新時期檔案管理人員素質的提高措施

袁 捷

（保德縣人社局職業介紹培訓中心，山西 忻州 036600）

檔案是在日常開展各項工作過程中，對歷史事實進行詳細記錄的一手資料，應用價值較高，且在社會主義市場體系被確立之后，檔案工作的范圍和特點均具有了新變化。隨著檔案管理工作不斷發展，相關工作人員也應積極轉變既往的工作觀念，促使自身素質不斷提升，以能夠更加有效的適應當代檔案工作的開展需求，進而可以提升檔案資源的利用率，切實為社會提供資源服務，并推動我國社會和經濟得到有效發展。

1 當前檔案管理人員的素質

在科技和信息不斷發展的背景下，諸多行業對于信息的需求量越來越大，完善檔案管理工作也就越來越具有重要意義[1]。檔案管理工作同時具有專業性和政治性的雙重特點，要求相關工作人員具有較高的專業素質，但是從實際上來看，檔案管理工作中存在多項問題，在一定程度上限制了檔案事業的發展，為了其中存在的問題進行有效解決，首先對其進行明確和分析。

1.1 缺乏高素質人才

在新時期，檔案管理工作受到了越來越多的重視，也就需要檔案管理工作人員的專業素養、專業水平不斷提升，但是實際上，檔案行業之中，多數檔案管理人員并非專業學科出身，同時未能夠充分掌握檔案管理相關知識，對于管理內容不夠熟悉，相應的信息技術水平不能滿足工作需求，也就導致檔案管理工作的進展不夠順利。并且，檔案管理工作中的信息化程度較低，導致檔案資源的利用率較低，且其中諸多功能逐漸弱化，難以為社會發展提供服務。

1.2 未意識到檔案管理的重要性

當前仍有部分檔案管理工作人員認為，開展檔案管理工作的主要目的，記載于對各類型的檔案進行收集和整理，其中并不需要大量的、專業的知識，自然也就不注重知識和技能的積累以及工作觀念的更新，也就導致檔案管理工作人員中存在工作觀念落后、人員素質低下的情況，也就進一步限制了檔案管理工作效果的提升。

1.3 職業道德素質有待提升

在我國經濟水平不斷提升的過程中，社會環境不斷發生變化，對于檔案資料的需求發生變化，檔案管理工作的開展需求也逐漸發生變化，但是以此為基礎，因為檔案管理工作人員對于自身工作不具有正確的認識，導致工作狀態持續被動，職業道德素質難以得到有效提升，也就嚴重影響了檔案資料的真實性和保密性，并導致檔案行業的服務質量低下[2]。

2 檔案管理人員素質提高措施

2.1 提升道德素質

在開展檔案管理工作的過程中，管理人員的道德素養為其基本素養，能夠對其開拓精神以及事業心進行充分凸顯，所以需要定期組織檔案管理人員參與系統化的培訓工作，著重學習思想政治內容，以提升其政治素養和決策能力，并逐漸提升其工作積極性以及工作過程中的責任感，同時強化對于檔案法以及保密法等相關法律法規的宣傳，要求檔案管理人員嚴格遵守各項規章制度，認真落實各項工作，同時應從不同角度入手，幫助檔案管理人員認識到自身工作的重要性，以提升其責任意識和道德意識[3]。另外，還需鼓勵檔案管理人員不斷學習專業理論知識，以提升其工作水平。

2.2 提升業務技能

為了提升檔案管理工作的質量和效率，即需要提升檔案管理人員的專業技能水平，所以在檔案管理人員開展專業知識學習的過程中，還需注重學習相應的數字化技術知識、計算機知識以及歷史知識，以從各個角度提升其系統操作能力，從而實現檔案管理人員對于新設備和基因技術的順利應用。同時，還需促使檔案管理人員更加有效地掌握現代化的管理技能，并熟練應用專業化的管理軟件，以能夠針對檔案開展自動化管理工作。除以上之外，還應組織檔案管理人員積極參與豐富的交流活動，例如研討會、學術講座等，以加強檔案管理人員對于行業整體發展情況的了解，也就更有利于其對于自身工作具有科學性和預見性的認知，更有利于檔案管理人員把握工作中的各項規律，從而有效解決工作中出現的各種不良情況，特別是嚴重影響檔案管理工作的突發情況。

2.3 樹立檔案管理工作意識

檔案管理工作具有顯著的被動性特點，其核心在于保存和管理，但是隨著時代發展檔案的價值受到了越來越多的關注，也就需要檔案管理人員更加具備服務意識、奉獻精神，并積極主動了解社會市場的動態變化，同時提升自身的主動服務意識，以促使檔案資源得到不斷的優化利用，且能夠為不同領域的發展提供便利[4]。從整體上來看，檔案和其他類型的資料各不相同，其與國家、社會的安定以及個人生活的安穩具有密切關聯性，所以檔案管理人員還需具備相應的安全意識，完善檔案保密工作，以避免檔案泄露造成損失。另外，檔案管理人員還應具有一定的創新意識，以促使檔案管理工作模式得到不斷優化，從而切實實現檔案資源的綜合利用和高效利用。

3 結束語

檔案管理工作具有周期長、難度大等特點，并且在新時期，檔案管理工作面臨著更加嚴格的要求，也就需要檔案管理人員積極改善自身工作狀態，正確把握自身工作的變化，完善專業知識以及跨學科知識，提升自身綜合素養，以有效應對來自行業內的各項挑戰，并促使檔案事業得到進一步發展，從而實現我國綜合實力的不斷增強。