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電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風險管理分析

2021-05-10 18:09:06王晗
科學與財富 2021年33期
關(guān)鍵詞:管理措施

王晗

摘 要:電力物資管理在電網(wǎng)企業(yè)管理體系中扮演著至關(guān)重要的角色,電力物資直接影響著電網(wǎng)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)、技術(shù)的改革以及生產(chǎn)活動的開展,為了確保電網(wǎng)企業(yè)良好供電和運行,需要加大對電力物資采購風險的管理力度,全面保障電力物資的質(zhì)量。本文首先針對電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購過程中存在的相關(guān)風險進行了分析,然后針對采取的風險管理措施進行了探究,希望能夠為電網(wǎng)企業(yè)的運行和發(fā)展提供有效的參考。

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);電力物資;采購風險;管理措施

引言:電力物資采購風險是電網(wǎng)公司在發(fā)展和運營過程中所面臨的重大風險之一。電網(wǎng)公司開展有效的電力物資采購風險管理工作,不僅可以降低電網(wǎng)企業(yè)風險發(fā)生的概率,而且還有助于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加,為電網(wǎng)企業(yè)的安全生產(chǎn)提供了有效的保障。因此電網(wǎng)企業(yè)要加大重視電力物資采購中面臨的風險,采取針對性的管理措施對風險進行提前預(yù)防和規(guī)避,全面確保電力物資采購的效果和質(zhì)量,進而為電網(wǎng)企業(yè)的安全穩(wěn)定運行提供有效的物資保障。

一、電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購過程中存在的相關(guān)風險

其一,電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購過程中采購方存在的風險。首先,采購方存在的產(chǎn)品質(zhì)量風險。產(chǎn)品質(zhì)量是采購方采購過程中最需要注意的問題。物資產(chǎn)品質(zhì)量好壞對電網(wǎng)企業(yè)的運營產(chǎn)生著直接性的影響,這也是電力物資采購過程中面臨的核心風險[1]。采購人員在采購過程中扮演著至關(guān)主要的角色,如果采購人員缺乏一定的責任意識,在采購過程中只重視產(chǎn)品價格不重視產(chǎn)品質(zhì)量,雖然對采購成本進行了有效控制,但是采購的物資產(chǎn)品質(zhì)量沒有滿足相關(guān)的要求和標準。其次,采購方存在的管理系統(tǒng)風險。目前電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購過程中欠缺完善的采購管理系統(tǒng),這就在一定程度上增加了采購的風險。在開展電力物資采購工作的過程中,企業(yè)并沒有全方位的了解需要采購的產(chǎn)品和物資,沒有清楚掌握合同中規(guī)定的相關(guān)產(chǎn)品和物資的指標,對產(chǎn)品和物資是否達標沒有進行嚴格審核,這就導(dǎo)致部分物資質(zhì)量沒有滿足一定的標準和要求,增加了采購風險發(fā)生的概率。最后,采購方存在的人員風險,采購人員作為采購過程中最主要的負責人,其自身在采購過程中出現(xiàn)的相關(guān)失誤會引發(fā)一定的風險。如果采購人員在采購過程中不具備嚴謹?shù)膽B(tài)度,缺乏強烈的責任心,為了省事省力,在檢查物資產(chǎn)品的過程中,尤其是針對采購數(shù)量比較大的一些物資,不采取全面性的檢查方式,而采用抽查的方式,再加上部分采購人員態(tài)度比較敷衍,這就導(dǎo)致采購的物質(zhì)產(chǎn)品中存在有不合格情況,進而對電網(wǎng)的健康良好運行產(chǎn)生了不利的影響。

其二,電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購過程中供貨方存在的風險。首先,供貨方存在的原材料成本風險。隨著市場競爭越來越激烈,電力物資的市場價格也在不斷上調(diào),這就在一定程度上縮小了供貨方的利潤空間。供貨方為了節(jié)省自己的生產(chǎn)成本,獲取更高的利潤,在電力物資生產(chǎn)的過程中減少了在人員、施工技術(shù)以及原材料方面的投入力度,這就在一定程度上增加了不合格物資產(chǎn)品生產(chǎn)的概率[2]。供貨方為了確保自身的利益就會向采購方輸送不合格的物資產(chǎn)品,這就在一定程度上增加了采購方的風險。其次,供貨方存在的合約漏洞風險。供貨方在確保自身基本利益的基礎(chǔ)上,為了能夠?qū)⒆陨淼睦孀畲蠡谂c購貨方簽訂合約的過程中鉆法律的空子,有的會在合同中設(shè)置不容易發(fā)現(xiàn)的漏洞,有的訂立的合同存在一定的欺詐行為。再加上隨著市場競爭越來越激烈,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,供貨方為采購方提供的相關(guān)物資產(chǎn)品并沒有滿足合同的相關(guān)要求,這就給采購方帶來了一定的產(chǎn)品質(zhì)量風險。同時供貨方?jīng)]有按照合同規(guī)定采取全面的物資產(chǎn)品檢查方法,而是采取隨機抽查的方式對物資產(chǎn)品進行隨意檢查,再加上檢查過程中采用的檢查設(shè)施不完善,檢查人員責任心不強,態(tài)度不嚴謹?shù)龋@些因素都會導(dǎo)致物資產(chǎn)品質(zhì)量不達標問題的出現(xiàn),這就增加了采購方在產(chǎn)品采購方面的風險,為電網(wǎng)企業(yè)的運行帶來一定的安全隱患。

二、針對電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購過程中存在風險采取的規(guī)避措施

(一)針對采購方存在的風險問題采取的規(guī)避措施

電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購方在開展采購工作的過程中要堅持公平原則,對招標采購制度不斷完善,促進招標采購向規(guī)范化方向發(fā)展,一方面要確保采購程序和采購制度的科學化和合理化,另一方面要將采購信息進行公開,進而在采購計劃制定過程中最大限度的降低人為因素的影響,節(jié)約采購成本,提升采購技術(shù)的可靠性。為了有效規(guī)避合同訂貨風險,需要嚴格管理訂貨合同。在購買所有的電力物資的過程中要以審核的物資招標結(jié)果為依據(jù)嚴格落實購買計劃,訂立相關(guān)的技術(shù)協(xié)議,并對相關(guān)的合同實時訂立。在開展合同談判的過程中,如果電力物資價格和數(shù)目以及電力物資交貨時間和技術(shù)方法等方面的變動比較大,需要對相關(guān)的報批手續(xù)進行實時辦理,等待相關(guān)部門對報批手續(xù)進行批準,批準合格之后才可以對相關(guān)的采購合同進行訂立。在訂立合同的過程中不僅需要對我國的相關(guān)法律法規(guī)嚴格執(zhí)行,而且還要全面落實電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部合同管理的相關(guān)要求。同時在審查合同的過程中要對相關(guān)的流程嚴格執(zhí)行,確保合同在訂立的過程中對相關(guān)的規(guī)定嚴格遵守,從而保障合同的規(guī)范性和有效性,最大限度的避免采購方采購風險的發(fā)生。

(二)針對供貨方存在的風險問題采取的規(guī)避措施

在規(guī)避供貨方采購風險的過程中要嚴格挑選和審核供貨方,一方面遵循嚴格準入原則,另一方面對量化評估有效落實,以此對相關(guān)的供貨方管理方案和流程進行科學合理的設(shè)計,確保供貨方管理方案具有很強的實時性和較高的可靠性,以此來達到對供貨方行為不斷規(guī)范的目的。首先要對供貨方準入關(guān)進行嚴格把控,通過開展實地調(diào)研工作,一方面要了解供貨方的質(zhì)量系統(tǒng),另一方面要對于供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量保障能力全方位掌握,并在此基礎(chǔ)上對其進行嚴格的考核和評估。同時還要深入供貨方的實際場地考察供貨方的生產(chǎn)技術(shù)水準和生產(chǎn)能力。此外,還要了解行業(yè)內(nèi)對供貨方的相關(guān)評價,根據(jù)運營公司以及供貨方的業(yè)績部門,對供貨方的合格準入資格進行全面準確的確定。其次,在合同履行的過程中需要對催交合同機制不斷完善,對設(shè)施建造機制不斷健全,促進設(shè)施催交工作全面落實。并針對設(shè)施催交催運過程中存在的相關(guān)問題進行有效的協(xié)調(diào)和處理[3]。

結(jié)語:綜上所述,在新時期,電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購工作在開展的過程中需要根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)當下的實際需求對采購計劃進行科學合理的制定。不過在電力物資實際采購工作開展的過程中往往會由于采購方和供貨方相關(guān)因素的影響而存在一定的風險,為了對這些風險進行有效規(guī)避,需要通過采購風險管理工作的開展對采購關(guān)進行嚴格管控,不斷強化對電力物資質(zhì)量的管控力度,采取相關(guān)的預(yù)防措施降低電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購方面風險發(fā)生的概率,進而為電網(wǎng)企業(yè)的正常供電和運行奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]姚傳志.電力企業(yè)物資招標采購風險管理研究[J].區(qū)域治理,2018:138.

[2]鐘映紫.電力企業(yè)物資招標采購風險研究與防范[J].科學與財富,2019:124.

[3]潘曉亮.淺析電力企業(yè)物資采購合同風險防范與管理措施[J].知識經(jīng)濟,2018:94-95.

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