管理可以將檔案中更具價值的資料信息挖掘出來，促使醫(yī)院內(nèi)各項工作都能夠順利進行，提升工作質(zhì)量與工作效率。通過對檔案資料信息的分析，能夠為醫(yī)院未來更好發(fā)展方向做出調(diào)整，使得醫(yī)院能夠朝著更加規(guī)范化、標準化方向進步。

3 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用措施

3.1 強化檔案管理工作隊伍建設(shè)

在醫(yī)院發(fā)展中可以看出，眾多崗位當中醫(yī)院受到更多重視與關(guān)注，為實現(xiàn)醫(yī)院全方位發(fā)展，針對全部崗位人才都要做好系統(tǒng)性培訓，不僅要做好臨床醫(yī)師培訓，同時還要對檔案管理部門工作人員落實教育培訓工作，只有檔案管理工作人員自身能夠具備較強專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，才能實現(xiàn)對檔案資料的合理應(yīng)用，提升檔案資料信息利用率。將先進科學技術(shù)、信息技術(shù)與檔案管理工作之間進行有機結(jié)合，為未來檔案管理工作落實打下良好基礎(chǔ)。從當前醫(yī)院檔案管理中可以看出，實際上檔案管理人員有很多都是非專業(yè)人員，對檔案管理工作沒有正確認識與了解，無法實現(xiàn)對檔案信息的有效處理，工作質(zhì)量與工作效率受到嚴重影響，這一情況的出現(xiàn)，制約醫(yī)院的更快進步[2]。基于此，要將加強檔案管理人才隊伍建設(shè)作為一項重點工作，安排檔案管理人員定期進行知識學習，落實教育培訓工作。與此同時，要給予管理人員更多學習機會，促使管理人員能夠到其他單位中進行交流與學習，掌握更多檔案管理工作經(jīng)驗，了解更多專業(yè)知識。在未來檔案管理工作落實中，能夠?qū)⒐ぷ鹘?jīng)驗以及學習的知識融入到其中。針對在檔案管理工作中表現(xiàn)較好工作人員，醫(yī)院方面可以適當給予獎勵，調(diào)動工作積極性，促使檔案管理人員能夠?qū)⒏嗑Ψ旁诠芾砉ぷ髦小Ｍㄟ^該種方式，提升檔案管理人員工作意識，提高檔案管理工作效率與工作質(zhì)量。

3.2 提升檔案服務(wù)能力

在對醫(yī)院發(fā)展歷史的回顧與了解中可以看出，醫(yī)院實際上的檔案開發(fā)率與利用率相對較低，有部分醫(yī)院往往會將自身界定為對醫(yī)療服務(wù)單位，認為自身只需要做好醫(yī)療護理工作即可，不需要進行檔案管理，這對于檔案管理價值的發(fā)揮會產(chǎn)生很大影響。針對這一情況，需要對醫(yī)院方面以及每一位工作人員，都能夠轉(zhuǎn)變自身工作理念，不僅要結(jié)合實際情況落實檔案管理工作，而且還要不斷提升檔案服務(wù)能力[3]。在提升檔案服務(wù)能力中，需要加強檔案文化建設(shè)工作的落實，例如，醫(yī)院可以將檔案中的各類照片信息展示出來，為醫(yī)院史的編撰提供有效保障。同時還可以利用其中的圖片資料信息制作宣傳片，照片檔案能夠?qū)⒔逃饔冒l(fā)揮出來，使得醫(yī)護人員榮譽感、責任感都可以得到強化，這對于文化建設(shè)而言具有重要意義。安排專業(yè)工作人員做好檔案資料分析，深入到各個科室中進行調(diào)查研究，明確各科室實際需求情況，在此基礎(chǔ)上，對檔案管理工作作出調(diào)整與完善，這樣醫(yī)院檔案服務(wù)能力可以得到全面提升，為各個科室提供準對性服務(wù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作會對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生直接影響，因此，加強對檔案管理工作的重視程度。結(jié)合實際情況，將檔案管理模式改革融入到檔案管理工作中，提升管理人員工作意識，從而推動醫(yī)院更好更快發(fā)展。