試論如何做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作

郭紅利

（滕州市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事務(wù)中心，山東 滕州 277500）

事業(yè)單位目前對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理工作還處在剛起步的時(shí)期，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求還不是太高，也沒(méi)有做到將其合理的應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)中去。這就讓財(cái)務(wù)檔案管理在日常經(jīng)營(yíng)工作中展現(xiàn)不出它自身的價(jià)值與作用，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視度逐漸降低。財(cái)務(wù)檔案管理工作所涉及的內(nèi)容非常多，種類也很繁多復(fù)雜，這些數(shù)據(jù)信息都是和事業(yè)單位內(nèi)部的管理工作息息相關(guān)的內(nèi)容，從這一點(diǎn)可以看出財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展是多么重要的核心存在。在開(kāi)展進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作時(shí)，最需要注意的就是相關(guān)管理工作人員要擁有一定的專業(yè)素養(yǎng)，能夠做到對(duì)其操作的規(guī)范性和科學(xué)性，這樣才能讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作發(fā)揮出它真正實(shí)力和價(jià)值，讓事業(yè)單位的發(fā)展往更加健康良好的方向前進(jìn)。

1 開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理的意義

財(cái)務(wù)檔案管理通俗來(lái)說(shuō)就是讓企業(yè)內(nèi)相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息狀況進(jìn)行整理集合成一個(gè)系統(tǒng)的資料檔案，在經(jīng)過(guò)精細(xì)的分析這些資料，做到能夠讓企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策人員可以直觀看到資金目前的動(dòng)態(tài)流動(dòng)情況和收入虧損情況，對(duì)一個(gè)企業(yè)的正常發(fā)展有著核心領(lǐng)導(dǎo)作用。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展壯大，我國(guó)對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展的財(cái)務(wù)檔案管理也提出了新的發(fā)展要求，希望事業(yè)單位也能夠跟上時(shí)代與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行自身發(fā)展，所以事業(yè)單位現(xiàn)在面臨著內(nèi)外部環(huán)境的變化的雙重壓力，此時(shí)就彰顯了合理開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理的重要性和意義。

2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)在開(kāi)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作，是為了其能夠更好地協(xié)助企業(yè)未來(lái)發(fā)展而存在的，不管是任何一個(gè)企業(yè)，都會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)工作，這對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)有著重要的意義。財(cái)務(wù)管理工作如果放到我們?nèi)粘Ｉ钪校拖袷俏覀冊(cè)诠ぷ魃钪袝?huì)對(duì)自己的收支進(jìn)行記錄整理是一樣，用這樣的方式讓自己心中對(duì)自身財(cái)產(chǎn)有個(gè)大概，以此為接下來(lái)的生活展開(kāi)規(guī)劃，這二者是同一種情況。可是，在事業(yè)單位內(nèi)部很多管理層并沒(méi)有對(duì)其起到重視，忽視了主觀因素對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響有多大，讓工作大多只存在于形式主義階段上，進(jìn)而導(dǎo)致了資料大量流失、數(shù)據(jù)基本失真等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。另外，很多事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策人員的意識(shí)嚴(yán)重不足，一味的覺(jué)著自己是國(guó)家單位，所以隨意花銷公款，完全不去關(guān)心財(cái)務(wù)檔案管理工作。這些行徑都使得財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)法有效地發(fā)揮出其真正的作用，讓事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展效率日漸低下。

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理工作缺少相關(guān)流程

關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理工作我國(guó)法律很早之前就制定了相關(guān)的法律法規(guī)，事業(yè)單位作為國(guó)家的直屬單位，其內(nèi)部在開(kāi)展進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作時(shí)更應(yīng)該嚴(yán)格遵守并執(zhí)行相關(guān)流程，按照法律規(guī)定走完財(cái)務(wù)檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。但是，很多事業(yè)單位內(nèi)部的自覺(jué)性低下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)工作一直都是應(yīng)付了事，并沒(méi)有嚴(yán)格按照法律規(guī)定的流程來(lái)完成，甚至，還在按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管理工作，嚴(yán)重缺少規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，讓事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況混亂不堪。除此以外，這樣混亂的情況也讓事業(yè)單位很難再開(kāi)展各類經(jīng)濟(jì)企劃，讓事業(yè)單位的發(fā)展更加落后。

2.3 財(cái)務(wù)檔案管理工作相關(guān)人員專業(yè)技能不過(guò)關(guān)

當(dāng)前情況下，很多事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)工作人員并不具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)，理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)水平低下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)知不夠到位，專業(yè)素養(yǎng)不健全。甚至有些事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)將一些即將退休的人員或者靠關(guān)系進(jìn)來(lái)的人安排到這個(gè)崗位上，這使他們無(wú)法處理復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)，不但讓財(cái)務(wù)檔案管理工作失去了科學(xué)性和準(zhǔn)確性，還對(duì)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展造成了潛在隱患。

3 關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作問(wèn)題的解決辦法

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視度

為了保障事業(yè)單位內(nèi)部能夠開(kāi)展合理高效的財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先，就要自上而下的改變對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)知程度和重視程度。想要嚴(yán)格有效的展開(kāi)進(jìn)行這項(xiàng)工作，光靠員工自覺(jué)改善是完全不夠的。要先從事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策層改起，讓其能夠了解看清財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性。同時(shí)，在強(qiáng)化人員意識(shí)的時(shí)候，也建立起一套健全的獎(jiǎng)罰體制，對(duì)工作人員的表現(xiàn)開(kāi)展程度不一的獎(jiǎng)罰措施，讓員工更加具有參與感的同時(shí)還能夠加深他們對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度。

3.2 完善財(cái)務(wù)檔案管理制度流程

事業(yè)單位內(nèi)部必須要嚴(yán)格實(shí)施落實(shí)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，拿起法律的武器，從根本解決財(cái)務(wù)檔案管理亂象。在這個(gè)基礎(chǔ)上，充分結(jié)合自身發(fā)展情況，擬定出一套適合自身良好發(fā)展趨勢(shì)的財(cái)務(wù)管理檔案流程。全面落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理情況，對(duì)各類數(shù)據(jù)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔、分類等工作，堅(jiān)決避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案丟失損壞或泄露等情況的發(fā)生。并要求相關(guān)管理工作人員，必須嚴(yán)格按照規(guī)定流程環(huán)節(jié)來(lái)開(kāi)展工作，做到每項(xiàng)工作環(huán)節(jié)有準(zhǔn)確的記錄供人查閱，嚴(yán)格杜絕徇私舞弊、投機(jī)取巧等狀況的發(fā)生，讓事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作變得更加和諧規(guī)范。

3.3 提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能

事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)教育工作，加強(qiáng)他們對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)知和專業(yè)技能知識(shí)。適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)，對(duì)現(xiàn)有相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行篩選考核，留下一部分專業(yè)性較強(qiáng)的人員。同時(shí)，進(jìn)行一系列公開(kāi)公正的招聘工作，吸納一些專業(yè)水準(zhǔn)高的人才加入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，從整體上拉高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。還能夠讓新老員工之間互相學(xué)習(xí)，創(chuàng)建一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，以此讓事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理水平不斷攀升。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)在面臨的財(cái)務(wù)檔案管理形勢(shì)非常嚴(yán)峻，需要全體員工共同努力，才能達(dá)到促進(jìn)其管理體制變革并最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位整體變革發(fā)展的目標(biāo)，讓事業(yè)單位整體管理效率更上一層樓。