淺談（EPC）工程項目資料管理工作的方法與策略

王惠明 付麗春

（武昆股份環(huán)保搬遷改造項目指揮部，云南 昆明 650000）

EPC是現(xiàn)階段大型工程項目中最常用的一種項目運行模式。其中，“E”是“engi-neering”的縮寫，“設(shè)計”的意思；“P”是“procurement”的縮寫，“采購”的意思；“C”是“construction”的縮寫，“建設(shè)”的意思。（EPC）工程項目的資料管理，必須要保證資料齊全性、完整性、準確性以及真實性，確保可以對工程施工、竣工的全過程進行客觀而全面地反映。但是，如何做好（EPC）工程項目資料管理工作，是一個值得思考的問題。

1 （EPC）工程項目資料的分類標準

（EPC）工程項目資料指的是EPC總承包與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、分包單位以及其他方面之間往來產(chǎn)生的，與工程項目有關(guān)的，所有文件資料。按照不同的標準，可以對其進行不同的分類。

1）以文種特征為標準。以文種特征為標準，可以將（EPC）工程項目資料分為以下幾種：會議紀要、通知、往來信函、備忘錄等。不同的文種，運用范圍不同，作用也不同。

2）以時間特征為標準。以文件形成的時間或者文件內(nèi)容的形成時間為標準，也可以對（EPC）工程項目資料進行分類。通常情況下，可以以文件成文日期為序。如果往來文書跨年度，那么還可以以單位發(fā)文時間或者復(fù)文時間為標準進行分類。

3）以具體工程特征為標準。以具體工程特征為標準，對（EPC）工程項目資料進行分類，可以將該工程的相關(guān)情況進行如實的反映。例如“xx單位工程前期管理資料”或者“xx單位工程施工過程資料”等。

4）以立卷人特征為標準。立卷人特征也可以作為（EPC）工程項目資料的分類標準。其中，立卷人既可以是建設(shè)方資料管理者，也可以是承建方資料管理員。資料的屬性主要是在政府部門和企業(yè)存檔備查以及建設(shè)單位的實際應(yīng)用，不同立卷人所歸檔的資料側(cè)重點與要求也不盡相同。

5）以問題特征為標準。以問題特征為標準對（EPC）工程項目資料進行分類，將同一類問題的反映文件整理成一類，可以對這一類問題的處理情況進行全面而系統(tǒng)地了解。例如“關(guān)于某設(shè)計變更”的文件資料，可以讓閱卷人員全面地了解該卷文檔的反映內(nèi)容、EPC總承包單位設(shè)計部門的處理情況以及監(jiān)理單位和業(yè)主單位的批復(fù)意見和建議等。

2 （EPC）工程項目資料管理工作的方法與策略

1）設(shè)計資料的管理方法與策略。在EPC模式下，總承包單位需要在設(shè)計階段進行工程項目設(shè)計方案的征集，并從中挑選出最佳的設(shè)計方案。但是，設(shè)計方案的專業(yè)性與技術(shù)性非常強，出現(xiàn)遺漏或者錯誤在所難免。只有對設(shè)計資料進行嚴格的管理，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺陷，并進行及時的處理解決，才能夠為后期的工程項目施工管理打好基礎(chǔ)。以設(shè)計資料的來源為標準，對設(shè)計資料進行分類，主要分為以下三類：第一由業(yè)主提供的資料、第二相互關(guān)聯(lián)的專業(yè)間互提的任務(wù)資料、第三現(xiàn)場的踏勘資料。針對設(shè)計資料的管理，需要注意以下幾方面。首先，要雙方協(xié)商確定一個專用的信息傳遞聯(lián)絡(luò)的方式，確保所傳遞信息的安全、及時，便于統(tǒng)一管理，針對提供的資料，需要由各專業(yè)設(shè)計負責(zé)人負責(zé)向業(yè)主索要或接收，驗證無誤后，在業(yè)主提供的資料記錄單中進行簽收和記錄。最后整理成書面文件，簽字確認之后，進行設(shè)計利用。其次，針對各專業(yè)的互提資料，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合編制項目統(tǒng)一設(shè)計技術(shù)標準，其時間應(yīng)當(dāng)符合項目各專業(yè)設(shè)計進度表要求。最后，針對現(xiàn)場的踏勘資料，要確保資料的完整性。管理人員需要對這些資料的收集時間、收集地點進行詳細記錄，然后簽字確認。符合歸檔范圍的，還要及時進行歸檔。

2）設(shè)備資料的管理方法與策略。當(dāng)設(shè)備運輸至施工現(xiàn)場之后，需要由施工單位、業(yè)主單位以及監(jiān)理單位共同負責(zé)設(shè)備的初步接收，并將其安排到指定的位置進行存放。在卸車過程中，必須要保證設(shè)備整齊排列、平穩(wěn)放置。與此同時，還要結(jié)合設(shè)備的許可存放要求，進行設(shè)備定置管理的制定，明確設(shè)備的存放地點以及管理原則。在EPC模式下，為了提升設(shè)備資料管理的高效性與規(guī)范性，還需要制定相應(yīng)的設(shè)備資料管理制度。第一，設(shè)備管理負責(zé)人需要做好設(shè)備資料的歸類工作，并安排專門的工作人員負責(zé)設(shè)備資料的管理。第二，設(shè)備供貨商提供的設(shè)備資料明細，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)到設(shè)備供貨合同當(dāng)中。第三，在設(shè)備進場時，設(shè)備供貨商應(yīng)當(dāng)準備好合格證書等資料，由施工單位安排專人對這些資料進行整理和歸檔。第四，資料管理人員應(yīng)當(dāng)對設(shè)備的安裝圖紙以及安裝說明書進行整理、登記，并將其提供給EPC總承包項目部設(shè)備安裝工程師和分包單位，進而發(fā)揮其指導(dǎo)設(shè)備安裝的作用。第五，設(shè)備調(diào)試經(jīng)理需要進行設(shè)備單機、聯(lián)動調(diào)試方案的編制；業(yè)主單位需要進行生產(chǎn)工作崗前培訓(xùn)資料和設(shè)備維護資料的編制[3]。

3）施工資料的管理方法與策略。在EPC模式下，施工資料的管理是重中之重，需要受到EPC總承包項目部的高度重視。針對施工資料的管理，需要注意以下五方面。第一，資料管理人員要對分包方進行劃分，并在主管人員的確認下，按照業(yè)主單位的相關(guān)要求進行施工資料的整理。第二，EPC總承包項目部應(yīng)當(dāng)對各分包單位編制的施工資料進行嚴格的審查與匯總。而各分包單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定范圍內(nèi)，將最真實、有效、完整的施工資料進行收集和整理。第三，借助信息化的管理方式對施工資料進行整理與歸檔，提升施工資料管理的規(guī)范性與正規(guī)性。第四，如果分包單位要進場，那么EPC總承包項目部應(yīng)當(dāng)對其進行設(shè)計、安全、技術(shù)交底。第五，根據(jù)EPC總承包項目部提供的施工資料，分包單位需要做好施工資料的整理、立卷工作。而EPC總承包項目部的總工程師與質(zhì)量管理部門聯(lián)合資料管理人員必須對施工資料整理的及時性、全面性、系統(tǒng)性以及準確性進行監(jiān)督檢查[4]。

4）竣工資料的管理方法與策略。在EPC模式下，針對竣工資料的管理，需要注意以下幾方面。首先，在正式開始施工建設(shè)之前，業(yè)主單位需要將EPC總承包單位、監(jiān)理單位組織起來，劃分單位工程，統(tǒng)一工程編號和技術(shù)文件的內(nèi)容與格式，并對竣工圖的編制要求進行明確。其次，竣工資料形成貫穿于工程項目建設(shè)的全過程，竣工資料應(yīng)當(dāng)與工程項目的建設(shè)情況相符，且具有一定的原始性、準確性、系統(tǒng)性以及真實性。再次，對工程項目的建設(shè)程序進行分類，按工程項目的施工特點分階段、分期進行竣工資料的歸檔。最后，將竣工資料移交給業(yè)主單位的時候，還需要進行移交清單的編制，移交清單必須雙方的簽字確認與蓋章。

3 結(jié)語

綜上所述，（EPC）工程項目資料的管理，對于工程項目在后期的運行順暢有著巨大的影響。只有提高（EPC）工程項目資料的管理水平，保證（EPC）工程項目資料的完整性、真實性、準確性以及系統(tǒng)性，才能夠?qū)⒄麄€（EPC）工程項目真實的施工過程進行如實的記錄、存檔。對此，我們一定要不斷結(jié)合工程項目的實際情況，采取針對性的措施，對（EPC）工程項目資料進行規(guī)范、標準、嚴格的管理。