基于內(nèi)部控制的高校內(nèi)部審計信息化建設分析

劉煜 吳小玲

【關鍵詞】信息化建設;內(nèi)部審計;高校;控制

一.引言

在時代經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的背景下，各行各業(yè)對人才的要求都在不斷提升，高校要想順應時代發(fā)展，促進管理提升，則應該強化對內(nèi)部審計工作的重視。而且在大數(shù)據(jù)時代的推動下，信息化技術已經(jīng)廣泛地融入高校各項工作當中。所以內(nèi)部審計人員應該構建信息計劃審計方案，不斷調(diào)整現(xiàn)有的審計模式，促進高校在審計信息化的進程下高效發(fā)展。因此，審計人員應該不斷掌握較為全面的信息化分析技術。學控審計各個環(huán)節(jié)信息化情況。確保可以有效發(fā)揮信息化的效果，保證審計工作高效開展。

二.內(nèi)部控制與高校內(nèi)部審計信息化概述

（一）內(nèi)部控制

高校的經(jīng)濟活動涉及的面較廣，學科建設、財務核算、科研經(jīng)費管理、基本建設投資、固定資產(chǎn)投資等構成經(jīng)濟運行的核心，且以上管理工作均實現(xiàn)信息化。內(nèi)部控制業(yè)務包括預算業(yè)務、收支業(yè)務、政府采購業(yè)務、資產(chǎn)業(yè)務、建設項目業(yè)務、合同業(yè)務六大業(yè)務業(yè)。因此，高校要有效地對各項活動進行內(nèi)部控制，才能促使學校能夠根據(jù)實際情況，更好地開展各項教學、科研等活動，使得高校管理更加規(guī)范，推動高校持續(xù)健康發(fā)展。

（二）高校內(nèi)部審計信息化

伴隨大數(shù)據(jù)時代的健康發(fā)展，多樣化信息技術已經(jīng)廣泛地融入各行各業(yè)。其中在高校實際開展內(nèi)部控制與審計工作的過程中，應該強化對信息化建設的重視，適當?shù)剡\用先進技術增強審計處理數(shù)據(jù)的速度，并適當?shù)剡\用網(wǎng)絡計算機技術，保證審計的準確率，提高審計效率。

三.高校內(nèi)部審計信息化建設的重要意義

內(nèi)部審計制度與高校的運轉(zhuǎn)有著密切地聯(lián)系，而且在信息化穩(wěn)定發(fā)展的背景下，內(nèi)部審計信息量不斷增大，信息化的應用可以為內(nèi)部審計建設帶來更多幫助。通過審計信息化可以更加快速準確的了解審計對象，并根據(jù)審計對象各項數(shù)據(jù)進行分析，從而得出相對較為準確的審計結果。與此同時，高校在內(nèi)部審計信息化的背景下。要想全面保證校內(nèi)信息監(jiān)控與有效調(diào)控，可以加速高校內(nèi)部審計不斷發(fā)展，使得高校內(nèi)部審計實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。再加上高校內(nèi)部審計作為一項嚴謹?shù)氖虑椋瑢徲嫻ぷ鏖_展具有復雜性特征，在審計過程中總會出現(xiàn)誤差。但是在審計信息化建設完成后，可以通過計算機的有效利用，提高審計過程的高效性，減少因為審計錯誤而出現(xiàn)地風險。除此之外，內(nèi)部審計信息化建設還可以幫助審計人員減輕工作負擔，不斷提升審計速度，保證高校各個部門緊密配合，疏通各項信息的交互，從而促進高效率完成內(nèi)部審計工作。

四.審計信息化存在的問題

當前由于部分高校沒有充分認識到內(nèi)部控制的重要，從而導致內(nèi)部控制制度不夠完善。經(jīng)常會受制度漏洞的影響而導致管理工作的不能順利進行。高校內(nèi)部審計工作對促進完善內(nèi)部控制工作起到了積極作用，但高校內(nèi)部審計隊伍人才稀缺，甚至還會出現(xiàn)老齡化，對審計信息化建設掌握不夠充分，無法提高審計工作效果。除此之外，由于沒有實現(xiàn)審計工作信息化，導致完成審計工作相對較緩慢。而且經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤及多種漏洞。存在著較大的審計風險。因此，針對種種審計工作現(xiàn)實問題，審計工作信息化必須得到高校內(nèi)部審計工作人員的重視，保證審計工作的順利進行，積極解決審計信息化存在的問題，最大化發(fā)揮審計信息化的效果。

五.高校內(nèi)部審計信息化建設的對策

在高校管理工作全面進行的過程中。合理地對高校內(nèi)部審計結構的調(diào)整發(fā)揮重要的意義，而且適當?shù)貙⑿畔⒒谌敫咝?nèi)部審計工作當中時，可以不斷提高高校內(nèi)部審計的綜合水平。所以，高校內(nèi)部控制與審計必須加強對內(nèi)部審計信息化建設的重視，轉(zhuǎn)變思想認知水平，真正提高高校內(nèi)部審計信息化的程度，從而構建完整的內(nèi)部審計人才培養(yǎng)及管理模式，為高校審計工作帶來更多幫助。

（一）管理思想的轉(zhuǎn)變

高校內(nèi)部審計信息化建設工作要想順利進行，則首先應該對思想轉(zhuǎn)變的重視，確保高校內(nèi)部審計人員能夠更新思想理念和思維方式，順應時代發(fā)展的要求，積極踐行統(tǒng)籌性監(jiān)管機制，在解放思想的基礎上提升高校內(nèi)部審計信息化建設，保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量。首先，思想理念的轉(zhuǎn)變，樹立新形勢下高校內(nèi)部審計工作理念，促使信息化建設水平不斷提升，通過對各項管理流程有效把控，確保信息化能夠滲透到內(nèi)部審計工作的各個環(huán)節(jié)。其次，定期組織開展審計人員培訓工作，確保可以從思想意識上提升高校內(nèi)部審計對管理手段的認知，借助信息平臺開展有效工作，提高審計人員信息化水平。

（二）信息化系統(tǒng)建設與完善

首先，硬件設施的完善是基礎。高校內(nèi)部審計信息化建設的水平要想不斷提升，則首先應該加強硬件設施的提升和完善，確保可以在現(xiàn)有的基礎上對硬件設施進行更新與完善，奠定信息化建設堅實基礎。而且在審計內(nèi)容中運用計算機技術的過程中，只有保證硬件技術和管理水平，才能可以為高校內(nèi)部審計信息化和控制提供幫助。例如，針對醫(yī)學類高校審計信息化工作開展來講，目前審計工作開展過程中已經(jīng)處于擁有年齡結構合理、高職稱并且具備財務審計、工商管理及計算機等領域?qū)I(yè)背景的審計隊伍，而且在審計工作開展的過程中，高校定期參加內(nèi)部會計、審計學會組織的各項培訓工作，提升信息化建設水平。同時在各項政策的強力支撐下，為審計信息化的實施提供了堅實基礎。而且，審計部門還會定期到相關職能部門開展調(diào)研工作。根據(jù)審計工作的發(fā)展現(xiàn)狀，進行較為全面地分析，保證各項工作的效率，完善數(shù)據(jù)對接，構建良好的審計氛圍。所以，針對高校內(nèi)部審計信息化工作的實現(xiàn)，還可以科學建立有關信息平臺，積極與其他院校溝通，吸取經(jīng)驗的同時，交流掌握審計信息化要點，與時俱進，推進審計信息化建設的穩(wěn)定發(fā)展。與此同時，審計信息化系統(tǒng)管理還應該結合當前高校的發(fā)展現(xiàn)狀，動態(tài)化地對各項工作進行管理，為后期工作的順利進行提供更多幫助。除此之外，對于審計結構來講，仍然需要在硬件設施的基礎上進行完善。保證管理流程的穩(wěn)定性，發(fā)揮硬件設施的效果，為后續(xù)監(jiān)督管理工作提供更多幫助。其次，是對軟件系統(tǒng)地提升和完善。高校內(nèi)部審計信息化建設的過程中，不僅需要強化對信息化建設的重視。同時應該根據(jù)高校發(fā)展建立軟件信息系統(tǒng)，保證高校內(nèi)部審計工作的高效性，使得內(nèi)部審計信息的管理方式及歸納方法更加貼合實際。與此同時，軟件系統(tǒng)地建立可以保證信息資源和數(shù)據(jù)的完整性，提高信息化管控水平，并結合網(wǎng)絡外部力量和校園內(nèi)部管理機制，提高審計工作的效率。

（三）優(yōu)化審計隊伍培養(yǎng)

高校內(nèi)部審計工作在實際開展的過程中，不僅需要強化對信息化系統(tǒng)管理建設及理念轉(zhuǎn)變的重視，同時應該落實好人才培訓工作，合理的構建相對較為完整的人才培養(yǎng)方案，可以保證各項審計工作開展的高效性，使得人才隊伍能夠發(fā)揮自身價值。但是針對高校內(nèi)部審計工作來講，由于部分審計隊伍老齡化，導致信息化進程無法加快，部分工作人員對業(yè)務管理要求掌握不夠充分，從而出現(xiàn)管理機制滯后的情況，使得整體內(nèi)部審計信息化水平無法有效提升。因此，高校要想從根本上提高內(nèi)部審計信息化水平，則應該強化對監(jiān)督管理機制的重視，有效開展針對性審計工作。首先，制定人才培訓模式。在項目培訓工作開展的過程中。不僅需要提高審計工作人員的水平，同時應該利用計算機技能培訓完善審計隊伍信息化認知程度和水平。除此之外，高校還可以根據(jù)實際情況聘請專業(yè)教師進行指導，確保審計人員對信息化建設有著更為充足的了解，為后續(xù)工作的順利進行打下良好基礎。其次，開展考核工作。高校內(nèi)部審計工作開展的過程中，應該根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀制定考核制度，使得審計工作人員具備競爭意識，并通過各項獎勵來提高審計人員的積極性，保證內(nèi)部審計信息化建設的效果，促使審計工作整體水平不斷提升。最后，開展定期會議，與當?shù)貐^(qū)域其他院校溝通，不斷探究內(nèi)部審計信息化建設效果，吸取對方經(jīng)驗的同時，提高自身的審計水平，為高校內(nèi)部信息化建設提供幫助。

六.結語

總而言之，在信息化時代穩(wěn)定發(fā)展的背景下，高校審計工作信息化建設要想順利開展，適當?shù)貙⑵淙谌雰?nèi)部控制當中，不僅可以保證各項數(shù)據(jù)信息的準確性，同時能夠保證審計工作的公正性與規(guī)范性，解決傳統(tǒng)審計工作面臨的問題，最大化發(fā)揮信息化建設的效果。