互聯網時代事業單位檔案信息資源的開發與利用

周迪迪

（垣曲縣檔案館，山西 運城 043700）

互聯網的普及使得我國的網民數量急劇增加，而我國互聯網基礎設施建設，進入了高速發展的階段，同時也為事業單位檔案信息資源管理開發與利用的相關工作提供了更多的有利條件。在事業單位檔案資源管理活動中，通過加強重要資料的記錄，綜合事業單位發展歷史和歷史成就，加強對事業單位干部職工成長經歷的記錄等相關工作。在事業單位經營活動開展過程中，通過加強檔案信息資源管理，有效提升事業單位現代化管理的水平，充分發揮檔案信息資源的作用，為事業單位的發展提供相應的資料作為支持。因而，在事業單位檔案信息管理活動開展過程中，通過加強信息資源的開發與利用，結合往期的經營數據，加強調整企業發展戰略，借助檔案信息資源，不斷提升事業單位的工作能力和水平，為社會發展提供良好服務。

1 資源開發與利用面臨的困境

1.1 安全沒有保障

在互聯網時代背景下的事業單位檔案信息資源開發與利用活動開展過程中，由于檔案管理的安全性得不到有效保障，存在許多不安全因素，增加了檔案管理的難度，潛在很大的信息泄露風險。與紙質檔案管理方式相比，在電子檔案管理活動中，很容易受到外界環境因素的影響，出現檔案資源丟失或破壞的現象。而對于部分檔案資源會面臨竊取，泄露的風險，對事業單位的發展會帶來嚴重的影響。由于我國網絡安全的相關制度并不完善，使得相應的電子檔案管理活動難以高效穩定開展，其整體的管理質量得不到有效保障。在電子檔案管理活動中，由于相應的管理人員缺乏足夠的安全意識，使得相應的電子檔案管理活動難以持續進行，缺乏有效的網絡信息保護措施，難以保障電子檔案管理的安全性。

1.2 信息化程度低

在事業單位發展過程中，由于受到互聯網時代的影響，電子檔案和電子文件的數量急劇增加。為了有效滿足事業單位發展對海量信息資源的需求，傳統的檔案管理載體，已經無法滿足事業單位檔案管理的實際需要。而在現階段的事業單位檔案管理活動中，逐漸加強了網絡信息等相關先進技術的應用。在實際的管理活動中，由于檔案信息化管理程度較低，紙質檔案管理的比例較大，使得信息化檔案管理工作流于形式化。而在紙質檔案管理活動開展過程中，由于許多自制檔案資料會出現磨損和丟失的現象，導致檔案資料的價值丟失，增加了檔案管理工作的難度，存在許多安全隱患。

1.3 資源利用率低

在事業單位信息化檔案管理活動中，需要專業的檔案管理人員作為保障。而在實際的檔案管理活動中，由于缺乏對人員的選拔，相應的檔案管理人員欠缺檔案管理工作經驗和信息化檔案管理的知識，難以實現檔案信息資源的生成，利用和開發，降低了檔案資源的利用率。而在事業單位檔案資源管理活動中，盲目開展數字化工作，不僅造成了大量的人力資源浪費和物力資源浪費，同時還增加了事業單位基礎設施建設的負擔。在事業單位檔案管理活動開展過程中，由于檔案信息檢索的功能和檢索入口少。在檔案管理活動中缺乏有效的宣傳，使得相應的檔案管理活動難以高效穩定地實施，受到了資源利用率低等諸多因素的限制。

2 加強事業單位檔案信息資源開發與利用的策略

2.1 加強宣傳，增強檔案管理安全性

在事業單位發展過程中，通過加強檔案管理等相關工作，增強事業單位的核心競爭力，使得事業單位的各項工作能夠更加高效有序地開展。為了有效加強事業單位檔案信息資源開發與利用的相關工作，相應的檔案管理部門要加強宣傳，有效提升其整體的服務能力。這就需要事業單位領導能夠充分認識到，加強檔案管理工作對事業單位發展帶來的經濟影響，具有較強的檔案管理意識，通過組織相應檔案管理工作人員開展講座活動，邀請各部門領導參與其中[1]。通過該方式，使得相應的領導人員具備較強的工作意識，明確加強檔案信息資源開發與利用工作的重要意義，有效增強檔案管理的安全性。而在實際的檔案管理活動中，通過加強人力、物力、財力等方面的投資力度，使得檔案信息資源開發與利用工作能夠更加高效穩定的開展。

2.2 創新工作手段，實現信息化管理

信息時代的到來為事業單位檔案管理活動提供了相應的技術支持。為了加強事業單位檔案信息資源開發與利用等相關工作，在實際的檔案管理活動中，要加強信息技術使用，全面加強檔案管理信息化建設等相關工作。通過加強數碼相機，掃描儀等設備的應用，實現檔案數字化存儲，有效提升檔案管理的整體效率[2]。為了增強檔案管理的信息化，在檔案管理活動開展過程中，還需要增強檔案信息管理的規范性，有效減輕工作人員的勞動強度，提升其整體的工作效率。而通過加強對職工的培訓，借助績效管理方式，使得檔案資源信息化管理活動能夠更加高效穩定地推進。在事業單位信息化檔案管理的過程中，還需要樹立用戶第一的觀念，綜合用戶的實際需求，構建網絡化的服務體系。在提升檔案資源信息管理的效率的同時，有效提升檔案信息資源開發和利用的效率。而在實際的檔案管理活動中，通過加強電子檔案的保存工作，使得相應的檔案管理工作能夠做到真實，規范，滿足事業單位發展的實際需要。

2.3 加強人才隊伍建設，提升資源利用率

在事業單位檔案資源開發利用活動開展過程中，需要有一個專業性的工作隊伍作為保障，要求相應的工作人員具備扎實的專業知識。在互聯網時代背景下，許多新的技術不斷地涌現，創新了檔案管理工作的方式方法。因而在事業單位檔案管理活動開展過程中，則需要相應的工作者能夠加強學習檔案管理相關知識，掌握計算機網絡技術，提升檔案信息化管理的整體水平。通過加強對檔案管理人員的培訓，不斷提升檔案管理人員的專業素養。為了提升資源利用率，在事業單位資源開發與利用的過程中，還需要綜合互聯網時代發展，建立更加完善的信息化管理制度，利用管理權限、密鑰等多種不同的管理方式，增強檔案管理的科學性，有效性和安全性[3]。通過加強硬件和軟件系統的開發和應用，有效提升檔案資源的利用率，促進事業單位發展。

3 結語

總之，在互聯網時代背景下，網絡技術和電子信息技術發展的速度越來越快，并逐漸滲透到人們的生活當中。而在事業單位檔案資源管理及開發利用過程中，通過加強信息技術的使用，充分發揮信息技術的優勢，使得相應檔案管理活動能夠更加高效穩定的開展，提升其整體的管理水平。而在事業單位發展過程中，則需要相應的管理人員能夠加強學習，不斷提高自身的信息素養，充分利用互聯網的優勢，加強檔案信息資源管理等相關工作。