新時代下開發利用檔案信息資源的方法與路徑研究

張 蘭

（云南省紅河州建水縣臨安鎮中心校，云南 紅河州 654300）

在檔案管理工作中，檔案信息資源開發作為其重要組成部分，可以通過收集、整理、加工檔案信息資源的形式，讓檔案信息資源更好地被使用者運用和利用。在充分將檔案信息資源價值與作用發揮出來的過程中，還需要創新檔案信息資源開發的方法和路徑，結合互聯網和大數據思維，強化信息資源以及檔案資源開發的效果。

1 新時代下開發利用檔案信息資源的原則

1.1 系統性

新時期背景下，檔案信息資源的開發與利用，需要堅持檔案信息資源建設多維、動態復雜、多因素的原則，提升檔案信息資源開發與利用的水平。在利用與運用檔案信息資源時，也需要通過系統性的檔案信息資源開發原則，做好有關檔案館信息資源建設和全局規劃的工作，這樣也能防止檔案信息資源出現整理不全、收集不合理的問題。在系統性的檔案信息資源開發中，還需要結合檔案信息資源開發的主要特點，加強對檔案信息資源內容的深入挖掘，并將檔案信息資源形成一個整體的方式，提升檔案信息資源管理的水平以及開發的效果。

1.2 協調性

在開發利用檔案信息資源時，需要堅持協調性的原則，通過協調性原則能夠達到多方配合的檔案信息資源開發與利用目的，如果在檔案資源開發中，沒有人力、物力、財力等部門的合理配合，則會導致檔案信息資源開發與利用效果不理想，而且還會影響資源建設和相關工作的合理開展。檔案信息資源在開發與利用中，還要協調好與各部門之間的關系，通過調動積極因素，提升檔案信息資源利用質量等形式，做好有關檔案信息資源開發和運用的相關工作。最主要的是在檔案信息資源開發與利用期間，可以結合協調性的原則，避免出現信息資源利用和建設重復的問題，而且通過共同討論、共同開發的檔案信息資源管理工作，也能為今后檔案信息服務的相關工作提供保障，強化檔案信息資源建設的互補性和有效性。

1.3 標準化

檔案信息資源作為相關部門賴以生存的基礎，需要通過標準化的檔案信息資源建設原則，提升其發展的水平和效果。而且檔案信息資源開發的效果直接影響到信息資源是否利用、真正共享。在標準化原則背景下，高校也可以結合檔案信息資源建設開發的相關要求，結合相關要求和各種標準，提升檔案信息資源開發的標準化水平。在標準化管理中，還要注重檔案信息數據格式標準、檔案信息元數據標準等，這樣也能推動相關工作的合理開展，為形成和構建檔案館信息資源共享體系的工作奠定基礎。此外，開發利用檔案信息資源，不僅是一個循序漸進的過程，更是需要通過標準化的原則，發揮各部門在檔案信息資源利用和開發中的作用。在檔案信息資源開發中，可以制定有關檔案信息資源開發和利用的制度，結合當前需求最多的檔案信息和資源內容，做好有關檔案信息資源綜合、應用、共享等工作。

2 新時代下開發利用檔案信息資源的策略

2.1 完善檔案信息資源的基礎設施

開發與利用檔案信息資源，首先需要完善檔案信息資源的基礎設施，而且完善的基礎設施也是提升檔案信息資源開發與利用水平的重要內容和基礎。相關部門需要積極完善檔案信息資源在管理和開發過程中的基礎設施，并通過加大檔案信息資源開發與利用政策支持、資金保障力度等形式，提升檔案信息資源在數字化建設、現代化發展過程中的水平。并且也可以通過引進先進計算機設備，將檔案信息資源轉化為數據檔案信息資源等形式，讓其更好的儲存到各個數據庫中，這樣也能為檔案信息資源開發和利用工作提供便利。其次，各部門需要加強在檔案信息資源利用與開發中的配合工作，并通過完善檔案信息資源管理系統、開發系統等形式，做好常規的檔案信息搜索、文件管理、節約管理等工作，進而也能更好滿足相關管理工作的需求，促進檔案信息資源開發與管理工作的合理進行。最后，需要發揮檔案信息資源，在教學和科研服務等方面的能力，強化相關學習者，對于檔案管理工作的認知以及檔案信息資源應用的認知，進而也能夠提升相關學習者和師生對于檔案信息資源開發的水平，不斷構建檔案信息資源開發與發展的良好環境。

2.2 結合信息技術解決資源的問題

一方面，相關單位和部門可以結合網絡信息技術，開放檔案信息資源，并且結合其教學和相關工作的需求。全面提煉、分類整合有用的檔案信息資源，還要在開發與管理期間，運用大數據技術、云計算技術，進行檔案信息資源的開發工作。在檔案管理工作人員中，很多人缺乏技術性的應用水平，為增強管理人員的信息化管理水平，還需要引進先進的現代信息技術，并通過信息資源開發工作與大數據、云計算之間結合等形式，構建針對檔案信息資源和數據共享的網絡平臺，組織相關專家和技術人員通過網絡平臺進行相關檔案資源信息的開發和收集，進而也能促進檔案信息資源開發工作的合理開展，強化檔案資源利用高水平。另一方面，在結合信息技術解決資源開發問題過程中，還需要構建檔案信息資源開發與管理的監督機制，通過網絡化監督、網絡化管理等形式，及時了解檔案信息資源在開發與發展過程中存在的問題和不足，進而切實地找到解決檔案信息資源開發問題的相關方法，不斷將檔案信息資源開發與管理的工作落實，讓其相關工作達到理想的效果。

2.3 采用多樣化信息資源開發方式

檔案信息資源在管理中，其內容和信息資源具有豐富多樣的特點，相關部門可以采用多樣化的信息資源開發方式，挖掘有價值的檔案信息資源。在開發與利用的過程中，可以堅持多層次、多渠道的原則，分為類別的開發檔案信息資源，也可以結合相關人員對于檔案信息的需求，做好有關檔案信息管理的專題分類以及二次開發等工作，進而將傳統檔案信息資源開發工作，向主動服務開發的方向發展。在多樣化信息資源的開發中，還要做好信息開發之前的服務工作，根據檔案信息資源開發的實際情況以及教學和科研的需求，提前預測檔案信息資料，并通過挖掘有價值的信息內容等形式，不斷將有價值的信息內容送到工作人員手中，提升其資源開發的超前服務水平和效果。在檔案信息資源開發工作中，還要做好跟蹤服務的相關工作，避免出現檔案信息資源開發工作信息泄露、資源不完善的問題發生。同時，可以通過后續的跟蹤服務工作，了解檔案信息資源再利用中的主要情況，及時解決不合理的問題，以及規范相關人員在檔案信息資源開發與利用中的行為。

3 結語

在新時代背景下，為更好地運用檔案信息資源，還需要結合信息技術解決檔案信息資源在管理和開發過程中的問題。還要通過完善檔案信息資源的基礎設施、采用多樣化信息資源開發方式等形式，提升開發水平。