科研檔案管理現狀及創新思路探究

李 勤

（濰坊市疾病預防控制中心，山東 濰坊 261000）

科研項目的重要性體現在社會建設的各個方面，是社會科學發展的重要力量源泉。特別是近年來，國家持續加大科研扶持力度，科研技術實力得到了飛速發展。與此同時，隨著科研技術項目的不斷深入實施，產生了大量的科研檔案，這些檔案以不同形式存在，既有紙質檔案，也有電子、照片、實物檔案，這些多形式不同內容的檔案是科研項目實施過程中的真實記錄反映，具有重要的科研價值，管好用好這些科研檔案不僅是科研項目自身管理的需要，更是國家檔案管理的要求，是社會的重要財富。不可否認的是，在管理這些科研檔案的過程中，我們難免遇到一些困惑和難題，這都需要我們在工作中予以克服和改進。要從科研項目管理入手，將科研檔案管理的每個細節管理落實到位，實現科研檔案管理的科學規范，更好地服務于科研項目的開展與推廣。

1 科研檔案管理工作的現狀

科研檔案在科研項目管理中作用明顯，在科研活動中占據著重要地位，但是從實際工作來看，科研檔案管理工作仍然存在一定問題，需要用創新發展的思路才能更好解決。

1.1 科研檔案保管不到位

有的單位雖然設有專門的檔案管理機構，也配備了專兼職檔案管理人員，但是機構和人員主要針對單位管理性文件材料為主的文書檔案進行管理保存，科研檔案很大程度上屬于“編外”檔案，未能及時納入檔案室整體統一管理之中。這與科研檔案的形成管理也有一定的原因，比如，形成部門多、整理不規范等。

1.2 檔案管理方法不先進

大部分單位科研檔案管理大部分沿襲傳統手工管理手段，計算機現代化管理技術應用較少，手工紙質檔案管理主要是材料歸集、傳統整理保存，基本查閱利用為主，檔案管理效率低下。利用計算機進行檔案信息深度檢索和開發工作無從談起，落后的管理方法影響和制約了科研檔案價值的發揮，降低了科研檔案的管理水平。

1.3 管理制度操作性不強

當前，大部分單位沒有制定自身專門的檔案管理制度，有的只是照抄其他單位的有關制度，這樣的制度形同虛設，在檔案實踐工作中可執行性和操作性不強，沒法應用到實際工作之中。

1.4 缺少相應管理人員

科研檔案管理具有自身特點，有別于其他門類的檔案管理，除了通用的檔案管理模式和要求，還需要了解掌握一定的科研工作內容、工作流程，以便科學的介入科研檔案的管理。但是相當一部分單位沒有專門的科研檔案管理人員，大都由單位綜合檔案人員兼任，他們對科研工作每個管理階段形成材料掌握不夠，收集范圍、整理方式不明確，加之現代化管理手段運用不夠，導致科研檔案管理水平不高。

2 科研檔案管理的創新思路

2.1 創新管理思維

思維是行動的先導，創新科研檔案管理思維首先要有創新性意識理念。要主動接受現代新技術的發展理念，注重學習研究，并主動與科研檔案工作特點想融合思考，從中發現有效的結合點，進而實施工作方法的創新，逐步實現現代化思維理念與科研檔案管理的創新變革。其次，要有創新服務意識。科研檔案價值較大，蘊含有大量的科學研究信息，是服務科研攻關，服務社會經濟發展的重要信息資源。它的重要性需要不斷提高科研檔案的服務能力，提高服務成效，這就要求科研人員立足服務，創新管理利用方式，創新性實施便捷的服務。總之，科研檔案管理意義重大，其蘊含的價值信息只有用創新的管理思維才能有效開發，最終轉化為經濟和社會成果，服務人們需求。

2.2 創新管理機制

如今的檔案管理工作已經融入到了社會發展的各個方面，科研檔案管理工作需要運用科學先進的管理體制機制保障科研檔案管理的專業化、信息化。具體工作中要結合工作實際，注重管理制度的標準化建設，用制度推進科研檔案管理機制的有效落實，同時用創新的管理機制促進科研檔案規范制度的完善和實施，為科研檔案管理工作的有序管理提供機制和基礎制度保障。

2.3 創新管理手段

如今，科學技術作為提升國家實力和水平的重要手段，各方面重視和關注程度明顯提升，科研項目數量和領域范圍不斷增多和延伸，科研檔案的數量和門類也是“水漲船高”。這種形勢下，沿用傳統落后的科技檔案管理模式將嚴重制約管理服務工作的開展，亟需利用先進的技術手段進行科研檔案的全面管理。在創新科研檔案管理手段方面，一是要根據科研開發管理階段制定檔案管理目標，找準現有管理方式下的工作薄弱點；二要運用計算機和網絡，以及設計專用的科研檔案管理軟件，確保新技術更好地應用于科研檔案管理的各個階段，不斷提升管理效率，保證科研信息安全，提升科研檔案現代化新技術管理水平。

2.4 創新人才培養

不管用傳統管理模式還是運用新型技術管理方法管理科研檔案，人才因素始終不能忽視，人為因素在科研檔案管理工作中不可或缺。所以，加強管理人員的檔案業務和科研專業知識學習，提升工作技能要擺上重要議程，做出計劃安排。特別是隨著科研工作的深入開展，大量的高科技科研檔案隨時產生，要管好用好這些科研檔案必須加強科研檔案人才培養，培育高素質的檔案專業人才，更好地掌握運用新技術管理檔案的能力，有效地開展科研檔案的深層次管理開發。

3 結語

科研檔案是重要的科研生產力，科研檔案管理人員要從服務社會生產力的角度認識其重要性，在科研檔案管理方式，服務手段方面不斷創新提升，適應科研工作發展要求并做到與時俱進。要建立專門的科研檔案管理制度，保障科研檔案管理有據可依，確保檔案管理工作有制可依；要加強對科研檔案人員技術應用培訓，用現代新技術服務于科研檔案管理，實現檔案的現代科學化管理。