項目組合管理的“組合拳”

尉艷娟

截至2021年2月底，全球取得PfMP（項目組合管理專業(yè)人士）認證的人數(shù)不足千人。可見，多數(shù)人對項目組合管理不甚了解。

什么是項目組合管理？

“為了控制、協(xié)調(diào)和達到項目組合整體的最優(yōu)效果，而放在一起進行管理的一群不一定相關(guān)聯(lián)的項目和/或大型項目集。”這是國際項目管理協(xié)會（International Project Management Association， IPMA）對項目組合的定義。（美國）項目管理協(xié)會（Project Management Institute， PMI）則將項目組合定義為：為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而集中放在一起進行有效管理的一組項目、大型項目集和其他工作。（英國）項目管理協(xié)會（Association of Project Management， APM）將項目組合定義為：用于在組織或職能層面進行組織和管理投資，以優(yōu)化戰(zhàn)略收益或運營效率的項目和/或項目集的組合。雖然關(guān)于項目組合管理是否包括“其他工作”，各協(xié)會之間有小的分歧，但它們都一致認同項目組合管理的作用和重要性。

項目組合管理的重要性何在？

企業(yè)可通過項目組合管理來實現(xiàn)戰(zhàn)略和商業(yè)價值最大化，項目組合管理技能是組織高層管理者的核心技能。優(yōu)秀的項目組合經(jīng)理能夠使項目、項目集和運營與組織的戰(zhàn)略保持一致，合理分配資源，以實現(xiàn)預(yù)期價值。項目組合經(jīng)理的角色對確保組織“做正確的事”至關(guān)重要。

規(guī)范的項目組合管理可有效彌合戰(zhàn)略制定和實施之間的差距。PMI的一項調(diào)查顯示，有效實施項目組合管理的組織中，62%的產(chǎn)品達到或超過了預(yù)期投資回報率。

談到項目組合管理的重要性，瑞和安惠項目管理集團創(chuàng)始人、董事局主席宋蕊說道：“傳統(tǒng)的項目管理強調(diào)‘怎么做項目，采取的是自下而上的管理方式，即數(shù)據(jù)從底層傳送至高層，我們對其分析后進行管理和控制。這是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項目管理方式，不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)目標偏離或超出企業(yè)能力的項目。項目組合管理強調(diào)‘做什么項目，采取的是自上而下的管理方式，即根據(jù)企業(yè)確定的戰(zhàn)略目標，優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的項目，在企業(yè)的資源能力范圍內(nèi)有效執(zhí)行項目。項目組合管理有助于實現(xiàn)投資收益最大化，搭建項目與企業(yè)戰(zhàn)略的橋梁，正確有效地分配稀缺的資源，集中優(yōu)勢資源執(zhí)行最好的項目，在企業(yè)長期和短期收益、高風(fēng)險和低風(fēng)險項目中獲得平衡。”

怎樣才能做好項目組合管理？

羅伯特·巴特里克（Robert Buttrick）強調(diào)，定義項目組合的目標、范圍和邊界是項目組合管理的第一步也是最關(guān)鍵的一步。之后發(fā)生的一切都取決于這一步是否正確。 “做正確的事”與有效性有關(guān)，而“正確地做事”則更關(guān)乎效率。一個有效的組織比一個單純高效的組織更有可能生存和發(fā)展。作為一個組織，有效和高效是成功的堅實基礎(chǔ)。

亨尼·波特曼（Henny Portman）總結(jié)了做好項目組合管理的要點：保持小規(guī)模（很多組織正在進行的項目太多，無法交付）；確保項目組合中的項目是正確的（戰(zhàn)略一致性）；用正確的方式做項目（使用敏捷和傳統(tǒng)工作方式的正確組合）；把項目完成好（按照承諾盡早交付部分項目）；盡早獲得商業(yè)收益以實現(xiàn)目標。

關(guān)于做好項目組合管理，羅伯特·巴特里克還給出了如下建議：平衡整個項目組合中的風(fēng)險；一旦某項工作得到授權(quán)，立即將其商業(yè)案例構(gòu)建到項目組合的商業(yè)計劃中；優(yōu)先考慮收益，而不是項目或工作；通過“留白”確保有變更的自由；列一份清單，列出你正在進行的所有項目和其他工作。

本期封面策劃和項目組合管理有什么關(guān)系？

本期封面策劃的兩篇文章非常有趣，它們是關(guān)于如何創(chuàng)建干凈、精益的項目組合的。如果將項目組合中的項目比作具有自身行為特征的不同生物，那么項目組合經(jīng)理就像是“獵人”，他們要使用“組合拳”捕殺怪物項目、培育好的項目生物，從而保證以正確的方式做正確的項目并獲得商業(yè)收益。