朱文良
(重慶市銅梁區城市管理局園林管理所,重慶 402560)
項目管理作為一門綜合管理學科,在各個行業都得到廣泛的應用。為實現項目目標,需要制定一系列相關的管理制度。目前,建筑施工項目管理還存在一些不足,企業需要采取有效措施,充分發揮項目管理的重要價值。本文以建筑施工項目管理為研究對象,通過調查分析,對現階段建筑施工項目管理中存在的問題進行總結,并提出相關解決措施,對建筑工程項目管理內容進行完善,具有重要的理論研究意義,項目管理如圖1 所示。

圖1 項目管理
建筑施工項目的質量不只是施工問題,更關乎人民群眾的切身利益。所以要增強建筑施工項目管理相關人員的責任感,進一步提高建筑工程質量。所以對質量管理方面可能存在的問題進行歸納總結如下:①部分建筑施工項目工期任務重,項目時間短,這導致項目進行過程中僅僅將質量當口號。施工方由于管理缺陷等原因導致下發的指令復雜繁多,許多內容落實困難。其次施工措施不正確,沒有采取工程建設中需要采取的措施;②對操作人員的質量培訓流于形式,只是為了應付檢查。以培訓記錄為信息,人員即使接受過專業培訓,大部分操作人員(外來務工人員)對施工質量和技術要求不了解,風險不明確,即使接受過培訓,他們往往不重視或不了解質量原因,具體技術操作仍按以往經驗進行;施工順序顛倒。
目前,建筑工程有關的安全標準尚未完成。在這種情況下,施工過程中有太多不遵守施工現場安全監理和控制的情況,安全事故不可避免地會呈現持續上升的趨勢。未指派適當的安全監理人員或項目負責人調查現場施工期間的潛在安全隱患,無人看管安全工作,這對于整個項目和施工人員的安全是極為不利的。施工人員違反規定,隨意使用一些電動工具,進一步加劇潛在的安全隱患。建筑工程的安全管理意識宣傳力度不夠,這將極大地制約安全管理的發展,造成安全隱患。
現階段建筑施工項目管理合同主要存在的問題包括:①合同文本在編寫時應用不當,文本不夠準確,部分條款不夠完整,導致雙方出現分歧;②在簽訂合同時過分注重商務條款,對技術要求等條款放松管理;③施工工作不能在既定工期內高質量的完成,造成建設項目不能達到相應要求;④對于很多細節內容缺少明確規定,出現質量糾紛、工期延誤時無法制約施工單位。
在項目建設的全過程中,需要一個統一的管理機構進行規劃和布局。施工企業往往是每個項目都成立一個項目部,單個項目部之間卻缺少溝通,因此每次重新組建組織管理團隊的情況屢見不鮮。隨著建筑施工的飛速發展,新的設備和技術不斷涌現,傳統的技術手段已經不能滿足現代建筑的施工需求。然而部分企業的管理者卻始終沒有重視這一方面內容,造成管理缺失的情況屢屢出現。不僅如此,大部分施工企業的施工人員綜合素質相差較大,存在某公司中標后直接將項目轉包給沒有相應資質單位的情況。這就導致施工隊伍中缺乏高技能、高素質的技術人才,缺乏合格的項目管理人才,這是影響建設工程質量的主要原因之一。
建設單位必須建立完善的質量監督體系,然后將其科學的應用于項目建設。對其進行嚴格的管理,確保施工質量,保證建筑工程在使用中能夠穩定安全,增加建筑工程使用的壽命。避免施工過程中出現問題或者故障,提高建筑工程施工效率。進行材料選擇時,高質量的質量管理系統可以嚴格控制整個管理流程,并選擇滿足質量要求的材料,保證材料的質量才能保證建筑工程能夠適應多種環境,在惡劣環境下也可以正常使用。
控制工程造價,材料費尤為重要。加強物資管理是工程造價控制的重要組成部分,物資管理應建立健全采購制度,實行專人負責管理的責任制。合理制定物資采購計劃,按照既定的采購計劃嚴格執行,規范采購流程,這樣不僅節省材料,又保證工程的正常施工。進行施工時根據設計圖紙、施工經驗和材料消耗情況對材料用量進行嚴格計算,并制定配套設備采購計劃,施工項目結束后對使用和剩余的物資進行全面清點。采購材料時需要嚴格把控材料的價格,建立陽光采購平臺,緊跟市場行情,及時把誠實的經銷商作為合格的材料供應商。
有關管理部門要高度重視建筑工程的安全監理,并根據實際工程建設過程中存在的安全問題,逐步完成對有關安全標準的完善。在建筑施工中,相應的施工單位必須積極派專人調查潛在的安全隱患。各級管理人員必須發揮示范作用,發現更多隱患,以確保項目順利進行。在建筑施工過程中,相應的施工單位應按照有關安全標準的要求進行相應的安全監督工作。在此過程中,安全監督員應監督好施工過程中的每個環節,同時安裝安全監控系統,并實施安全責任制,做到全面的監控和管理。加強安全防范措施的宣傳,使施工人員能夠按標準要求進行施工。他們在執行自己的安全保護任務時會樹立責任感,以便及時報告安全風險。只有在保證工人充分了解安全知識的基礎上,才能上崗工作。此外,施工管理人員還應全面掌握施工現場情況,及時發現和消除隱患。
在進行建筑工程項目管理工作的過程當中,關于工程的進度控制是一個較為動態的過程。它主要包括實際工程進度目標的分析以及相關論證,在對工程項目管理工作過程當中收集相關的資料,并對收集的數據和信息進行調查和研究都是十分必要的。并在此基礎上編制相應的進度計劃以及實施進度計劃,進行監督和調整工作,對于項目管理工作來說都具有重要的意義。在調整并完善進度控制工作過程中,通常都是根據項目的進展進行靈活的變動,相關管理工作者需要明確工程的性質和每一個進度的特征,不斷協調進度控制工作,實現工程進度能夠按照設計方案正常順利進行。借助進度計劃的跟蹤調查,可以對工程施工過程當中的偏差進行及時的調整。
合同管理是從治理、起草、簽訂、生效,貫穿于合同履行的全過程。①目前,我國項目管理組織形式中最常見的是矩陣式結構。作為項目管理的一部分,合同管理也應適應矩陣管理模式。貫徹分級管理與歸口管理相結合的原則,做到組織實施、制定實施、人員實施,協調合同履行過程中各方面的關系,按制度操作,消除管理真空;合同文件的建立和管理對今后工程索賠和反索賠具有重要意義;加強合同簽訂管理:建筑工程涉及的專業較多,不同專業之間差異較大。如果沒有合同范本,我們應盡量根據自己的情況起草。合同中應當設置術語、專用詞、重要概念和專項資金等進行解釋。合同簽訂后,應披露合同進度;在現代市場經濟中,合同披露更為重要。只有嚴格按照“合同協議書”履行合同,在履行合同的過程中才能沒有或少有偏差;②合同保修金應加倍扣除。質保期滿扣除質保金后,質保金應無息退還;合同還應明確支付賠償的程序,如在收到合同后的相應的工作日內支付賠償金承包商的索賠通知和索賠證據,或直接從當前工程進度款中扣除賠償金;應完善施工監理制度和監理要求,并在合同中約定。同時,應根據不同情況約定處罰條款,并在履行過程中嚴格執行。
管理者的專業水平和經驗直接決定項目的成敗,所以組建一個強大的管理團隊是相當有必要的。因此,必須優化管理知識結構。綜合素質的提高不僅包括理論知識的提高,還需要增加實踐經驗,實踐真知,使管理者參與到實際的管理活動中,以便更好地將理論知識應用到具體的管理工作中,選擇合適的管理模式。在人才培養中,企業應加大對后備人才的培養,項目管理人員的作用極其重要,而這種重要作用來自于他們的管理能力和決策能力。然而,我國建筑業管理人才普遍缺乏專業技能培訓和管理學習,嚴重制約著整個工程的成敗。這就要求管理者合理分配工作和任務,使工程又好又快的完成。
綜上所述,項目管理在施工中的應用可以有效減少使用成本,提高工程質量水平。然而,我國的建設項目管理還存在許多問題。因此,企業應從多方面入手,加強工程質量、安全和成本管理,從而有序地完成工程管理。