合作辦展可使各方受益頗多

蘇希玲

塔蘇斯集團作為一家跨國會展主辦方，每年在19個國家共舉辦180場展會。公司首席執行官、美國獨立組展商協會主席Douglas Emslie表示，中國市場是塔蘇斯集團最重要的市場之一，對公司而言具有重要的戰略意義。尤其是在疫情后，全球眾多市場的線下會展活動目前才剛開始逐步復蘇，而公司在中國的線下展從2020年7月就開始恢復，對比十分明顯。

Douglas Emslie介紹道，除了在鄭州舉辦的口腔設備與材料展覽會系列等少數合辦項目，塔蘇斯集團的在華展會大部分展覽面積和觀眾人數都較為可觀，一般很少與其他項目同館同期舉辦，但這些項目大多數是由塔蘇斯與中國展覽公司成立的合資公司來運營的。合資公司是基于穩定的合作關系，因此對于展會運營中的所有權、資源和利潤分配等都有明確的規定，避免了潛在的利益分配分歧。

Douglas Emslie透露，在疫情之前，公司旗下同館同期的項目通常僅與同行業的、或至少是塔蘇斯集團旗下的大行業領域范圍內的項目共同舉辦。在疫情之后，雖然只要健康和安全措施到位就能重啟線下展會，但很多國家的線下展遲遲未能啟動。為了增強各方信心，在一些市場，塔蘇斯集團首次與當地的主辦方合作辦展。例如，在美國佛羅里達州奧蘭多將自有的OFFPRICE服裝展與其他時裝展同期舉辦，在墨西哥將 EXPO RESTAURANTES飯店用品博覽會和其他的餐飲展覽會共同舉辦。兩個合辦展會都順利舉辦，得到了展商、觀眾和當地政府的認可，并且也沒有發現由于展會引起的新冠疫情感染病例。

談到合辦展會的過程中如何協調各方利益，避免潛在矛盾，Douglas Emslie強調，跟任何合作關系一樣，最重要的是制訂詳細的合約，規范運營過程中的細則，包括展會logo的使用等。同時，合作各方保持溝通暢通非常重要。“疫情之后，我們發現跟其他主辦方相互合作、協同辦展，可以使各方都受益頗多?！盌ouglas Emslie透露。

他告訴記者，目前，塔蘇斯集團在中國舉辦的線下展會基本已經恢復到疫情之前的水平，買家數量幾乎與2019年疫情之前相當，期待這樣的勢頭在其他國家也能夠發生，盡管其他市場的展覽復蘇時間可能會比較漫長。他估測，在這段時間里，各主辦方會優先做好自己本身的既有項目而不是與第三方聯合辦展。

對于塔蘇斯集團而言，在聯合辦展過程中最關注的有兩方面因素：一是展會本身的情況，二是聯合辦展的成本和協同性。Douglas Emslie指出，聯合辦展的顯著優勢之一就是降低成本。例如，小規?；虺鮿撜箷c其他展會合辦，可以將場租、注冊設備等費用分攤給其他項目，直至較小的展會達到一定規模，足以實現自身收支平衡。另一方面，展會的協同性也至關重要，合辦展會之間內容的相關與疊合能保證展商和觀眾都受益，提升總體參展體驗。