淺談（EPC）工程項目資料管理工作的方法與策略

王惠明 付麗春

（武昆股份環保搬遷改造項目指揮部，云南 昆明 650000）

EPC是現階段大型工程項目中最常用的一種項目運行模式。其中，“E”是“engi-neering”的縮寫，“設計”的意思；“P”是“procurement”的縮寫，“采購”的意思；“C”是“construction”的縮寫，“建設”的意思。（EPC）工程項目的資料管理，必須要保證資料齊全性、完整性、準確性以及真實性，確保可以對工程施工、竣工的全過程進行客觀而全面地反映。但是，如何做好（EPC）工程項目資料管理工作，是一個值得思考的問題。

1 （EPC）工程項目資料的分類標準

（EPC）工程項目資料指的是EPC總承包與業主單位、監理單位、分包單位以及其他方面之間往來產生的，與工程項目有關的，所有文件資料。按照不同的標準，可以對其進行不同的分類。

1）以文種特征為標準。以文種特征為標準，可以將（EPC）工程項目資料分為以下幾種：會議紀要、通知、往來信函、備忘錄等。不同的文種，運用范圍不同，作用也不同。

2）以時間特征為標準。以文件形成的時間或者文件內容的形成時間為標準，也可以對（EPC）工程項目資料進行分類。通常情況下，可以以文件成文日期為序。如果往來文書跨年度，那么還可以以單位發文時間或者復文時間為標準進行分類。

3）以具體工程特征為標準。以具體工程特征為標準，對（EPC）工程項目資料進行分類，可以將該工程的相關情況進行如實的反映。例如“xx單位工程前期管理資料”或者“xx單位工程施工過程資料”等。

4）以立卷人特征為標準。立卷人特征也可以作為（EPC）工程項目資料的分類標準。其中，立卷人既可以是建設方資料管理者，也可以是承建方資料管理員。資料的屬性主要是在政府部門和企業存檔備查以及建設單位的實際應用，不同立卷人所歸檔的資料側重點與要求也不盡相同。

5）以問題特征為標準。以問題特征為標準對（EPC）工程項目資料進行分類，將同一類問題的反映文件整理成一類，可以對這一類問題的處理情況進行全面而系統地了解。例如“關于某設計變更”的文件資料，可以讓閱卷人員全面地了解該卷文檔的反映內容、EPC總承包單位設計部門的處理情況以及監理單位和業主單位的批復意見和建議等。

2 （EPC）工程項目資料管理工作的方法與策略

1）設計資料的管理方法與策略。在EPC模式下，總承包單位需要在設計階段進行工程項目設計方案的征集，并從中挑選出最佳的設計方案。但是，設計方案的專業性與技術性非常強，出現遺漏或者錯誤在所難免。只有對設計資料進行嚴格的管理，及時發現設計缺陷，并進行及時的處理解決，才能夠為后期的工程項目施工管理打好基礎。以設計資料的來源為標準，對設計資料進行分類，主要分為以下三類：第一由業主提供的資料、第二相互關聯的專業間互提的任務資料、第三現場的踏勘資料。針對設計資料的管理，需要注意以下幾方面。首先，要雙方協商確定一個專用的信息傳遞聯絡的方式，確保所傳遞信息的安全、及時，便于統一管理，針對提供的資料，需要由各專業設計負責人負責向業主索要或接收，驗證無誤后，在業主提供的資料記錄單中進行簽收和記錄。最后整理成書面文件，簽字確認之后，進行設計利用。其次，針對各專業的互提資料，其內容應當符合編制項目統一設計技術標準，其時間應當符合項目各專業設計進度表要求。最后，針對現場的踏勘資料，要確保資料的完整性。管理人員需要對這些資料的收集時間、收集地點進行詳細記錄，然后簽字確認。符合歸檔范圍的，還要及時進行歸檔。

2）設備資料的管理方法與策略。當設備運輸至施工現場之后，需要由施工單位、業主單位以及監理單位共同負責設備的初步接收，并將其安排到指定的位置進行存放。在卸車過程中，必須要保證設備整齊排列、平穩放置。與此同時，還要結合設備的許可存放要求，進行設備定置管理的制定，明確設備的存放地點以及管理原則。在EPC模式下，為了提升設備資料管理的高效性與規范性，還需要制定相應的設備資料管理制度。第一，設備管理負責人需要做好設備資料的歸類工作，并安排專門的工作人員負責設備資料的管理。第二，設備供貨商提供的設備資料明細，應當體現到設備供貨合同當中。第三，在設備進場時，設備供貨商應當準備好合格證書等資料，由施工單位安排專人對這些資料進行整理和歸檔。第四，資料管理人員應當對設備的安裝圖紙以及安裝說明書進行整理、登記，并將其提供給EPC總承包項目部設備安裝工程師和分包單位，進而發揮其指導設備安裝的作用。第五，設備調試經理需要進行設備單機、聯動調試方案的編制；業主單位需要進行生產工作崗前培訓資料和設備維護資料的編制[3]。

3）施工資料的管理方法與策略。在EPC模式下，施工資料的管理是重中之重，需要受到EPC總承包項目部的高度重視。針對施工資料的管理，需要注意以下五方面。第一，資料管理人員要對分包方進行劃分，并在主管人員的確認下，按照業主單位的相關要求進行施工資料的整理。第二，EPC總承包項目部應當對各分包單位編制的施工資料進行嚴格的審查與匯總。而各分包單位應當在規定范圍內，將最真實、有效、完整的施工資料進行收集和整理。第三，借助信息化的管理方式對施工資料進行整理與歸檔，提升施工資料管理的規范性與正規性。第四，如果分包單位要進場，那么EPC總承包項目部應當對其進行設計、安全、技術交底。第五，根據EPC總承包項目部提供的施工資料，分包單位需要做好施工資料的整理、立卷工作。而EPC總承包項目部的總工程師與質量管理部門聯合資料管理人員必須對施工資料整理的及時性、全面性、系統性以及準確性進行監督檢查[4]。

4）竣工資料的管理方法與策略。在EPC模式下，針對竣工資料的管理，需要注意以下幾方面。首先，在正式開始施工建設之前，業主單位需要將EPC總承包單位、監理單位組織起來，劃分單位工程，統一工程編號和技術文件的內容與格式，并對竣工圖的編制要求進行明確。其次，竣工資料形成貫穿于工程項目建設的全過程，竣工資料應當與工程項目的建設情況相符，且具有一定的原始性、準確性、系統性以及真實性。再次，對工程項目的建設程序進行分類，按工程項目的施工特點分階段、分期進行竣工資料的歸檔。最后，將竣工資料移交給業主單位的時候，還需要進行移交清單的編制，移交清單必須雙方的簽字確認與蓋章。

3 結語

綜上所述，（EPC）工程項目資料的管理，對于工程項目在后期的運行順暢有著巨大的影響。只有提高（EPC）工程項目資料的管理水平，保證（EPC）工程項目資料的完整性、真實性、準確性以及系統性，才能夠將整個（EPC）工程項目真實的施工過程進行如實的記錄、存檔。對此，我們一定要不斷結合工程項目的實際情況，采取針對性的措施，對（EPC）工程項目資料進行規范、標準、嚴格的管理。