旅行社企業(yè)會計核算的問題及改進建議探討

摘要：在新時代背景下，人們物質(zhì)生活水平逐漸提高，逐漸追求精神需求，旅游成為人們放松身心、娛樂消遣的重要方式，旅行社企業(yè)隨之進入快速發(fā)展階段。基于此，本文首先展開旅行社企業(yè)會計核算現(xiàn)存問題分析，并結(jié)合現(xiàn)代化財務(wù)管理情況有針對性地提出會計核算改進優(yōu)化建議，旨在以會計核算為切入點提高財務(wù)管理質(zhì)量，促進旅行社企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展建設(shè)，逐漸將會計核算轉(zhuǎn)化為自身優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：旅行社;會計核算;財務(wù)管理

引言：隨著社會經(jīng)濟與信息科技的發(fā)展進步，我國已進入特色社會主義新時代，新會計準則已正式實施，傳統(tǒng)會計核算方式需改進優(yōu)化，并借助信息技術(shù)進行革新。近年來旅行行業(yè)發(fā)展迅速，各大旅行社企業(yè)受到攜程、去哪兒網(wǎng)、驢媽媽等OTA平臺沖擊，導(dǎo)致行業(yè)競爭日益加劇，同時由于旅行社企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的拓展導(dǎo)致會計核算工作日漸復(fù)雜，因此為提升市場競爭力，圍繞會計核算展開分析是極有必要的。

一、旅行社企業(yè)會計核算現(xiàn)存問題分析

（一）核算理念陳舊

信息技術(shù)對各行各業(yè)產(chǎn)生重大影響，旅行社企業(yè)同樣如此，例如微信、支付寶等第三方線上支付手段已成為人們?nèi)粘Ｋ瑁眯猩缙髽I(yè)需結(jié)合新時代消費方式作出調(diào)整。在實際發(fā)展中，旅行社企業(yè)會計核算工作仍以傳統(tǒng)會計憑證進行數(shù)據(jù)記錄，難以區(qū)分企業(yè)線上交易及現(xiàn)金交易，使會計核算工作缺乏精準性，不利于企業(yè)結(jié)合真實數(shù)據(jù)調(diào)整經(jīng)營策略。此外由于會計核算理念陳舊，部分旅行社企業(yè)已逐步應(yīng)用信息管理手段，因此為順利行業(yè)發(fā)展潮流，提升市場競爭優(yōu)勢，引進先進管理技術(shù)已是必然趨勢。

（二）會計計量模糊

在新會計準則背景下，旅行社企業(yè)會計核算工作并未調(diào)整優(yōu)化，導(dǎo)致現(xiàn)有會計體系存在缺陷，主要表現(xiàn)為會計計量模糊問題，貨幣計量與非貨幣計量界限不清晰，無法發(fā)揮出會計核算效用，除此之外會計核算崗位職責(zé)、權(quán)限并未詳細劃分，同時缺乏實際責(zé)任管理者，導(dǎo)致旅行社企業(yè)財務(wù)人員長期處于思維懈怠狀態(tài)，造成財務(wù)數(shù)據(jù)混亂，制約了會計核算精細化、規(guī)范化發(fā)展進程[1]。

（三）核算監(jiān)督不力

結(jié)合現(xiàn)階段旅行社企業(yè)會計核算工作來看，存在顯著性監(jiān)督不力問題，缺乏強有力監(jiān)督監(jiān)管導(dǎo)致賬實不符現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)缺乏真實性與準確性。例如：在旅行社企業(yè)業(yè)務(wù)開展中，需以旅游合同為依據(jù)進行會計科目整合，此時企業(yè)易將收入款項核算實際收入，成本費用核算為實際支出，證監(jiān)會于年底財務(wù)終審時對旅行社企業(yè)賬務(wù)情況進行全面監(jiān)督，并指出需將收入款項、成本費用重新核算，將其納入代收賬款與代付賬款，造成財務(wù)會計核算工作重復(fù)進行，而以上問題產(chǎn)生原因則由于會計核算工作存在失誤，同時缺乏嚴格監(jiān)管，導(dǎo)致存在核算漏洞，因此進一步加強會計核算監(jiān)督質(zhì)量是必然的。

（四）缺乏會計檔案

在當前旅行社企業(yè)發(fā)展中，存在財務(wù)管理重視不足問題，導(dǎo)致旅行社企業(yè)長期缺乏會計核算管理意識，造成財務(wù)單據(jù)、會計報表丟失等問題，缺乏規(guī)范化財務(wù)檔案管理不利于會計核算工作開展。在部分小型旅行社企業(yè)中，對財務(wù)數(shù)據(jù)憑證的管理僅為應(yīng)付政府相關(guān)部門查賬監(jiān)督，在長期疏于管理中出現(xiàn)財務(wù)憑證混亂問題，同時受辦公場地限制，財務(wù)數(shù)據(jù)資料缺乏專用場地，且無專人看管，隨意堆放造成數(shù)據(jù)丟失損毀，嚴重阻礙了旅行社企業(yè)的穩(wěn)定建設(shè)[2]。

（五）旅行社管理者財務(wù)管理意識不足

因行業(yè)及歷史原因，旅行社從業(yè)者門坎低，大多經(jīng)營管理者都是從業(yè)務(wù)能手一步步發(fā)展起來成為企業(yè)經(jīng)營管理者，對企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督意識不足，普遍有著：輕管理、重銷售的意識。從企業(yè)管理發(fā)展的角度看，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展及質(zhì)變壯大的腳步。

二、會計核算在旅行社企業(yè)中的改進優(yōu)化建議

（一）財務(wù)憑證信息化

在信息時代背景下，旅行社企業(yè)解決會計核算問題時可借助信息技術(shù)進行優(yōu)化革新，迎合時代發(fā)展潮流及行業(yè)發(fā)展趨勢，結(jié)合企業(yè)情況轉(zhuǎn)變會計核算觀念，促進旅行社企業(yè)會計核算工作精準化發(fā)展，更新財務(wù)管理理念是極有必要的。例如：旅行社企業(yè)迎合時代潮流引入財務(wù)信息管理系統(tǒng)，會計數(shù)據(jù)采集時，可借助信息系統(tǒng)手機會計憑證及財務(wù)單據(jù)，取代傳統(tǒng)人工收集方式，確保旅行社企業(yè)會計數(shù)據(jù)完整性。旅行社企業(yè)面臨OTA平臺及同類企業(yè)競爭，需借助信息技術(shù)手段對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行整合，突出信息管理優(yōu)勢，并結(jié)合企業(yè)實際情況逐漸擴大財務(wù)信息管理系統(tǒng)覆蓋范圍，為確保系統(tǒng)功能穩(wěn)定，需定期更新系統(tǒng)軟件，確保會計數(shù)據(jù)采集、分類整理、核算存儲，分析應(yīng)用等功能切實發(fā)揮效用。除財務(wù)信息管理系統(tǒng)外，還可引進大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、5G技術(shù)等先進技術(shù)，逐漸實現(xiàn)信息化會計核算報表編制，促進旅行社企業(yè)會計核算工作精細化發(fā)展。為最大程度激發(fā)財務(wù)信息管理系統(tǒng)效用，需在日常經(jīng)營發(fā)展中注重采集行業(yè)發(fā)展信息及同行企業(yè)先進管理辦法，將收集到的信息資料錄入系統(tǒng)內(nèi)，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供依據(jù)。

（二）優(yōu)化會計計量

為優(yōu)化現(xiàn)有會計核算工作，需在國家法律法規(guī)基礎(chǔ)上結(jié)合以往核算經(jīng)驗健全會計核算體系，以旅行社實際業(yè)務(wù)情況進行針對性調(diào)整。旅行社企業(yè)需積極轉(zhuǎn)換會計核算思維，結(jié)合行業(yè)會計核算先進經(jīng)驗完善管理體系，例如：可采用非貨幣、貨幣相結(jié)合的手段確定會計計量，對企業(yè)內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)核算時，可選擇貨幣計量方式，而對于引進旅游信息系統(tǒng)等技術(shù)性資產(chǎn)時，旅行社企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇非貨幣計量方式。為更好地進行會計核算與計量確認，需對現(xiàn)有會計核算工作進行職責(zé)明確，并引入責(zé)任制，對核算方式、核算范圍、計量科目等加強監(jiān)管，若存在會計核算漏洞，可立即糾錯改正，并根據(jù)責(zé)任制進行判責(zé)，以會計核算漏洞為依據(jù)給予懲處，規(guī)范旅行社企業(yè)會計核算工作，對財務(wù)管理人員產(chǎn)生一定約束[3]。

（三）規(guī)范財務(wù)監(jiān)管

旅行社企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中重視旅游業(yè)務(wù)的開展及實際經(jīng)營收益，對會計核算工作有所忽視，導(dǎo)致會計核算缺乏強有力監(jiān)督管理，不利于旅行社企業(yè)可持續(xù)建設(shè)。在新時代背景下，旅行社企業(yè)為提升行業(yè)競爭力，需加強會計核算監(jiān)督。以新會計準則為依據(jù)合理劃分會計科目，明確旅行社業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款，例如：旅行社企業(yè)進行線路推廣銷售時，若需旅行者提前支付預(yù)付款時，需在簽訂旅游合同基礎(chǔ)上合理處理跨會計科目，此時應(yīng)借記“銀行存款”會計科目，貸記“預(yù)收賬款”會計科目，財會人員進行月末收入結(jié)轉(zhuǎn)核算時，需按新會計準則要求，將相關(guān)數(shù)據(jù)借記為“預(yù)收賬款”，貸記為“主營業(yè)務(wù)收入”。近年來我國法律法規(guī)日漸完善，旅行社企業(yè)在“營改增”環(huán)境下，需加強財務(wù)發(fā)票監(jiān)管，為旅游者客戶提供發(fā)票時，需監(jiān)督相關(guān)財務(wù)人員按法律規(guī)定填寫發(fā)票內(nèi)容，確保發(fā)票信息完整，真實可用，若旅行社企業(yè)為接收方，需嚴格審查增值稅發(fā)票內(nèi)容信息，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

（四）健全檔案制度

對于旅行社企業(yè)而言，會計檔案可真實反映企業(yè)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)變化及經(jīng)營利潤情況，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，做到有跡可查，為精細化會計核算業(yè)務(wù)管理提供保障。在會計檔案建設(shè)中，首先需根據(jù)以往數(shù)據(jù)丟失、報表混亂等問題進行原因分析，有針對性地展開檔案管理，并結(jié)合會計檔案需求及崗位職責(zé)完善檔案制度;其次，以會計核算科目為劃分依據(jù)對報表數(shù)據(jù)等進行分類處理，確定會計檔案編號、檔案保留期限等信息;最后，根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)明確崗位職責(zé)及責(zé)任管理人，確保會計檔案規(guī)范化進行。在信息化時代，可運用電子檔案取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，避免蟲蛀、腐爛、燒毀等意外損害會計數(shù)據(jù)，同時更便于數(shù)據(jù)整理。

（五）提升企業(yè)管理者財務(wù)管理意識

財務(wù)管理及企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)精細化計量，并且提供真實的報表數(shù)據(jù)為企業(yè)提好良好的發(fā)展建議，從根本上需要企業(yè)經(jīng)營者從意識上重視并支持。財務(wù)從業(yè)者本身要經(jīng)常給企業(yè)管理者普及國家稅收法律法規(guī)知識，對即將實施的金稅4的變化及影響提前匯報給企業(yè)管理者，把財務(wù)報表得出的企業(yè)經(jīng)營問題及變化，編輯成企業(yè)管理者看得懂，聽得明白的文字檔案，為企業(yè)管理者持續(xù)提供經(jīng)營方針調(diào)整依據(jù)，讓其了解財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中能帶來的便利與重要性。

結(jié)束語：綜上所述，在現(xiàn)代化旅行社企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)會計核算理念、思維及手段已逐漸淘汰，為提升會計核算效率與質(zhì)量，需對借助信息技術(shù)進行改革創(chuàng)新，迎合新時代發(fā)展趨勢，采用電子憑證輔助完成會計核算，并優(yōu)化會計計量方式，加強財務(wù)會計核算監(jiān)管，為精確把握財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息，在信息系統(tǒng)輔助下構(gòu)建會計檔案，實現(xiàn)旅行社企業(yè)會計核算工作的精細化管理。

參考文獻：

[1]徐君.淺析旅游服務(wù)行業(yè)企業(yè)會計核算的問題和改進措施[J].全國流通經(jīng)濟，2019（17）：177-178.

[2]王麗賢.試論旅游企業(yè)會計核算與管理存在的問題及對策[J].商訊，2019（16）：86+88.

[3]劉理.旅游企業(yè)會計核算工作研究[J].當代會計，2019（03）：132-133.

安徽銀泰國際旅行社有限公司李敏