加強科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的使用效益

程 瑋

（上海師范大學(xué)，上海 200000）

儀器設(shè)備屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，同時也是學(xué)校教學(xué)與科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，屬于實驗教學(xué)硬件與條件的重要構(gòu)成部分，屬于提升教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高質(zhì)量人才、創(chuàng)新科研成果的決定性因素。近些年隨著二級院校的快速發(fā)展，儀器設(shè)備數(shù)量不斷增多，但是因為多方面因素的影響，導(dǎo)致儀器設(shè)備的管理工作水平以及收益并不理想，這也間接制約著儀器設(shè)備的使用效益。對此，探討加強科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的使用效益具備顯著實踐性價值。

1 儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀

伴隨著教學(xué)、科研的快速發(fā)展，二級院校的招生規(guī)模不斷擴大，儀器設(shè)備的使用以及利用效率均在不但提高。但是從全國現(xiàn)狀來看，許多儀器設(shè)備的利用率并不高，甚至部分大型的儀器設(shè)備只是給少數(shù)幾個學(xué)生做幾個學(xué)時的演示實驗，部分大型儀器設(shè)備的功能有待開發(fā)。部分儀器設(shè)備在使用、管理、維修等方面的人才缺乏，利用效率相對較低導(dǎo)致資源的嚴重浪費。對此，管理、使用、開發(fā)均屬于儀器設(shè)備的管理重點，這也是確保其在教學(xué)、科研、對外服務(wù)方面發(fā)揮相應(yīng)作用與價值的關(guān)鍵，具備突出的社會與經(jīng)濟價值。

2 加強科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的使用效益

1）構(gòu)建校系實驗室。因為二級學(xué)院資金來源方面的約束，在儀器設(shè)備的投入方面無法實現(xiàn)大規(guī)模、頻繁性的投入，但是基于教育部門頒布的相關(guān)意見，學(xué)校方面應(yīng)當具備一定量的教學(xué)儀器設(shè)備[1]。從當前來看，大多數(shù)的二級院校已經(jīng)擁有了大量的儀器設(shè)備，學(xué)校購買的儀器設(shè)備與目前科學(xué)發(fā)展水平之間存在著較高的關(guān)聯(lián)性，綜合性相對較高，部分儀器設(shè)備甚至處于國內(nèi)外先進水平。對此，學(xué)校方面可以基于現(xiàn)狀創(chuàng)建學(xué)校與院系兩級的實驗室，借助實驗室的構(gòu)建實現(xiàn)校內(nèi)實驗儀器設(shè)備的整合，并提升儀器設(shè)備的利用率，最大程度的提升儀器設(shè)備使用價值。

2）開展效益評比活動。全面認真落實學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法相關(guān)要求，強化儀器設(shè)備的運行相關(guān)管理，構(gòu)建完善的儀器設(shè)備管理制度體系。基于二級院校的辦學(xué)特征，需要及時構(gòu)建儀器設(shè)備的使用與效益評比活動，同時在活動中制定詳細的效益評價標準，構(gòu)建專業(yè)化的評價小組，以年為單位開展對儀器設(shè)備的使用效益評比，并將評比結(jié)果納入規(guī)范管理要求中[2]。評價標準方面需要基于教育部門頒布的重要儀器設(shè)備效益評價表內(nèi)容和學(xué)校特征執(zhí)行，按照儀器設(shè)備的貴重化特征，設(shè)置相應(yīng)的獎項，并基于不同的獎勵賦予相應(yīng)的經(jīng)費支持。從獎勵經(jīng)費方面可以拿出一定比例將獎金發(fā)放給相關(guān)設(shè)備使用與管理人員，從而提高儀器設(shè)備管理與使用者參與積極性。借助評比活動方式不僅可以及時全面的檢查儀器設(shè)備的使用狀況，同時還可以顯著提升儀器設(shè)備的綜合使用效益。

3）強化人員專業(yè)素質(zhì)水平。伴隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，對于實驗室相關(guān)工作者的技術(shù)素養(yǎng)以及管理人員的能力水平要求也會隨之提升[3]。對此，需要做好對相關(guān)技術(shù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，借助崗位培訓(xùn)、專業(yè)理論研討會議、廠家學(xué)習(xí)培訓(xùn)等多種方式實現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)水平的培養(yǎng)，同時還需要注重對工作實踐過程中的學(xué)習(xí)。可以邀請相關(guān)廠家技術(shù)人員實現(xiàn)對疑難問題的分析與應(yīng)對，這也是非常顯著的學(xué)習(xí)機會。實驗室相關(guān)人員應(yīng)當積極參與并虛心求教，針對故障問題需要在時候及時進行問題原因與解決方案的總結(jié)分析，確保技術(shù)水平持續(xù)提高。

4）構(gòu)建激勵機制。因為二級院校的特殊性，大多數(shù)的實驗設(shè)備維護人員均屬于外聘人員，再加上人員之間的流動表現(xiàn)突出，個別的設(shè)備專職管理的管理人員存在頻繁更換現(xiàn)象，其不僅影響儀器設(shè)備的正常運行，同時還會導(dǎo)致儀器設(shè)備的價值無法得到深層次的挖掘與開發(fā)利用，導(dǎo)致整體利用率相對較低。為了更好的穩(wěn)定儀器設(shè)備的使用和管理團隊，需要及時構(gòu)建激勵性機制，并鼓勵相關(guān)實驗人員參與進修，并開展科研討論，借助儀器設(shè)備的開發(fā)利用，對有成果人員提供獎勵，強化激勵實效性。

5）構(gòu)建專家信息平臺。及時構(gòu)建儀器設(shè)備的專家信息管理平臺，并引入不同類型專業(yè)技術(shù)知識的專家。在儀器設(shè)備的招標、采購、論證以及評審等方面，需要保持高度目標性與專業(yè)性，盡可能減少盲目工作現(xiàn)象，按照儀器設(shè)備的不同類型挑選出具備專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢或相關(guān)特長的專家參與評審。針對專家開展評審設(shè)備的同時還需要做好后續(xù)的跟蹤調(diào)查與評價，強化管理工作本身的主動性與客觀性。基于采購前的論證，應(yīng)當最大程度的提升儀器設(shè)備的使用率以及使用價值，杜絕重復(fù)采購以及不必要性采購現(xiàn)象。在采購期間需要盡可能減少異地購置，確保儀器設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)無任何故障。設(shè)備采購特別是通用性設(shè)備，在價格差的允許范圍內(nèi)采用本地采購，以便于后續(xù)論證進行。在論證之前需要先做好儀器設(shè)備的市場環(huán)境調(diào)研，總結(jié)分析掌握儀器設(shè)備的相關(guān)性能以及技術(shù)指標，同時注重學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、發(fā)展方向、辦學(xué)經(jīng)費等方面的相關(guān)性，杜絕盲目、片面性行為，提高儀器設(shè)備的使用效益。在論證期間需要及時為論證同類型設(shè)備購置情況和分布狀況，借助用戶調(diào)查走訪掌握廠家生產(chǎn)質(zhì)量，并基于同類型產(chǎn)品進行對比探究，幫助專家更好的掌握儀器設(shè)備的論證依據(jù)，提高專家信息平臺的實踐性應(yīng)用價值。

6）強化設(shè)備管理。針對大型儀器設(shè)備需要設(shè)置專門的管理部門，在必要情況下應(yīng)當構(gòu)建技術(shù)檔案，制定詳細且嚴密的操作規(guī)程，同時對于部分有經(jīng)驗的教師或?qū)嶒灱夹g(shù)相關(guān)人員應(yīng)當進行指導(dǎo)。管理人員需要定時做好對儀器設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，針對儀器設(shè)備的性能指標，例如分辨率、精密度以及靈敏度等指標應(yīng)當定期進行檢測并調(diào)試，保障權(quán)益設(shè)備的準確性與完好率。針對部分精密儀器和比較老舊的儀器設(shè)備，必須定期開機保養(yǎng)，哪怕是節(jié)假日人期間儀器設(shè)備使用時也應(yīng)當定期開機預(yù)熱并調(diào)試，從而降低設(shè)備故障發(fā)生風(fēng)險。

針對利用率相對較高、設(shè)備性能較好但是部分功能存在缺失、損壞、精度不足的儀器設(shè)備，應(yīng)當投入適當?shù)馁Y金進行改造與維修，在確保其恢復(fù)原本功能的同時實現(xiàn)功能的擴充，改造與維修等途徑促使相關(guān)儀器設(shè)備可以重新啟用并發(fā)揮相應(yīng)的運行效益。基于針對性原則解決實驗室相關(guān)問題，在提高教師與實驗人員創(chuàng)新與開發(fā)意識的同時，也可以節(jié)省購置費用。

3 總結(jié)

綜上所述，二級學(xué)院的儀器設(shè)備使用與管理屬于新課題，對于學(xué)院而言面臨著儀器設(shè)備數(shù)量多、種類多、綜合性強、工作難度大等特征，在管理方面需要基于儀器設(shè)備的特征與使用現(xiàn)狀，從儀器設(shè)備的管理以及使用等方面進行探究，明確職責保障儀器設(shè)備完好率，針對性提升儀器設(shè)備利用率，提高儀器設(shè)備使用與管理重視度，最大程度提升儀器設(shè)備的使用效益，發(fā)揮儀器設(shè)備價值。