丁洪超
山東信達建設工程有限公司 山東 濟南 250014
我國建筑行業引領了社會經濟的發展,進入到了競爭激烈的階段,在保證工程質量達到標準的前提下,最大程度的縮減成本,提高利潤空間,是最為核心的工程管理目標。造價管理的重要性不言而喻。
建筑工程造價管理有兩層含義。其一是對用于工程建設的投資費用進行管理,其二是工程相關的價格管理,二者分別屬于投資管理和價格管理的不同范疇。基于社會主義市場經濟條件,又可以將價格管理分為微觀層次上的管理和宏觀層次上的管理。微觀層次上的管理指的是企業根據自身所掌握的市場價格信息,為了縮減成本開支而進行的定價、計價、競價活動。宏觀層次上的經濟管理指的是政府依據當地經濟發展的需求,通過制定法律法規、政策等方式調控價格,從而規范市場活動的系統性管理方式[1]。建筑工程造價管理工作包括在項目立項、決策階段的投資估算,工程設計階段的概算,招投標階段的合同價確立,施工過程中的動態化造價控制以及竣工階段的核算等。總的來說,建筑工程造價管理就是將工程的投資費用控制在合理范圍內,從而得到理想的經濟收益。
編制預算需要將建筑工程所需的全部費用支出進行準確、周密的計算,并以此為根據開展后續的造價管理工作。可以說,預算是工程造價管理的基準和目標。但是由于建筑工程施工量較大,分項工程較多,每項工作的開展都需要資金的支持,并且很可能在工程進行過程中發生意外變動,這導致預算編制很容易存在漏項和缺項,繼而失去了預算的價值,無法為工程造價管理提供準確的依據,最后難免會出現實際工程造價高于預算的情況。
在如今經濟全球化的時代化,建筑行業的發展與世界經濟發展,物價波動以及當地的規劃建設都建立了緊密的聯系,很難預測未來的發展形勢,隨時有可能出現材料價格上漲、土地價格攀升、施工人員緊缺,人力資源價格上升等情況,而一旦出現這些情況,建筑工程的經濟效益會受到極大的影響,也為造價管理工作帶來了很大的難題,必須做到準確預算,靈活應對市場變化[2]。
影響建筑工程造價的因素有許多,造價管理如果單純集中于控制支出的方面,未免過于表面化,容易忽略隱性因素是導致造價管理出現問題的常見情況。比如,在施工過程中出現人員傷亡,面臨賠償;受到氣候因素影響,工程延期,無法按時交付;工程質量不合格,未能達到驗收標準,需要返工。這些因素均會導致工程造價增加,是不能夠忽略的。
合同中規定了價款、質量、工期等重要信息,也明確了合同雙方的權責,做好合同管理,是確保工程順利實施,造價管理正常開展的基礎,如果合同中的信息模糊不清,或者簽訂了不利于工程方的條款,那么造價管理將在錯誤的基礎上進行,是無法取得成果的。
項目的立項、決策可以說是工程造價的決定性基礎,對后續工作的開展產生最直接的影響,是必須要重視的一個環節。在該階段主要需要做好三個方面的工作。首先是收集基礎資料,包括施工地點的地質情況、水電路狀況、需要使用的材料、材料的用量及單位價格,參考一些已建的類似工程資料,完成前期的分析、預測工作。其次,需要對工程建設的可行性進行研究并進行技術經濟論證,開展市場調查,了解國內外建筑市場的行情,以及對擬建產品的需求量,類似項目建設情況,成本管理方法,收益情況等。結合我國的政策和法律法規,分析擬建工程的未來市場發展趨勢[3]。最后,需要與工程設計人員溝通,通過動態分析的方式對多種設計方案的經濟性進行對比,擇優選擇,優化施工工藝和設備選擇,爭取在工程設計階段便體現出較高的經濟性,如此可控制大筆支出。完成上述工作后可編制投資估算,將施工過程中可能出現的各類問題作為影響工程造價的因素,納入到投資估算當中,并在完成后與工程設計人員一同探討,確認沒有遺漏項目。
有研究發現,工程設計規劃對工程造價的影響占據最大的比例,可見這應作為造價管理的核心環節,并且必須在設計圖圖紙未交付之前嚴格把控造價支出,才能為整個工程的造價管理打下良好的基礎。在這一環節的工作中,應借助價值工程比較多種設計方案的經濟性,并對最終選擇的設計方案進行合理化修改,以減少投資和造價為目的。具體來說,需要完成以下工作。
確立工程的投資規劃目標,完成技術經濟分析工作,優化工程設計,審核設計合同條件。設計合同的條款除了要滿足強制性要求,符合施工圖審核標準,還要必須盡可能的詳細、精準,能夠作為施工招投標的基礎,為編制工程清單提供有價值的信息。最后,要根據工程設計進行預算的審核,確認在符合施工設計的前提下,不會超出決策階段的投資預算。為避免工程設計超出投資預算,可采取限額設計的方法,通過定量計算,將技術和經濟計算方法結合起來[4]。工程設計需要反復審核、確認,一經確定,非必要情況下不得更改。
(1)招標管理
需要規范、嚴謹的編制招標文件,文件中要詳細寫明工程所在地地址、施工現場條件、工程概要、招標范圍、計價依據、承包方式、支付及結算方式、工程的技術和質量要求、確定合同價款的方式等等。投標人的計價口徑和計量依據需統一一致。做好招投標管理并選擇綜合實力較強的施工單位,是工程造價管理的重要步驟。
(2)施工管理
施工進行期間,需要嚴格控制施工方提出的材料變更、工程變更、額外用工等要求,減少預算費用以外的支出,沒有極為特殊的情況出現,不允許進行設計變更。如有必要性的施工變更,需要先計算出變更工程造成的款項增減,并將增減費用控制在一定的額度內,重新制作預算。要求施工方對分項工程、隱蔽工程做好詳細的記錄,制作工程量清單和單價計算表,避免在結算時出現糾紛。比如,某建筑工程的分項工程量清單計算如圖1所示,這樣詳細、完整的信息能夠為工程結算提供清晰的依據,也能了解到各項支出的用途和支出的必要性。
在施工過程中,影響工程造價最主要的因素為施工材料。如今建筑材料市場中的情況復雜,同類材料之間的價格懸殊較大,質量也不同,并且材料價格處于浮動狀態,如果能夠以較低的價格購入大批建筑材料,將極大縮減開支。在施工正式開始前就應做好市場調查工作,在材料價格最低時購入,與可靠的供應商合作。當然,在選擇低價建筑材料的同時,不能降低材料的質量標準,要注意材料的性價比問題,不過分節約,但也要合理控制工程投資。施工方應做好材料的保存、處理、使用工作,與采購方密切溝通,避免超量采購。做好質量驗收和交接工作后,將材料妥善保存,避免由于環境和人為因素的影響而導致質變,無法使用。

圖1
此外,還應該對施工隊伍進行素質和技能的培訓,避免在施工過程中出現安全問題,在每一個分項工程完工后進行質量驗收,確保質量達標。同時根據合同中訂立的條款嚴格控制施工進度,避免逾期。
由于工程施工過程中存在許多多變的因素,因此造價管理是需要進行動態控制的。必須時刻了解項目進度,影響工程造價的利率、匯率等因素,隨時預測風險,控制問題。
在工程的竣工結算階段,造價管理需要做好三個方面的工作。首先是對工程量進行嚴格的審核,采用規范的計算方式,記錄詳細的賬目。接著需要對分項的正確性進行審核,排除重復列項的情況。這要求審核人員熟悉圖紙中的設計,定額項目以及項目中包含的所有內容。最后就是項目單價的審核。對于一些定額缺項以及模棱兩可的項目,不可高估,必須根據實際的施工情況計算。比如在挖土方的工程中,挖普通土,在套定額時就不能套三類土。是否需要對鋼筋成型的運輸進行列項,要根據現場實際情況來定奪。如果需要對定額單價進行補充,必須先獲得造價管理部門的許可[5]。完成詳細的審核后,編制竣工結算報告,與開始的投資估算進行比較,如超出估算,分析原因,總結經驗。
造價管理是融入建筑工程管理全過程的一項工作,它決定了工程的經濟效益,對企業而言舉足輕重。造價管理的工作具有系統性、綜合性和全面性的特征,因此絕非是個人或單個部門即可完成的,需要各個部門的配合,確保每項工作的有序銜接。為了確保造價管理工作的有效開展,應訂立制度,為各部門和各崗位制定清晰的崗位責任,不同崗位上的工作人員需要將本職工作與造價管理相融合,共同承擔責任,爭取在每一項細節性的工作中都能將資金進行最大化的利用。