大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合研究

鄔娟娟

（霸州市融媒體中心，河北 廊坊 065700）

在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容勢(shì)必會(huì)面臨著更多樣、更海量的信息儲(chǔ)存與管理任務(wù)。然而，傳統(tǒng)紙媒的使用卻無(wú)法滿足實(shí)時(shí)信息獲取和查找的需求，在無(wú)法便捷、雙向、高效交流的情況下，及時(shí)獲取的信息就將失去價(jià)值，影響到?jīng)Q策和發(fā)展計(jì)劃。由此，在大數(shù)據(jù)發(fā)展模式下開(kāi)展檔案管理工作，不僅需要改變傳統(tǒng)的信息處理與分析辦法，而且需要針對(duì)海量的信息進(jìn)行綜合處理，以達(dá)到高速查找和便捷溝通的目的。而這種傳統(tǒng)紙媒向新媒體的轉(zhuǎn)化將會(huì)改變檔案管理的發(fā)展模式，使其更加適應(yīng)時(shí)代要求。

1 檔案管理中心媒體與傳統(tǒng)媒體的融合實(shí)況

1.1 融合現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，雖然傳統(tǒng)紙媒與新媒體共存，但隨著網(wǎng)絡(luò)用戶的不斷增加，新媒體以其便捷性和適配性更加受到大眾的喜愛(ài)；而傳統(tǒng)紙媒由于不方便攜帶和獲取較難，受眾群體在不斷縮減，進(jìn)而在多種因素的影響下，造成了傳統(tǒng)紙媒的生存空間被不斷壓縮的結(jié)果。久而久之，傳統(tǒng)紙媒的使用范圍會(huì)變得越來(lái)越小。而在檔案管理領(lǐng)域，科技的發(fā)展帶來(lái)了檔案存檔技術(shù)的提升，光盤(pán)、U盤(pán)以及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)被廣泛應(yīng)用，在這種情況下，傳統(tǒng)紙媒的使用弊端也更加明顯。因此，推進(jìn)新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合變得迫在眉睫。

1.2 融合角度

結(jié)合傳統(tǒng)紙媒的存儲(chǔ)方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合，可以從三個(gè)角度出發(fā)，改變數(shù)據(jù)以及信息儲(chǔ)存方式，達(dá)到高效管理的效果。融合角度如下：1）改變信息儲(chǔ)存方式。由于傳統(tǒng)紙媒通常會(huì)采用案卷、文件的形式來(lái)儲(chǔ)存信息資源，而受限于儲(chǔ)存空間和人力資源等因素，在檔案信息管理上很容易造成檔案資源查找不易或被丟失的結(jié)果。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)紙媒與新媒體的融合，可以通過(guò)豐富檔案資源儲(chǔ)存渠道的方式，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)或者對(duì)信息資源進(jìn)行數(shù)字化存檔。這不僅會(huì)提高檔案信息的存儲(chǔ)量，而且也便于利用查找等功能及時(shí)獲取信息，在給多方信息主體提供了便捷溝通方式的同時(shí)，也有效規(guī)避了傳統(tǒng)紙媒的缺陷，提高了檔案管理的效率。2）提高信息獲取有效性。檔案管理中傳統(tǒng)紙媒的應(yīng)用，使得信息儲(chǔ)存的方式較為單一，在檔案資源的獲取上也是依靠用戶親自查找才能完成。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合將對(duì)檔案資源的獲取方式進(jìn)行改革，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算平臺(tái)或者數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)在線信息查找、處理與分析。這種檔案管理方式將大大提高資源獲取的及時(shí)性和有效性，滿足資源的利用需求。3）優(yōu)化管理服務(wù)效果。在實(shí)踐中，檔案管理工作的實(shí)質(zhì)是為用戶提供檔案資源的儲(chǔ)存、分析與查找服務(wù)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展模式下，新媒體與傳媒傳統(tǒng)紙媒的融合還可以在傳統(tǒng)服務(wù)體系之上，增加新的個(gè)性化服務(wù)功能，以滿足不同用戶的實(shí)際需求。通過(guò)增加檔案管理的服務(wù)類型，可以滿足用戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、全數(shù)據(jù)處理等需求，達(dá)到多向傳播的服務(wù)效果。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合辦法

2.1 增加檔案大聚類識(shí)別功能、提高甄別效率

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合需要確立數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化以及整體化的意識(shí)，對(duì)檔案管理工作增加大聚類識(shí)別功能，提高檔案甄別的效率和質(zhì)量。具體而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于檔案的存儲(chǔ)空間在不斷擴(kuò)大，檔案信息容量也有所拓展，一些“碎片式”信息可以被大量?jī)?chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。然而，在管理的過(guò)程中，對(duì)這些碎片信息進(jìn)行管理卻存在一定的難度。通過(guò)新媒體與傳統(tǒng)紙媒進(jìn)行融合的方式，可以發(fā)揮新媒體的數(shù)據(jù)處理與查找優(yōu)勢(shì)，完成對(duì)有價(jià)值數(shù)據(jù)資源的篩選任務(wù)。同時(shí)，利用一些數(shù)據(jù)模型的自動(dòng)定位和識(shí)別功能，對(duì)大類別相似的檔案資料進(jìn)行歸類和分級(jí)處理，進(jìn)而生成檔案地圖，在避免檔案資料過(guò)于離散的同時(shí)，完成對(duì)碎片化數(shù)據(jù)的聚類分析，這也將有助于用戶按圖索引。

2.2 構(gòu)建檔案管理新鏈條、實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理中，推進(jìn)新媒體與傳統(tǒng)媒體的有機(jī)融合，還需要在檔案收集環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)鏈條化管控，通過(guò)全過(guò)程控制提高檔案管理的有效性。具體而言，檔案管理新鏈條的構(gòu)建涵蓋了從檔案信息的收集到整理分類再到保管與加工利用的全過(guò)程，可以通過(guò)最短的鏈條構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)狀態(tài)的處理與控制。通常情況下，大數(shù)據(jù)中的HDFS與Hadoop功能等是常見(jiàn)的客戶端數(shù)據(jù)收集技術(shù)，其可以通過(guò)實(shí)時(shí)運(yùn)行的辦法提高檔案收集的動(dòng)態(tài)效果，并推進(jìn)精細(xì)化的檔案收集工作開(kāi)展。而當(dāng)完成第一步的檔案收集之后，就可以利用DFS、Map Raduc技術(shù)，向服務(wù)器上傳數(shù)據(jù)，不斷提高檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性和信息利用的便捷性。同時(shí)，基于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)功能或者模型架構(gòu)的開(kāi)發(fā)與研究，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，綜合監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)的變化情況，達(dá)到全方位檔案管理的效果。

2.3 創(chuàng)建檔案管理平臺(tái)、提高服務(wù)智能化程度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)不僅創(chuàng)造了更為便捷的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，而且也為檔案管理工作提供了新的技術(shù)手段，并催生了檔案管理平臺(tái)的成型與運(yùn)用。而在檔案管理平臺(tái)當(dāng)中，不僅涵蓋了結(jié)構(gòu)式的數(shù)據(jù)處理功能，而且可以實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的聚類、壓縮和歸檔處理，在優(yōu)化傳統(tǒng)紙媒檔案保管形式的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理模式下的“靶向定位、多功能查找、準(zhǔn)確處理”。這樣一來(lái)，新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合就使得檔案管理工作，從小范圍的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦虼蟊姷姆?wù)模式，并且在便利的復(fù)合型檢索條件下，用戶可以通過(guò)不同平臺(tái)或者渠道，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全方位查詢與利用。與此同時(shí)，通過(guò)在檔案管理平臺(tái)設(shè)置上傳端口的辦法，可以由用戶去完成檔案收集工作，從而推進(jìn)檔案管理的一體化。而隨著檔案管理平臺(tái)的逐漸完善，一些更加人性化和智能化的功能將會(huì)被開(kāi)發(fā)出來(lái)，從而提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，用戶對(duì)檔案管理的智能化服務(wù)也會(huì)更加滿意。

3 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，不僅給每一個(gè)人帶來(lái)了更為便捷的數(shù)據(jù)收集、分析與處理渠道，而且也為檔案管理工作的開(kāi)展提供了便捷。然而，推進(jìn)新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合并非一朝一夕之事，需要充分結(jié)合檔案管理中傳統(tǒng)紙媒的利用情況，進(jìn)行融合角度的探究與分析，并從增加檔案管理功能和管理鏈條等角度，通過(guò)不斷完善檔案管理平臺(tái)來(lái)優(yōu)化檔案管理工作模式，最終實(shí)現(xiàn)融合辦法的有效創(chuàng)新。