適應圖書出版市場變革的校對工作職能

齊少楠

圖書出版質量控制是確保圖書出版經濟收益及社會效益的關鍵因素，而為了在市場變革的背景下維持良好的圖書出版質量，則需要針對其校對工作職能進行入手，從各個方面調整校對工作的職能，充分發揮出校對工作在圖書出版工作當中的地位及作用，做好對圖書出版質量的有效控制與監控，尤其是校對流程中各校次的具體校對工作進行細致的過程管理，進而提升圖書出版的質量。在當今社會圖書出版市場面臨著多重變革，如數字化圖書、電子圖書、文化體制改革等多重變革因素的影響，再加上許多出版社都忽視校對工作，因而導致校對工作所起到的效果微乎其微，尤其是數字化圖書推出之后，大多數出版社已經采用編校合一的工作方式，或者將校對工作向外承包給社會機構或個體。因此，目前圖書出版市場的校對工作面臨著嚴峻的挑戰，只有對校對工作進行適當的改變，確保其所具備的職能能夠符合當今圖書出版市場對圖書質量的要求，才能促進圖書出版社的長久發展與進步。

圖書出版是我國出版行業中不可缺少的重要工作，通常情況下，編輯人員在進行圖書出版前需要進行一系列的核對工作與審核工作，以此來確保圖書能夠順利出版，并能得到讀者的青睞與購買。在這一過程中，校對工作無疑是十分重要的，作為文字處理工作的最終環節，相較于文字編輯以及文字印刷，校對工作的任務量是最多且要求最為嚴格的一環，說是確保圖書質量不受外界影響的最終防火墻也不為過。當編輯人員在進行文字編輯的過程中因某種原因影響導致出現了不同程度的疏漏問題時，能夠通過最終的校對工作來對文字工作中的錯誤情況進行更改與完善，以此來實現提高圖書出版質量的目的。但是，一旦文字校對工作出現了問題，整個圖書出版的容錯率就會大幅度下降，再無任何有效措施來對圖書中的文字錯誤或排版錯誤進行改正，導致圖書的最終質量受到極大程度的影響。正因如此，人們將圖書出版的文字校對工作當作是確保圖書質量不受影響的最后一道獨立工序，在此之后編輯人員便要根據圖書內容進行相關的印刷發行，而通過文字校對能夠在圖書出版前對其中所存在的文字問題以及其他類型的疏漏現象進行有效控制與清除，進而確保圖書出版的最終質量不會受到文字的影響，并有效促進企業的經濟效益發展。

當前我國出版企業正面臨著巨大的競爭壓力，以至于企業不得不調整書籍出版的頻率，為了確保自身經濟效益不會因此受到影響，提前了書籍出版的發行時間，使得整個出版周期出現大幅度縮減，在這種局勢下，為了追求速度，編輯人員會在各個環節中進行文章的放緩處理，對于存在并不明顯的問題則一律放行，將所有的工作量全部交給了最終的文字校對工作，這也就意味著文字校對所要承擔的工作壓力也會隨之增加。正因如此，校對工作對于出版企業的未來發展起到至關重要的作用，一旦出版企業在進行工作的過程中弄錯了出版與校對之間的差別，就會導致整個出版工作出現極大程度的問題。要知道，文字校對工作本身的工作理念就是對整個圖書進行改錯處理，文字也好，排版也罷，其中的錯誤都會對最終圖書質量造成不利影響，而編輯加工本身只能不同程度對其進行概念上的改變，無法實現完整的清理。由此可見，校對是整個編輯工作中至關重要的存在，因其本身的特殊性與有效性，相關人員在進行相關的文字校對過程中需要先對圖書整體的版面結構進行檢查，確保版面結構并沒有存在問題后才能對圖書的內容進行檢查，這其中包括圖書內圖片的清晰度與格式、文字是否存在錯誤以及排版是否存在問題等等。一旦在版面部分出現了較為明顯的問題，那么相關編輯人員需要對其進行及時處理，并在二次校對的過程中將該部分作為重點檢查對象。除此之外，為了提高整本圖書的校對質量，編輯人員需要對書籍進行通讀，也就是一字一句地去閱讀，在確保整本書不存在問題后才能進行打印工作，而且在打印工作前相關人員還要對頁碼進行詳細審查，避免出現亂碼的現象發生。除此之外，編輯人員還要對數據的前言部分以及扉頁進行詳細檢查，并將目錄上所記錄的內容與頁碼進行核實比對，以此來實現提升圖書排版質量的目的。

倘若將排版圖書以紅花作形容，那么負責排版最終過程的編輯人員便是綠葉，編輯人員在進行日常校對工作時需要確保自己所檢查過的部分不會出現任何錯誤或紕漏。如果將編輯人員作為紅花來進行形容，那么負責校對工作的人員便是綠葉，編輯人員對整本圖書進行全方位檢查，而校對人員則是對書籍進行細致化檢查，以此來確保圖書具備完整性與無錯性。現如今，我國政府對出版企業進行了不同程度的政策扶持，出版企業雖然將文字校對工作當作是工作重心進行處理，但相關的理論基礎還遠遠不足，這就導致在進行圖書排版過程中，校對人員付出了巨大的心血，將存在于圖書內的錯誤一一處理，但在印刷完成后卻往往會忽略掉作者的要求。

校對人員需要通過檢查“是非”和“異同”來確保編輯出版物的正確性和完整性，從一定程度上起到了監督的作用和監檢的作用。通過校異同的工作手段，校對人員可以在排版環節尋找到原稿的差錯。但是從實際情況來看，想要從原稿當中尋找到差錯并非是一件容易之事，大多數圖書出版物當中所存在的差錯都會繼續存在，嚴重影響圖書的出版質量，而現代所應用的軟件功能則能夠通過一系列手段實現對圖書出版的質量監檢。

在當今編輯出版市場當中，校對工作的展開通常會圍繞一臺計算機進行，軟件對出版圖書的排版和原稿差錯識別也決定了校對工作的效果。校對工作者需要針對原稿和客體進行對照，尋找出兩者之間所存在的不同，在出版術語當中也被稱為“校異同”，而尋找出原稿的差錯則被稱為“校是非”?！靶．愅焙汀靶Ｊ欠恰笔切ぷ鞯膬纱蠡A。除此之外，校對工作在圖書出版過程當中還起到“監檢”的作用，也即是在兩大基礎功能履行其作用的前提下，被校對的對象都處于被監檢的狀態下。

從目前的實際情況來看，由于圖書出版社對校對部門的不重視，進而導致校對人員在出版社當中的地位極其尷尬，大多數人才都不愿意從事校對工作，而已經入職校對員的工作人員則厭惡自身的職位，因此在入職工作期間缺乏職業道德素養和職業責任心，致使在校對環節上頻頻出現錯誤。已有的校對員綜合素質較差且缺乏責任心，而責任心和職業道德素質是影響校對質量的關鍵因素，若是校對員缺乏綜合素質和責任心則會導致出版圖書質量的低劣，進而影響了圖書出版社的校對工作職能。同時，從目前的實際情況來看，校對員的招收門檻非常低，只需要具備良好的職業道德素養和短期的培訓則能投入到工作當中，在這種環境下校對員對校對工作的重視度難以提升，其普遍認為校對工作是一件非常簡單且門檻低的工作，因此在工作期間經常出現失誤。再加上出版社管理層的忽視，人才隊伍的建設力度不足，招聘力度與其他部門相比也嚴重不足，最終導致校對部門人才隊伍在數量和質量上都無法支持校對工作職能的提升。

從目前圖書出版社的發展趨勢來看，更多圖書出版物都從紙質書籍改變為電子書籍，這就需要充分利用先進的網絡技術和大數據技術來支持校對工作。但是從目前的實際情況來看，更多的出版社仍然采用傳統的人工校對方式，由于近幾年文獻數量及圖書出版數量增多，校對員承擔著過于沉重的工作壓力，自然也就會造成一系列的校對錯誤。而部分圖書出版社已經意識到了這一點，采用全新的網絡技術，即購買計算機完成工作。但由于資金投入力度不足，軟件方面仍然采用傳統的WPS等辦公軟件進行校對。

圖書出版社對校對人員的培訓工作通常都非常簡單，因此難以取得應有的培訓效果，校對人員的業務能力得不到顯著提升，在校對崗位任職期間并未起到應有的作用。而圖書出版社所實施的培訓制度也非常落后，通常由人才市場所聘請的專家教授，統一進行為期七天的業務培訓，但是所采取的培訓工作僅限于此，更有部分圖書出版社對校對人員并未采取任何的培訓就走馬上任，直接擔任校對崗位。在這種情況下，校對人員的業務能力無法得到有效的培養，新來的校對人員對接下來的校對工作并不了解，從圖書出版社的情況來看，校對與編輯兩者之間存在著密切的關聯性，只要確保校對工作的質量才能提升編輯工作的質量，為了解決這個難題則需要完善校對業務的培訓制度。

一般來說，校對人員在進行日常工作中是對圖書內的錯誤進行檢查與改正，在這一方面對人員的綜合素質以及知識儲備量的要求相對較低，招收校對人員的學歷門檻大專也可。但是，隨著當前我國社會的不斷發展，出版方式也隨之出現了變化，傳統的校對工作已然無法滿足社會發展需要，校對人員在校對工作中所面臨的壓力也越來越大。現如今，編輯企業在進行圖書編輯的過程中已經將招收門檻放在了相關專業的本科生上，所招聘的校對人員不僅需要對圖書編輯過程中所存在的字體問題有足夠的了解，還要能夠快速且高效地判斷出不同專業方面所涉及到的常用名詞或者術語，而這一要求無疑令很多專業水平不過關或者基礎知識掌握不全面的人員望而卻步。正因如此，出版企業在進行校對人員的招聘過程中已經將人員目標放在了高學歷、高素質方面，而且為了提高校對人員的專業知識儲備量以及文化素養，出版企業還會將校對人員派遣到相應的編輯部門進行學習，從而提升圖書校對工作的最終質量。

此外，隨著出版企業對校對人員的水平要求變高，校對人員需要根據企業的要求進行相應的編輯資格中級考試。在這一過程中，校對人員需要努力提升自身對相關專業知識的學習態度與積極性，以此來達到提升綜合素質以及學習能力的目的。而只有符合編輯資格中級的校對人員才能符合當前出版企業的需要，并對其進行相應的物質獎勵。要知道，能夠提升工作人員對企業的依賴程度以及學習積極性的最佳方式就是物質獎勵，尤其是對于剛從高校畢業的校對人員，較低的薪酬無法將高水平的人員留住，而水平不足的無法令出版企業滿意，這就導致出版企業面臨較為嚴重的人才流失問題，正因如此，為了確保出版企業的核心競爭力不會因此受到影響，企業需要對滿足中級考試的人才進行一定程度的物質獎勵，表現越好，獎勵也越豐厚，并根據校對人員的最終意愿進行相應的就職簽約。

在21世紀，傳統的出版模式能為企業營造的市場競爭力越來越少，在我國相關部門的影響下，科技出版社已然成為我國出版企業的轉型未來，在該局勢下，校對部門積極與創新業務部門合作是必要的工作措施。通常情況下，為了確保原本的工作流程能夠從線性轉變為扁平協同，新型的科技出版社需要以互聯網技術為中心，并以此來進行較為先進的角色校對，在這一過程中編輯部門需要做好相應的試點工作，并通過彼此間的合作來確保試點工作的全覆蓋。另外，校對人員在進行日常工作的過程中需要對所涉及到的校對技術與模式進行合理的選擇與試用，在發現其中所存在的問題后需要及時向上級進行反饋，并加以記錄與修改，并且在進行校對工作時，校對人員可以選擇使用一些較為普通的輔助工具，通過人機結合的方式來提升整個試點工作的效率與質量。通過這一措施，不光能有效提升角色校對工作的定義質量，還能實現對資源的全方位利用與監控，從根本上提升圖書出版的質量與效率。除此之外，出版企業還要對整個校對過程進行創新性處理，以此來提升相關校對人員的大局意識以及寫作能力，通過不同成員之間的合作還能極大程度上提升校對人員的管理能力與彼此間的默契配合度，這樣不僅能提升校對人員在業務創新方面的興趣與工作積極性，還能為企業的發展培養出符合當前社會需要的高水平創新型人才?，F在大部分出版企業都形成了數字化審稿的模式。因為絕大部分稿件作者在交稿時選用了電子稿件。編輯在三個校次階段使用數字化審稿方式，大大提高了審讀的效率。不僅如此，數字化審讀稿件，各校次的文件易于保存，便于各校次編輯之間及編輯和作者之間的溝通（通過稿件批注、郵件等形式）。而通過數字化審稿還能夠對稿件的體例、格式等做簡單的預處理。這樣對三審后的排版過程也起到了事半功倍的作用。反觀校對環節，還需在排版后的紙稿上進行，這種方式的弊端也比較多。

校對業務培訓工作也要引起足夠的重視。第一，需要構建校對部門內部業務交流制度，校對部門的培訓工作應當由專門的業務教師負責，尤其是針對校對部門質檢工作和編輯檢查工作進行學術性討論及培養，構建月度培訓計劃或周度培訓計劃，縮短培訓周期，將校對員安排在編輯部門上進行試崗，校對部門的工作人員可以將業務開展期間所遇到的問題總結起來并通過小組進行分享，以此作為培訓考核的依據，按照相關的培訓需求和培訓方向進行培訓。第二，采取實習生培訓制度。從目前的情況來看，青年一代的90后雖然不具備豐富的實踐經驗，但其通常擁有良好的職業道德素質和團體合作意識，對圖書出版社而言，應當適當拓寬招聘渠道，到校內進行招聘，采取實習生培訓制度安排大學生到崗位實習，實習成績優異者可以留在崗位繼續任職并提供豐厚的待遇留住優秀人才，這樣才能提升圖書出版社的校對工作職能。在知識更新、迭代速度日益加快的今天，校對人員不僅要努力學習新的知識，更要意識到原有知識結構陳舊的問題。日常工作中使用頻率較高的標準及規范，一定要掌握最新的版本（例如數字文字方面、量和單位方面、封面書脊方面、校對符號使用方面等）。而平時不常用的，要明確到哪里查找到的信息才是最新、最權威的。第三，新入職編輯校對培訓及實習。編輯校對應是一項活到老、學到老的職業。校對人員必須秉持一顆學習的心，無論是在日常生活中的點滴積累還是在集中的時間系統地學習都是非常必要的。尤其是在自身的知識短板方面要有一問到底的精神和決心。唯有自身知識深度與廣度的增加才能更好地輔助校對工作良好地開展。為了確保編輯部門與校對部門之間的配合，校對部門需要負責對所有新入職的校對人員進行培訓及實習，采取一帶一的培訓方式，針對不同的新編輯人員，采取具有針對性的培訓計劃，按照校對工作的正常流程進行培訓，充分融合理論與實踐，在培訓過程中需要對工作重點及技術要點進行重點講解，在此期間務必要讓新入職的校對人員對校對工作有一定的了解。學習、豐富知識的同時更應具備梳理、總結的能力，把平時稿件中易出現的錯別字、搭配不當、語句成分缺失、知識性錯誤、前后文不一致等問題歸納出來，并總結出一套如何規避上述問題的方法和措施才是當今優秀校對人員應該具備的能力和素養。此外，還需要通過一系列的演講工作，宣揚校對工作的重要性及地位，調動校對員對校對工作的熱情與認同感，進而提升校對工作質量。

在圖書出版過程中，作者往往會感謝眾多編輯部門的人員，但上面卻鮮有校對人員名字的出現，而且與其他編輯人員相比，校對人員所要付出的更多，薪酬卻相對較少，由此可見，作為綠葉的艱難。但即便如此，圖書的出版離不開編輯部門、離不開校對人員的存在，沒有校對人員不辭辛苦的付出，人們也無法得到高質量的優秀書籍。本文通過研究得出了適應圖書出版市場變革下校對工作的具體提升策略，為了順應時代的改變，校對工作組必須進行適當的整改，改善其人才結構，加強對校對監管過程的管理力度，通過一系列提升策略來優化圖書出版社的校對職能。