吳成炎
高職院?!爸腔?社團”平臺建設研究
吳成炎
(蘇州健雄職業技術學院,江蘇 蘇州 215400)
隨著高新技術的迅速發展,在全面推進素質教育的今天,高職院校亟需進行數字化和智能化建設,建設以“智慧+管理”為核心的學生社團管理系統,有效整合各項資源,提升高職院校學生社團管理的效率與水平。
高職院校;“智慧+社團”;平臺建設;社團管理
高職學生社團具有“寓教育于文化活動之中”的強大生命力,是高職院校的重要組成部分。隨著高新技術的迅速發展,在全面推進素質教育的今天,高職院校亟需進行數字化和智能化建設,建設以“智慧+管理”為核心的學生社團管理系統,有效整合各項資源,提升高職院校學生社團管理的效率與水平。通過智慧業務應用組建與傳統業務結合,基于場景衍生“智慧+社團”解決方案,簡化高職院校社團傳統模式的維護和管理工作,讓學校師生聚焦于創新社團管理模式,實現業務智慧化賦能。
“智慧+社團”是高職院校社團管理的一種新理念,是新形勢下社團管理創新的一種新模式?!爸腔?社團”是指充分利用物聯網、云計算、移動互聯網、大數據等新一代信息技術的集成應用,為師生提供一個簡易便捷、現代化、智慧化的活動環境,從而形成基于信息化、智能化社團管理與服務的一種新的管理形態社團。“智慧+社團”建設,是將“智慧+城市”“智慧+校園”的概念引入高職院校的學生社團,以社團成員的歸屬感、幸福感為出發點,通過打造智慧社團平臺,為學校師生、兄弟院校、企事業單位提供便利。“智慧+社團”將是一個以人為本的智能管理系統,有望使社團參與人員的學習和生活更加便捷、舒適、高效。
20世紀90年代,通過人工運作統籌大學生的社團管理業務耗時耗力,不能及時、精準地發現高職院校各類大學生社團管理的發展狀況,也容易造成大學生社團管理文件的遺漏或者缺失,更不能及時提供大學生社團管理部門的當前數據,無法為大學生社團管理業務的增效工作提供支撐。
互聯網時代,大學生社團數據管理也迎來了信息化潮流。數字化的大學生社團管理系統解決了之前遇到的所有難題,提高了大學生社團管理的工作效率,大學生社團管理數據變得越來越實時、精準,初步實現了大學生社團管理的信息化。
根據高職院校學生社團管理工作實際情況,打破社團傳統管理模式,設計集智慧場室管理、智慧報名考勤系統、智慧外聯服務“三智一體”的“智慧+社團”平臺方案。
首先,充分做好調研調查工作,客觀分析高職院校對學生社團信息管理的基本要求,了解學校的社團組織結構和社團管理流程,收集與社團管理信息系統有關的第一手資料,確定建設“智慧+社團”系統的目標和主要功能需求。其次,在確立系統的目標和主要功能需求的基礎上,提出“智慧+社團”系統的設計方案和設計原則,選定服務器操作系統和數據庫管理系統,選擇開發工具和開發環境,并設計各個功能模塊。最后,基于系統開發,實現“智慧+社團”平臺的三個子系統,達到系統的目標和各項功能需求。三個子系統具體內容如下。
智慧場室管理:集成場室管理的相關系統,如門禁系統、閉路監控管理、設備自動化、遠程多媒體一鍵管控等相關社團場室的智能化管理?;顒悠陂g管理者可遠程管控,參與者可反饋。如管理者可通過監控系統實時查看社員的活動情況;社員在場室發現有某些設備損壞,可通過APP將場景采用手機拍照的方式發送到應急聯動中心,學院相關職能部門可立即收到消息,實時解決問題,共建和諧校園環境。
智慧報名考勤系統:集管理和安全為一體的軟件系統,考勤系統與手機定位相結合,采用手機定位打卡的方式進行考勤,通過定位系統實時查看社團活動的出席情況,生成數據表供相關人員使用。同時,該系統對社團人數管理的規范性起到很大的作用,用戶需在本系統注冊報名進行驗證并成功后,才能正式成為某社團的一員。除此之外,后臺采用大數據系統對這些數據進行分析,如社團成員的男女比例、年級專業的分配比等,大數據系統提供精準的分析評估報告,為社團后續招新提供可參考的方向。
智慧外聯服務:智能外聯服務包括三個模塊,智能發放通知公告模塊、智能校企合作模塊、智能競技模塊。
通過智能發放通知公告模塊,社團負責人能用推送或短信的方式快捷告知社員實用信息。短信內容可為通知、公告、公益等。免去“寫黑板,貼告示,發傳單,跑宿舍”的過程,節能環保,縮短建設周期,大幅降低整體擁有成本。
智能校企合作模塊開辟廣告投放專欄平臺,合理規范的廣告經由學院社團管理者篩選后錄入專欄,企業或贊助商可實時監控瀏覽、使用、在線電子支付贊助交易和相關的綜合服務活動數據。結合大數據系統,贊助商或企業對社員的點擊瀏覽情況進行匯總分析,廣告與宣傳做到精準投放。社員無需出校園即可無障礙的跨越傳統步驟,完成活動資金籌備工作。
智能競技模塊將線下的各類社團競技類大賽轉移至線上。各高職院校均可將社團活動通過視頻方式上傳至該平臺。平臺主要實現直播功能、投票、禮物系統、粉絲親密榜、MV特效、表情文等功能,具體如圖1所示。

圖1 “智慧+社團”平臺的三個子系統
根據“智慧+社團”的需求分析及實現功能目標,本系統的開發主要從以下兩方面入手。
后臺服務端:“智慧+社團”的軟件開發需以后臺服務系統為支撐,服務端的開發設計主要從開發的環境、開發工具、開發語言入手。在系統設計架構時,應遵循歸一化(系統各子系統應該遵從統一的組成、通訊模式)、扁平化(子系統中各個分布模塊之間的關系應該扁平化,避免過于深度地調用關系),達到系統可調試可監測的目的。在系統設計開發時,對其編碼有明確的規范約束,達到編碼規劃統一,便于后期調試。
前臺客戶端:客戶端采用APP的方式實現,APP的美觀度、操作方式等均需要研究設計;客戶端需開放多個接口,以便與學?,F有的APP系統相結合。針對目前主流的手機,需要開發支持Andriod與IOS兩種客戶端模式。
在Windows 7操作系統中,使用Java、Hadoop、MySql數據庫等一系列工具相結合來開發軟件,大致分為以下幾個階段:①需求分析。對目前市場主流的智慧校園等同類系統進行分析,結合本次需要開發的軟件需求,列出本軟件的功能列表,繪制系統ER圖。②總體設計。確定系統的具體實現方案、軟件結構、數據庫設計。根據智慧社團的功能清單進行模塊劃分、功能分配,將需求分析得到的ER圖轉換成關系模式。③系統詳細設計。根據關系模式,運用MySql創建數據庫的數據表結構,使用Java工具進行開發,涉及到大數據部分的則采用Hadoop底層架構進行設計。④APP界面開發。采用清新校園的元素,結合UI設計工具,開發APP的展現界面。
智慧功能的體現。設計系統時,時時將智慧功能最大化作為首要任務。
開發“智慧+社團”系統的方法。考慮到用戶的水平不一,在設計操作界面時,應盡可能使系統人性化、通用化、規范化。
大數據系統的數據采集。系統在建設初期,無相關數據參考分析,需研究操作一段時間后,才可對系統的數據進行分析,以開發出智能化的平臺。
系統數據的規范。開發“智慧+社團”系統的一個重要階段是定義數據結構。規范化的數據對系統的價值非常重要,同樣,數據的完整性也是設計智慧社團系統必須考慮的問題。
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A
10.15913/j.cnki.kjycx.2021.08.040
2095-6835(2021)08-0106-02
吳成炎(1984—),女,江蘇建湖人,碩士,講師,研究方向為創新創業教育。
〔編輯:嚴麗琴〕