大數(shù)據(jù)時代提高醫(yī)院檔案管理水平的策略分析

尹連城

（淄博市第五人民醫(yī)院，山東 淄博 255100）

大數(shù)據(jù)時代的來臨是由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展，在這樣的社會環(huán)境背景下，企業(yè)與政府之間的潛力合作可以很大程度上的幫助社會穩(wěn)步發(fā)展，讓大數(shù)據(jù)真正意義上的便利老百姓。關(guān)于大數(shù)據(jù)時代對社會發(fā)展的展望很是足夠，但如何利用大數(shù)據(jù)把各項信息進行歸納整理也是一項需要攻克的挑戰(zhàn)，在這樣的環(huán)境下，醫(yī)院的如何利用大數(shù)據(jù)更好地對檔案資源進行科學規(guī)范管理成為比較重要的考慮對象。

1 大數(shù)據(jù)時代的特點以及對醫(yī)院產(chǎn)生的影響

1）大數(shù)據(jù)時代的特點。大數(shù)據(jù)時代的特點比較多，數(shù)據(jù)量多，數(shù)據(jù)的類型也隨著信息技術(shù)的發(fā)展變的多樣化起來，與之相對應的數(shù)據(jù)的存在方式也會有著多樣性，例如二維機結(jié)構(gòu)模式就是一種新型的數(shù)據(jù)存在方式，這些數(shù)據(jù)對世界產(chǎn)生的影響是巨大的。醫(yī)院在這樣的大數(shù)據(jù)社會背景下要更加注重對于醫(yī)院數(shù)據(jù)的使用效率，以便于讓這些大數(shù)據(jù)信息可以充分發(fā)揮其應有的價值，為醫(yī)院的發(fā)展打下基礎(chǔ)。對于大數(shù)據(jù)信息，人們應當正確的去使用這些數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)信息要進行整理歸納，并進行全面的分析，這樣才能更好地將這些數(shù)據(jù)信息進行二次利用甚至在此基礎(chǔ)上進一步開發(fā)。

2）大數(shù)據(jù)對醫(yī)院產(chǎn)生的影響。醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息不同于社會所存在的大數(shù)據(jù)信息，醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息相較于社會信息更具有專一性和針對性。所以醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息相較于社會信息整理歸納要更具有難度，為此，醫(yī)院的檔案管理人員要更加注重對數(shù)據(jù)信息的更深層次的開發(fā)利用，要將數(shù)據(jù)信息作為信息傳播的一種載體，更要詳細地記錄患者的基本信息。除此之外，醫(yī)院在進行數(shù)據(jù)信息管理的時候要注意檔案管理的方式要隨機應變，要根據(jù)不同的醫(yī)院環(huán)境采用不同的檔案管理方式。

現(xiàn)在我國醫(yī)院的檔案管理方式并不完善，存在著或多或少的問題，這對我國醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展造成了一定的影響。為了完善醫(yī)院的檔案管理方式，醫(yī)院的檔案管理人員應當主動接觸學習如何進行大數(shù)據(jù)的處理應用，加深對大數(shù)據(jù)時代的理解和認識，從而更好地進行醫(yī)院的檔案管理，讓醫(yī)院檔案管理更加科學化和合理化，進而幫助醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)時代下的挑戰(zhàn)分析

1）檔案管理理念有待轉(zhuǎn)變完善。就目前而言，我國醫(yī)院的檔案管理水平并沒有達到標準，與之相對應的檔案管理模式不夠多樣化，不足以應對數(shù)據(jù)的多樣化存在。現(xiàn)如今我國醫(yī)院檔案管理都是先將資料收集起來，在根據(jù)類型的不同進行歸類，最后在進行資料的歸納整理，這種方式雖然看起來是中規(guī)中矩，比較合理，但實際上在這個過程中，有不少人力物力是多余的，換句話來說就是浪費了一定的人力物力，變相地增加了相關(guān)工作人員的工作量。在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)信息激增，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法及時科學地對大量的數(shù)據(jù)進行整理，這就會導致醫(yī)院各部門的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)復雜的問題，更嚴重的可能還會導致醫(yī)院信息紊亂，以至于醫(yī)院無法進行正常的開展信息整理工作。為了避免這類問題的出現(xiàn)，醫(yī)院相關(guān)工作人員要及時地對檔案整理工作進行創(chuàng)新，要讓工作模式使用新時代的發(fā)展，這樣才能促進醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

2）檔案的保存形式有待完善。醫(yī)院的檔案整理工作中比較重要的一環(huán)就是數(shù)據(jù)信息的保存工作，如果這項工作無法很好地進行，整個檔案管理工作就會失去意義，而且醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的丟失可能會造成比較嚴重的后果。在我國，信息的傳統(tǒng)保存方式就是紙質(zhì)資料保存，但大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓信息化技術(shù)滲透到各行各業(yè)，醫(yī)院信息資料的保存可以進行信息化，相關(guān)工作人員可以根據(jù)資料的類型不同選擇不同的資料保存形式，所以醫(yī)院檔案資料的保存形式還有待完善。

3 大數(shù)據(jù)時代開展醫(yī)院檔案管理的有效策略

1）合理改善管理觀念。現(xiàn)如今，我國醫(yī)院還處在發(fā)展中階段，醫(yī)院的發(fā)展還有這很長的一段路要走，醫(yī)院的檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展道路中扮演著重要的角色，但醫(yī)院的管理層并沒有意識到檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，只注重醫(yī)院業(yè)務的開展，忽略了對檔案管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化。所以醫(yī)院的管理層需要改善醫(yī)院管理觀念，要明白檔案管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化對于醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要性。管理層可以將檔案管理工作納入工作人員的考核內(nèi)，并制定相關(guān)的獎罰制度，由此來激勵相關(guān)檔案管理工作人員的工作積極性，也更能讓工作人員明白檔案管理工作的重要性。

2）統(tǒng)一管理檔案資源。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了充分的應用，信息化技術(shù)的應用對工作的開展也有著比較顯著的幫助，但就檔案管理工作而言，并沒有足夠的質(zhì)量的保證。所以我們要對檔案資源進行統(tǒng)一管理，并且在特殊情況下還要對數(shù)據(jù)資源進行有效的備份，這樣可以為管理工作的統(tǒng)一開展提供方便，而且對資源的統(tǒng)一管理和及時的備份可以很大程度上的減少數(shù)據(jù)資源丟失的情況發(fā)生。現(xiàn)如今，我國醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)開始初步使用數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一管理的方式，并且在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下不斷的優(yōu)化，醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量也得到了顯著的提高，為檔案管理工作的有效開展奠定了基礎(chǔ)。

3）深切落實檔案的保密工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用讓醫(yī)院的檔案管理工作得到了很大程度的改善，檔案管理工作的完善讓醫(yī)院的其他工作可以更好地得以開展，提高了醫(yī)院的工作效率，從另一個方面講，也就是節(jié)約了不少的人力物力，對醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展有著良好的促進作用。但大數(shù)據(jù)技術(shù)并不是百利而無一害，大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就具有一定的風險性，檔案資源的保密性就會被影響，為此，檔案管理的工作人員要加強對檔案的保密工作，相關(guān)工作人員要進行相關(guān)的培訓，增強對數(shù)據(jù)資源的安全防護意識，從根本上加強工作意識，管理層還要制定一套嚴格的檔案資源的保密工作標準，工作人員嚴格按照標準進行工作，盡可能的將檔案資源丟失，遺漏的情況杜絕。

4）注重對檔案管理專業(yè)型人才的培養(yǎng)。醫(yī)院檔案管理工作的有效開展離不開相關(guān)專業(yè)人員的認真工作，所以醫(yī)院的管理層要注重對檔案管理專業(yè)型人才的培養(yǎng)，專業(yè)型人才的培養(yǎng)不僅僅是在專業(yè)工作技能的培養(yǎng)，更要注重對專業(yè)型人才的思想水平的提高，讓工作人員有著足夠的工作責任心，這樣才能更好地進行檔案管理工作。醫(yī)院要不斷引進年輕人才，新鮮血液的注入可以有效讓員工之間進行合理且有效的競爭，借此來激發(fā)員工的工作積極性，營造良好的工作氛圍，新員工還可以與老員工進行工作技術(shù)交流，老員工為新員工提供寶貴經(jīng)驗教導，新員工教會老員工與時俱進，兩者實現(xiàn)共同進步，從而提高醫(yī)院的檔案管理水平。