檔案信息安全面臨的挑戰及策略概述

鄭平溫

（泉州臺商投資區檔案館，福建 泉州 362122）

隨著計算機網絡信息技術的快速發展，為我國檔案信息提供更加現代化、智能化、自動化管理方式，確保對各項經濟活動進行真實準確的記錄，推動社會經濟的全面發展。檔案資料作為非常珍貴的信息資源，與社會生活和經濟活動關系密切。隨著可利用的社會信息不斷增多，各種虛假的信息也在不斷傳播，使檔案信息安全管理受到嚴重影響。在新時期必須確保檔案信息安全規范，避免檔案信息泄露，從而充分發揮檔案管理工作的重要職能。

1 檔案信息安全管理的主要現狀

1.1 實體檔案信息管理

一直以來，在檔案管理過程中主要以紙質檔案為主，但是需要占用大量的檔案館庫。有很多檔案館庫設施經過長時間的使用，造成非常嚴重的磨損老化，使得檔案庫房管理功能逐漸削弱，也給實體檔案信息管理造成嚴峻挑戰。例如：受到歷史因素的影響，很多紙質檔案對信息記錄不夠規范、字跡不清，造成信息不全面等問題。還有許多的信息資料利用鉛筆、圓珠筆寫字，保存時間比較短。在檔案信息保護的過程中，由于存放環境非常惡劣，造成檔案破損問題非常嚴重。一些檔案庫房可能發生過火災、水災、蟲鼠害等問題，使得大量珍貴的紙質檔案資料受到嚴重破壞，造成所有記錄的檔案信息消失。

1.2 電子檔案信息管理存在的挑戰

在社會經濟高速發展的背景下，計算機技術、互聯網技術和信息技術在各行各業中被廣泛應用，給人們的生活與工作帶來極大便利，推動了檔案信息管理的全面發展。電子檔案信息的出現，不僅變革了傳統檔案管理模式，提高檔案管理工作效率，大幅度縮減了檔案信息管理成本。隨著電子信息技術的不斷發展，電子檔案信息也面臨著嚴峻的安全問題。例如：在電子檔案信息管理的過程中，由于缺乏統一的管理機制，造成電子檔案信息平臺并不統一，使得電子檔案信息管理網絡環境嚴重不足，非常容易遭受木馬、病毒、黑客攻擊等惡意破壞。目前電子檔案也沒有形成安全可靠的局域網絡，沒有針對檔案信息安全管理制定完善的法律法規，這些問題都可能導致電子檔案信息泄露。由于受到多方面因素的限制，很多電子檔案信息管理功能無法達到有關規定的要求，造成電子檔案信息安全管理面臨極大挑戰，尤其是登錄權限、身份識別、數字認證等相關功能都沒有發揮應有的效果。檔案信息作為最重要的信息資源，任何一個檔案信息資料泄露都可能給社會發展造成巨大損失，一個國家的機密檔案泄露很有可能引發國與國之間的矛盾與沖突，必須要積極加強對電子檔案信息管理的措施。

2 檔案信息安全管理的主要對策

2.1 增強檔案實體管理

檔案實體管理，主要是對實體檔案管理過程中存在的問題進行有效解決，充分發揮國家的財政支持作用，完善檔案館庫保護措施，改進珍貴資料檔案的保存技術。對檔案館庫的防護能力進行定期排查，及時發現各種安全隱患，同時要做好防火、防盜、防蟲鼠害等工作，為檔案資料營造良好的管理環境。

2.2 營造健康的電子檔案網絡安全環境

檔案信息具有非常嚴格的保密性特點，也是非常珍貴的信息資料，必須要確保電子檔案管理更加地安全可靠。首先，對于網絡硬件和軟件系統要定期更新，避免因為漏洞問題而被黑客病毒攻擊。要不斷研究升級防范網絡黑客攻擊技術，確保將檔案信息安全隱患降至最低。積極加強電子檔案網絡信息功能管理，建立完善的身份認證制度，減少電子檔案信息泄露的風險，確保電子信息安全管理水平全面提升。

在檔案信息安全管理構建時，只有保證信息安全，才能夠確保檔案信息安全管理技術長遠發展。但從目前來看，由于用戶自身不當操作，很容易使得個人信息在互聯網絡上泄露。例如：信息儲存密碼設置過于簡單，或者在互聯網絡上隨意發布個人信息，都有可能導致不同程度的經濟損失，而且在互聯網絡上有大量的木馬病毒隱藏在不良網站和信息之中，一旦用戶過于好奇點擊了非法鏈接，就會被黑客木馬病毒侵入到電腦系統中，從而獲取大量的信息，導致個人電腦無法正常使用。有效地使用檔案信息安全管理攻擊和防御方法，可以有效地處理文檔，并有效地傳遞各種攻擊和防御方法。及時對檔案信息安全管理軟件和檔案信息安全管理硬件系統升級，執行檔案信息安全管理攻擊和防御數據庫的防御措施互聯網包括特定的間歇性的，如檔案信息安全管理攻擊和檔案信息安全管理的法律防御，以及檔案信息安全管理攻擊和防御的正常運作。防火墻是網絡安全防護的關鍵屏障，通過防火墻能夠對網絡的訪問狀況進行隨時檢查，而且還能夠對網絡的運行狀況實現實時記錄，形成安全日志，如果發生入侵能夠及時觸發報警。具體來說，在網絡防火墻建設時，通過控制大區與管理信息大區，形成正反方向的隔離配置，能夠使得設備存在于內網和外網之間，利用網絡防火墻，能夠對網絡終端進行安全保護。為了進一步提高網絡終端的保護水平，避免系統被木馬病毒入侵，必須要對進行深入的病毒防護、流量控制，從而有效攔截黑客木馬的攻擊。通過對檔案信息進行安全防護，能夠強化網絡系統的防御能力。從目前來看，最主要的防護措施包括信息終端安全技術防護、終端系統強化保護技術、終端可信和虛擬技術，在終端強化時，需要對主機的安全級別進行分析，制定終端系統安全保護對策，實施終端可信和虛擬現實技術，利用信息組件和虛擬技術形成可信終端，促進檔案信息安全性能的進一步提升。

2.3 加強行政保障

檔案資料作為社會生產生活的重要依據，能夠為國家經濟發展提供準確的參考。為了加強國家經濟建設的整體質量，必須高度重視檔案信息的管理。首先，加大對檔案信息重要性的宣傳與推廣力度，在全社會營造重視檔案信息保密工作的良好環境，確保電子檔案信息管理的整體水平。還要進一步采取行政手段，加強法律法規的制定，對檔案信息安全管理進行嚴格管理。在制度保障的前提下，建立更加強大的信息安全管理系統。

3 結語

檔案資源作為非常重要的資源，能夠對人們的社會生活，國家經濟發展產生重要影響。而如果檔案信息管理出現問題時，必然會使信息檔案管理效率受到干擾。只有不斷改進升級檔案管理系統，加強檔案信息安全管理工作，才能夠為國家社會經濟發展打下堅實基礎。