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電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理分析

2021-05-10 18:09:06王晗
科學(xué)與財(cái)富 2021年33期
關(guān)鍵詞:管理措施

王晗

摘 要:電力物資管理在電網(wǎng)企業(yè)管理體系中扮演著至關(guān)重要的角色,電力物資直接影響著電網(wǎng)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)、技術(shù)的改革以及生產(chǎn)活動(dòng)的開展,為了確保電網(wǎng)企業(yè)良好供電和運(yùn)行,需要加大對(duì)電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)的管理力度,全面保障電力物資的質(zhì)量。本文首先針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購過程中存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,然后針對(duì)采取的風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行了探究,希望能夠?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展提供有效的參考。

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);電力物資;采購風(fēng)險(xiǎn);管理措施

引言:電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)是電網(wǎng)公司在發(fā)展和運(yùn)營過程中所面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)之一。電網(wǎng)公司開展有效的電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作,不僅可以降低電網(wǎng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,而且還有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加,為電網(wǎng)企業(yè)的安全生產(chǎn)提供了有效的保障。因此電網(wǎng)企業(yè)要加大重視電力物資采購中面臨的風(fēng)險(xiǎn),采取針對(duì)性的管理措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)防和規(guī)避,全面確保電力物資采購的效果和質(zhì)量,進(jìn)而為電網(wǎng)企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行提供有效的物資保障。

一、電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購過程中存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

其一,電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購過程中采購方存在的風(fēng)險(xiǎn)。首先,采購方存在的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品質(zhì)量是采購方采購過程中最需要注意的問題。物資產(chǎn)品質(zhì)量好壞對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生著直接性的影響,這也是電力物資采購過程中面臨的核心風(fēng)險(xiǎn)[1]。采購人員在采購過程中扮演著至關(guān)主要的角色,如果采購人員缺乏一定的責(zé)任意識(shí),在采購過程中只重視產(chǎn)品價(jià)格不重視產(chǎn)品質(zhì)量,雖然對(duì)采購成本進(jìn)行了有效控制,但是采購的物資產(chǎn)品質(zhì)量沒有滿足相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。其次,采購方存在的管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。目前電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購過程中欠缺完善的采購管理系統(tǒng),這就在一定程度上增加了采購的風(fēng)險(xiǎn)。在開展電力物資采購工作的過程中,企業(yè)并沒有全方位的了解需要采購的產(chǎn)品和物資,沒有清楚掌握合同中規(guī)定的相關(guān)產(chǎn)品和物資的指標(biāo),對(duì)產(chǎn)品和物資是否達(dá)標(biāo)沒有進(jìn)行嚴(yán)格審核,這就導(dǎo)致部分物資質(zhì)量沒有滿足一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,增加了采購風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。最后,采購方存在的人員風(fēng)險(xiǎn),采購人員作為采購過程中最主要的負(fù)責(zé)人,其自身在采購過程中出現(xiàn)的相關(guān)失誤會(huì)引發(fā)一定的風(fēng)險(xiǎn)。如果采購人員在采購過程中不具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心,為了省事省力,在檢查物資產(chǎn)品的過程中,尤其是針對(duì)采購數(shù)量比較大的一些物資,不采取全面性的檢查方式,而采用抽查的方式,再加上部分采購人員態(tài)度比較敷衍,這就導(dǎo)致采購的物質(zhì)產(chǎn)品中存在有不合格情況,進(jìn)而對(duì)電網(wǎng)的健康良好運(yùn)行產(chǎn)生了不利的影響。

其二,電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購過程中供貨方存在的風(fēng)險(xiǎn)。首先,供貨方存在的原材料成本風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭越來越激烈,電力物資的市場(chǎng)價(jià)格也在不斷上調(diào),這就在一定程度上縮小了供貨方的利潤空間。供貨方為了節(jié)省自己的生產(chǎn)成本,獲取更高的利潤,在電力物資生產(chǎn)的過程中減少了在人員、施工技術(shù)以及原材料方面的投入力度,這就在一定程度上增加了不合格物資產(chǎn)品生產(chǎn)的概率[2]。供貨方為了確保自身的利益就會(huì)向采購方輸送不合格的物資產(chǎn)品,這就在一定程度上增加了采購方的風(fēng)險(xiǎn)。其次,供貨方存在的合約漏洞風(fēng)險(xiǎn)。供貨方在確保自身基本利益的基礎(chǔ)上,為了能夠?qū)⒆陨淼睦孀畲蠡谂c購貨方簽訂合約的過程中鉆法律的空子,有的會(huì)在合同中設(shè)置不容易發(fā)現(xiàn)的漏洞,有的訂立的合同存在一定的欺詐行為。再加上隨著市場(chǎng)競(jìng)爭越來越激烈,市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜,供貨方為采購方提供的相關(guān)物資產(chǎn)品并沒有滿足合同的相關(guān)要求,這就給采購方帶來了一定的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)供貨方?jīng)]有按照合同規(guī)定采取全面的物資產(chǎn)品檢查方法,而是采取隨機(jī)抽查的方式對(duì)物資產(chǎn)品進(jìn)行隨意檢查,再加上檢查過程中采用的檢查設(shè)施不完善,檢查人員責(zé)任心不強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋@些因素都會(huì)導(dǎo)致物資產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)問題的出現(xiàn),這就增加了采購方在產(chǎn)品采購方面的風(fēng)險(xiǎn),為電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)行帶來一定的安全隱患。

二、針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購過程中存在風(fēng)險(xiǎn)采取的規(guī)避措施

(一)針對(duì)采購方存在的風(fēng)險(xiǎn)問題采取的規(guī)避措施

電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購方在開展采購工作的過程中要堅(jiān)持公平原則,對(duì)招標(biāo)采購制度不斷完善,促進(jìn)招標(biāo)采購向規(guī)范化方向發(fā)展,一方面要確保采購程序和采購制度的科學(xué)化和合理化,另一方面要將采購信息進(jìn)行公開,進(jìn)而在采購計(jì)劃制定過程中最大限度的降低人為因素的影響,節(jié)約采購成本,提升采購技術(shù)的可靠性。為了有效規(guī)避合同訂貨風(fēng)險(xiǎn),需要嚴(yán)格管理訂貨合同。在購買所有的電力物資的過程中要以審核的物資招標(biāo)結(jié)果為依據(jù)嚴(yán)格落實(shí)購買計(jì)劃,訂立相關(guān)的技術(shù)協(xié)議,并對(duì)相關(guān)的合同實(shí)時(shí)訂立。在開展合同談判的過程中,如果電力物資價(jià)格和數(shù)目以及電力物資交貨時(shí)間和技術(shù)方法等方面的變動(dòng)比較大,需要對(duì)相關(guān)的報(bào)批手續(xù)進(jìn)行實(shí)時(shí)辦理,等待相關(guān)部門對(duì)報(bào)批手續(xù)進(jìn)行批準(zhǔn),批準(zhǔn)合格之后才可以對(duì)相關(guān)的采購合同進(jìn)行訂立。在訂立合同的過程中不僅需要對(duì)我國的相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,而且還要全面落實(shí)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部合同管理的相關(guān)要求。同時(shí)在審查合同的過程中要對(duì)相關(guān)的流程嚴(yán)格執(zhí)行,確保合同在訂立的過程中對(duì)相關(guān)的規(guī)定嚴(yán)格遵守,從而保障合同的規(guī)范性和有效性,最大限度的避免采購方采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(二)針對(duì)供貨方存在的風(fēng)險(xiǎn)問題采取的規(guī)避措施

在規(guī)避供貨方采購風(fēng)險(xiǎn)的過程中要嚴(yán)格挑選和審核供貨方,一方面遵循嚴(yán)格準(zhǔn)入原則,另一方面對(duì)量化評(píng)估有效落實(shí),以此對(duì)相關(guān)的供貨方管理方案和流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),確保供貨方管理方案具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性和較高的可靠性,以此來達(dá)到對(duì)供貨方行為不斷規(guī)范的目的。首先要對(duì)供貨方準(zhǔn)入關(guān)進(jìn)行嚴(yán)格把控,通過開展實(shí)地調(diào)研工作,一方面要了解供貨方的質(zhì)量系統(tǒng),另一方面要對(duì)于供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量保障能力全方位掌握,并在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核和評(píng)估。同時(shí)還要深入供貨方的實(shí)際場(chǎng)地考察供貨方的生產(chǎn)技術(shù)水準(zhǔn)和生產(chǎn)能力。此外,還要了解行業(yè)內(nèi)對(duì)供貨方的相關(guān)評(píng)價(jià),根據(jù)運(yùn)營公司以及供貨方的業(yè)績部門,對(duì)供貨方的合格準(zhǔn)入資格進(jìn)行全面準(zhǔn)確的確定。其次,在合同履行的過程中需要對(duì)催交合同機(jī)制不斷完善,對(duì)設(shè)施建造機(jī)制不斷健全,促進(jìn)設(shè)施催交工作全面落實(shí)。并針對(duì)設(shè)施催交催運(yùn)過程中存在的相關(guān)問題進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和處理[3]。

結(jié)語:綜上所述,在新時(shí)期,電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購工作在開展的過程中需要根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)下的實(shí)際需求對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的制定。不過在電力物資實(shí)際采購工作開展的過程中往往會(huì)由于采購方和供貨方相關(guān)因素的影響而存在一定的風(fēng)險(xiǎn),為了對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,需要通過采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展對(duì)采購關(guān)進(jìn)行嚴(yán)格管控,不斷強(qiáng)化對(duì)電力物資質(zhì)量的管控力度,采取相關(guān)的預(yù)防措施降低電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購方面風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,進(jìn)而為電網(wǎng)企業(yè)的正常供電和運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]姚傳志.電力企業(yè)物資招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].區(qū)域治理,2018:138.

[2]鐘映紫.電力企業(yè)物資招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)研究與防范[J].科學(xué)與財(cái)富,2019:124.

[3]潘曉亮.淺析電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)防范與管理措施[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2018:94-95.

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