流水賬分類統(tǒng)計巧實現(xiàn)

馬震安

首先，需要統(tǒng)計出工作表中有效的數(shù)據(jù)行數(shù)。在A1單元格中輸入公式“=LOOKUP（9E+307，A：A，ROW（A：A））”，取得A列最下一行的行數(shù)（圖1）。

接下來，實現(xiàn)當(dāng)B2單元格中月份變化時，求得各分類的和，以及依憑證號求得金額合計。通過控制B2單元格的月份和J2中的憑證號來求和。在C2單元格內(nèi)輸入公式“=SUMPRODUCT（（INDIRECT（"A8：A"&$A$1）=$B2）*（INDIRECT（"H8：H"&$A$1）=C1）*（INDIRECT（"G8：G"&$A$1）））”，并向右填充到H2單元格;在C4單元格內(nèi)輸入公式“=SUMPRODUCT（（INDIRECT（"A 8：A"&$A$1）=$B4）*（INDIRECT（"H8：H"&$A$1）=C3）*（INDIRECT（"G8：G"&$A$1）））”，并向右填充到H4單元格（圖2）。

公式解釋：

將A1單元格中的值通過INDIRECT函數(shù)引用到公式中，通過=SUMPRODUCT公式求得當(dāng)A列（所屬月份）的值=B2（"6"）和H列（分類）的值=C2（大米類）時，對G列（金額）進(jìn)行求和。加入絕對引用后，C2：H2這個區(qū)域的公式可以復(fù)制。

最后，在K2單元格中輸入公式“=SUMIF（（INDIRECT（"C8：C"&A1）），12 & J2，（INDIRECT （"G8：G"&A1）））”。這樣，在12、J2單元格中輸入相應(yīng)的內(nèi)容時，就能根據(jù)憑證號對各類別的用品進(jìn)行統(tǒng)計了（圖3）。

公式解釋：

也是將A1單元格中的值通過INDIRECT函數(shù)引用到公式中，用SUMIF公式來對憑證號進(jìn)行求和。

此外，如果要進(jìn)行總計，可以在相應(yīng)的單元格中輸入公式“=SUM（C2：H2，C4：H4）”，這樣就統(tǒng)計出了各類別用品的總金額（圖4）。