試析大數(shù)據(jù)背景下不動(dòng)產(chǎn)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

苑 闖

（秦皇島市不動(dòng)產(chǎn)登記中心，河北 秦皇島 066000）

隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)登記信息量迅速增加，而且此類(lèi)檔案信息非常重要，一旦丟失或損壞，就會(huì)影響不動(dòng)產(chǎn)管理的秩序，這也就突顯了保障不動(dòng)產(chǎn)登記信息完整性的重要性。在大數(shù)據(jù)背景下，不動(dòng)產(chǎn)登記工作可以更好地做到有效整合，避免有效信息的損壞或丟失，進(jìn)而能夠?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)領(lǐng)域提供各項(xiàng)決策根據(jù)。

1 優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目一般具有區(qū)域多分散，人員不穩(wěn)定的特點(diǎn)，用陳舊的管理模式進(jìn)行檔案管理，容易造成信息擁堵，而現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的加入則能夠有效跨越時(shí)間和空間上的局限，實(shí)現(xiàn)外部項(xiàng)目管理人員及時(shí)有效獲取企業(yè)內(nèi)部信息，提高工作效率，有助于更好的實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。與此同時(shí)，有效消除企業(yè)與監(jiān)理、建設(shè)以及設(shè)計(jì)等主體對(duì)接屏障，促進(jìn)項(xiàng)目管理人員之間的溝通交流，切實(shí)提高工作質(zhì)效，為進(jìn)一步做出科學(xué)決策提供依據(jù)和參考。隨著不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，各大樓盤(pán)的存量房和新建房之間交易頻繁，因此很多涉及房產(chǎn)檔案信息管理的問(wèn)題逐步凸顯。在此背景下，如何做好新時(shí)代下的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理至關(guān)重要。主要體現(xiàn)在，一是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理助推資信制度的建立。當(dāng)今社會(huì)的房產(chǎn)交易中，買(mǎi)賣(mài)雙方的約定無(wú)法明確產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)和歸屬權(quán)，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理能夠提供各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的信息，包括買(mǎi)賣(mài)雙方的記錄信息等，從而為不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變化提供必要的資信證明。二是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理為簡(jiǎn)化房產(chǎn)交易過(guò)程提供必要基礎(chǔ)。信息化與紙質(zhì)化相結(jié)合是目前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的主要管理方式，專(zhuān)業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理能夠有效實(shí)現(xiàn)資料查找的精準(zhǔn)性和高效性，為不動(dòng)產(chǎn)交易雙方簡(jiǎn)化交易流程提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。三是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理為解決一房二賣(mài)、重復(fù)抵押等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題提供了有效途徑。現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理制度已經(jīng)形成，建立并完善對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)信息的管理迫在眉睫，是避免不動(dòng)產(chǎn)交易的重要方向，也是更好的維護(hù)人民合法權(quán)益的必要手段。

2 不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理的不足

1）檔案管理模式陳舊。雖然我國(guó)已通過(guò)頒布不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相關(guān)條例和法規(guī)規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)檔案管理，但由于不動(dòng)產(chǎn)信息涉及民政、公安、法院、林業(yè)等多個(gè)部門(mén)，檔案分散在不同的部門(mén)中，傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理模式難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化要求，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的開(kāi)展造成了嚴(yán)重阻礙。因?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)字化程度不夠，信息的轉(zhuǎn)化與傳播渠道有限，相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理與利用時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，增加了不必要的工作程序，降低了工作效率。可見(jiàn)，由于缺乏先進(jìn)的檔案管理模式，使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果，與實(shí)際需求之間存在一定差距，創(chuàng)新不動(dòng)產(chǎn)檔案管理模式迫在眉睫。

2）檔案安全工作存在一定程度的盲區(qū)。作為重要的檔案材料，特別是不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案，其作為永久性檔案來(lái)說(shuō)，在形成時(shí)就已經(jīng)終生為檔，所以如何做好檔案安全工作是做好檔案管理工作的前提。對(duì)于現(xiàn)階段不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的方式來(lái)說(shuō)，盡管大部分管理部門(mén)也做了一些基本的保護(hù)措施，但是我們必須清楚的認(rèn)識(shí)到，檔案安全工作依然存在一定程度的盲區(qū)，與達(dá)到多方位、全覆蓋的保護(hù)在保管方式和保護(hù)措施方面仍存在很大的差距。同時(shí)必須注意，不動(dòng)產(chǎn)檔案中存在有很多都是紙質(zhì)文本且均為孤本無(wú)可替代，若遇到火災(zāi)等突發(fā)或保護(hù)措施不力以及不可抗力的情形，檔案極有可能被毀滅，再無(wú)可替代的資料，造成極其嚴(yán)重的后果。

3）專(zhuān)業(yè)管理人才匱乏。人才在檔案信息管理中有至關(guān)重要的作用，一線技術(shù)人員更是不可替代的角色。目前，專(zhuān)業(yè)化綜合型人才嚴(yán)重匱乏是不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理建設(shè)迫切需要解決的問(wèn)題。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，管理者不僅需要具備檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)等多方面的知識(shí)技能，更要樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的理念，根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)信息登記和查詢的變化情況進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高服務(wù)意識(shí)，滿足信息查詢需求。在人才配備不充足的情況下，檔案管理可能會(huì)出現(xiàn)分類(lèi)不詳、體系不全和整合有誤等現(xiàn)象，給檔案信息管理帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)，制約不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理向信息化、規(guī)范化、共享化方向發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用

1）構(gòu)建云端檔案存儲(chǔ)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)上是所有網(wǎng)絡(luò)用戶查閱瀏覽后留下的軌跡，包含用戶個(gè)人的喜好、需求等重要信息，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在此基礎(chǔ)上對(duì)信息進(jìn)行整合篩選，從而獲得想要的資料和數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運(yùn)用到不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理中，需要構(gòu)建大容量檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，確保其存儲(chǔ)空間能滿足數(shù)據(jù)篩選和管理的需求，奠定展開(kāi)大數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)。利用大數(shù)據(jù)信息篩選系統(tǒng)對(duì)以數(shù)據(jù)方式存儲(chǔ)于云端的信息進(jìn)行篩選，剔除其中不必要的數(shù)據(jù)，就能得到需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式除了文字、圖片外，還可以是音頻或視頻文件，方便人們對(duì)數(shù)據(jù)查詢利用。構(gòu)建云端檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，不僅豐富了檔案管理類(lèi)型，提高了資料利用率，而且還實(shí)現(xiàn)了檔案的遠(yuǎn)程調(diào)用和雙重存儲(chǔ)，保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的完整性。

2）健全檔案管理流程。不動(dòng)產(chǎn)檔案信息量龐大，相應(yīng)的信息管理流程也非常復(fù)雜。當(dāng)前的不動(dòng)產(chǎn)管理流程大多需要完善，才能滿足不動(dòng)產(chǎn)登記管理發(fā)展的需求。要想完善不動(dòng)產(chǎn)檔案管理流程，首先要確保管理流程與管理規(guī)范合乎要求。另外，不動(dòng)產(chǎn)檔案登記部門(mén)要建立不動(dòng)產(chǎn)單元制度，保證登記編碼的全面統(tǒng)一。如果將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息資源管理中，可以促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案的規(guī)范創(chuàng)建與管理。統(tǒng)一的不動(dòng)產(chǎn)檔案編碼方式可以保證多種檔案資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)于保存時(shí)間長(zhǎng)、利用價(jià)值高的檔案信息需要構(gòu)建新的管理機(jī)制，保證其長(zhǎng)效利用，有了分類(lèi)編碼制度就可以更妥善地保存不動(dòng)產(chǎn)登記資源。

3）統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)。首先，不動(dòng)產(chǎn)企業(yè)檔案管理要求管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，持續(xù)推進(jìn)具備扎實(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的檔案管理人才的引進(jìn)工作，在檔案管理人員中強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)隊(duì)伍中人才專(zhuān)業(yè)技能的不斷提高。落實(shí)檔案管理責(zé)任制，嚴(yán)抓紀(jì)律建設(shè)。其次，在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)也要求不動(dòng)產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，提高重視，不斷深化，使領(lǐng)導(dǎo)們到檔案管理工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要作用，加強(qiáng)對(duì)在職的檔案技術(shù)人員有針對(duì)性的授課培訓(xùn)，通過(guò)交流崗位和脫產(chǎn)教育等多種方案，多方面、多角度為檔案管理人員提供管理技術(shù)，提供基礎(chǔ)條件，逐漸形成專(zhuān)業(yè)、完善的信息化管理技能和科學(xué)管理的工作意識(shí)，以期形成科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)儲(chǔ)備。最后，切實(shí)增強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平，有效提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)效，通過(guò)組織業(yè)務(wù)競(jìng)賽和崗位練兵的方式，建立檔案管理人才庫(kù)，發(fā)揮人才帶頭作用，以解決檔案信息化管理上存在的諸多問(wèn)題。

4 結(jié)束語(yǔ)

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案是不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)的重要信息資源。在當(dāng)今時(shí)代，很多信息手段已經(jīng)被用于各行各業(yè)，其中檔案管理行業(yè)也是如此。在整合不動(dòng)產(chǎn)信息資源時(shí)，檔案管理部門(mén)要綜合整合各種檔案資源，提高檔案信息資源的利用價(jià)值與便捷程度，進(jìn)而提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的綜合效益。