淺析建筑工程施工技術資料管理

同艷妮

（中鐵建工集團北方工程有限公司，天津300451）

0 引言

建筑工程施工技術資料形式多種多樣，包括圖紙、文字、影像等，均具有決策依據與憑證作用。但是我國建筑企業對于技術資料的管理重視程度不高，且存在資料更新不及時、保存不完善等問題，使資料價值降低。對此，需轉變建筑企業理念，注重施工技術資料內容的編制與完善，并積極應用信息技術，建設智能化管理系統，確保技術資料的時效性、完整性與準確性。

1 施工技術資料概述

1.1 定義

所謂施工技術資料是指施工全過程中形成的歸檔保存的文字資料、圖表、影像等技術文件的總稱，其作用是為工程檢查、檢測、驗收、管理、維護、改建等提供依據[1]。建筑工程資料與使用管理密不可分，而工程的使用管理也必須基于技術檔案資料執行。施工技術資料管理從工程開工貫徹至竣工，包括施工準備文件、管理資料、技術資料、施工記錄、試驗檢驗記錄、驗收資料與竣工圖等，需有序完成資料的整理、編制、報送與移送歸檔。

1.2 組成

1.2.1 施工日志

施工日志即為施工過程的原始記錄，詳細記錄了工程開工、測量放線、深基坑開挖、基礎作業、混凝土施工、天氣、質量檢查等詳細內容[2]。

1.2.2 技術交底資料

技術交底資料是施工單位主要技術負責人對施工人員實行專業培訓與三級教育的主要措施，技術交底資料中附有相關責任人的簽字。

1.2.3 質量保證資料

質量保證資料中包括鋼筋、混凝土等材料質量驗收報告、出廠合格證、材料試驗報告等。其中材料試驗報告必須由政府主管部門的質檢中心或具有檢驗資質的單位出具。

1.2.4 隱蔽工程驗收紀錄和分部分項工程質量檢驗評定表資料

在每道工序完成后必須嚴格按照國家現行檢驗評定標準進行質量驗收和評定，詳細記錄了“保證項目”“基本項目”“允許偏差項目”的重要質量指標檢驗情況和質量評定結果[3]。

2 施工技術資料的作用

建筑工程施工技術資料的作用主要體現在以下三個方面：

（1）是城市建設與管理的重要依據。在工程交付并投入使用后，在規定使用期限內出現質量問題，影響正常使用，必須進行維修處理，可參照技術資料了解施工工藝、細節點，保證維修措施的針對性。

（2）是工程質量的重要憑證。因建筑工程建設規模大，工序復雜，各工序均會形成相應的技術資料，詳細記錄施工過程，可客觀反饋施工質量水平。

（3）是施工單位管理水平與國家技術水平的綜合體現。施工技術資料展現出我國建筑行業的發展狀況，也能體現出科技文化發展水平。

3 建筑工程施工技術資料的管理方法

3.1 規范編制施工資料

為保證施工技術資料的有效性，必須規范編制，要求如下：

①簽字齊全，字跡清晰，紙面干凈整潔，均使用A4紙，左側寬度為2.5cm處作為裝訂線，統一使用棉線進行裝訂；②分類分項明確，封面、三級目錄、各類材料的清單資料等必須齊全，有序編碼；③設計變更、施工現場簽證與技術核定的相關清單必須齊全，圖紙后數字標注清楚，若工藝、結構形式、平面布置、項目改變以及其他重大改變或者在設計變更達到原設計的30%~35%時則必須重新繪制，設計較小的則在原有圖紙上修改，但必須標注編制人和修改時間，附有竣工圖章，置于圖簽右上方，后交由竣工圖編制人、技術負責人、總監理工程師與現場監理人員逐一簽字確認[4]；④資料整理過程中，應按照工程項目、專業類別與圖號分別放置，折疊成規定尺寸A4紙大小的幅面，顯露標題欄。

3.2 確保施工技術資料及時、準確和完整

3.2.1 及時性

建筑工程施工技術資料整理必須與施工進度同步。工程所用的施工材料與構件必須有出廠合格證明和檢驗報告，原材料經實行見證取樣送檢制度，安排專人進行資料的收集與整理。同時，實施“自檢、互檢和交接檢”質量管理制度，在工程單位內部審查的同時，還需接受社會監理機構與政府機關的監督，主動做好技術資料的整理工作，為核查與質量等級核定提供參考依據。

3.2.2 準確性

①分項工程質量評定表必須填寫規范，內容詳盡，各子項的等級必須按照優良百分率予以確認，附有相關的文字說明；基本項目中不得出現不合格的情況，現場質量不過關的則必須立即返工；分項工程的質量等級評定工作，必須在項目符合現行質量檢定標準的前提下，參照項目與允許偏差的百分率進行判定；②明確分項工程所屬的分部工程；③強化驗收批理念，針對不同的分部與施工段需科學應用統計或非統計評定方法，在計算過程中，如混凝土強度其平均值應取值為一位有效數字，而標準差必須取值為二位有效數字。

3.2.3 完整性

若技術資料不完整，則不能依此全面了解工程建設與質量情況。在管理中，容易忽略的內容主要有：剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。為此，需由建設單位組織各分包單位積極收集技術資料，共同參與工程質量等級評定工作。

3.3 加強資料流轉

因工程施工技術資料會隨著施工進度分別填報，經質量檢驗后簽字確認，再整理歸檔，直至工程竣工。分析資料管理時，資料流轉關系復雜，如圖1所示，流轉均是面對面傳遞，工作量較大。為此，需加強資料流轉管理，而資料管理人員必須與業主、監理單位及時溝通。在施工過程中，技術資料歸檔前必須由相關單位進行復核與簽字確認。就當前資料審批流程來看，工程施工技術資料的流轉是以建設單位、施工單位為主體，移送至其他單位與政府進行審批的單項流轉。例如，建設單位接收批復文件后，需根據工作進度將其傳送給各單位流轉；施工現場資料也是由施工單位的項目部工程師，提報給技術部進行審批，后再流轉至監理、甲方與設計單位。

3.4 提高技術資料利用率

某酒店工程總建筑面積為35729m2，選用框剪結構。因該工程施工內容繁雜、工程量較大、建設周期長、施工管理難度較大。為此，需提高技術資料的利用率，每道工序的資料需進行收集整理，經篩選后歸檔，積累豐富的技術資料，實現資料利用價值的最大化，有效指導后續施工。為提高管理效率，確保資料管理質量，該工程單位基于計算機信息技術創建了電子施工技術文檔，將卷宗指南、案卷目錄、文件目錄、各文件級目錄全部輸入至微機，資料員與管理者可直接在搜索界面輸入關鍵字便可抽調案卷進行查看。

圖1 工程資料簽字關系方

（1）該電子檔案系統與工程單位的內部局域網相連，在規定范圍內服務器中的資訊可隨時使用。資料員根據該項目管理需求提前將適用性強、利用率高的資料篩選出來，如建筑工程法律法規、典型項目管理簡介、新規章等，為管理層與項目部主要負責人決策提供參考。

（2）確立崗位責任制，明確各崗位的管理權限與職責，技術資料管理責任人主要有工程師、資料員與專業技術人員。

（3）分析處理。施工技術資料隨著施工進度計劃的執行，資料內容也會有所變化，該項目按照單位工程、分部、分項、檢驗批與發生的時間節點進行歸類整理，按序排列與分析，及時整理混凝土、砂漿試驗報告，反饋混凝土供應速度、澆筑速度等施工信息，判斷混凝土是否能夠在規定時間內完成初凝，并及時通知相關部門做好材料試配、泵送等工作。

4 結語

綜上所述，為順應建筑行業的現代化發展，需對工程技術資料進行科學管理。基于施工進度計劃編纂施工資料，通過信息化技術實現資料的及時更新與安全保存。同時，需注重管理人員的培訓教育，提升其專業素養，深化資料管理意識，熟練掌握先進的檔案管理方法。依此提升建筑企業的核心競爭力，實現企業的長遠發展。