宋鵬
(遼寧大學歷史學院,遼寧 沈陽110136)
紙質文獻主要包括圖書館、檔案館、博物館等機構保存的古籍、紙質檔案、紙質文物,這些紙質文獻由于保管機構的不同,在名稱和修復條件方面存在差異,但是作為紙質文獻它們同宗同源,在修復原則和修復流程等方面有諸多相同或相似之處。如今在文化遺產大保護觀念下,更加需要在紙質文獻這一大框架下進行整合討論。隨著科技的進步,各種文獻遺產工程的啟動,紙質文獻修復的知識和實踐不斷豐富,修復知識的傳播、技藝的分享、實踐的推進不斷迭代,因而建立文獻修復資源共享平臺成為文獻修復領域關注的重要內容。筆者在綜合目前研究成果的基礎上,提出了架構匯集文獻修復知識、修復專家庫、修復機構名錄等多種資源的文獻修復資源共享平臺,以推動文獻修復資源的共建共享,進而為文化遺產保護事業發展提供有益參考。
紙質文獻修復資源共享平臺對修復人員、修復行業和整個修復事業都有重要的意義,平臺構建之前需要經過充分的準備,其中,最重要的是確立建設主體,找到合適的機構來建設這一項目,同時要籌集到建設運行的資金為平臺提供經濟保障,只有在主體和資金落實的情況下,平臺的建設才能順利開展。
作為一個專業資源共享平臺,其建設主體必須是權威的專業機構,但是紙質文獻分散在不同主體的機構中,因此可以利用全國古籍保護工作部際聯席會議統籌相關的資源、技術和人才,將以古籍、檔案為主的機構資源進行廣泛聚合,并利用聯席會議強大的組織協調能力,充分連接不同文獻機構的一線修復人員、研究學者以及相關的修復機構和修復技術公司,促進文獻修復領域的互動交流。
近年來,圖書、檔案等行業都相繼推出一系列文獻保護工程,如“中華古籍保護計劃”“國家重點檔案保護工程”“中國文獻遺產工程”“非物質文化遺產保護工程”等,紙質文獻修復資源共享平臺建設可以依托該類項目申請專項的財政資金支持,為平臺搭建、調試以及后期的常態化維護運行提供可持續的資金投入。除了財政資金支撐外,平臺可以通過為相關修復機構和企業提供平臺推送等服務來吸納贊助和各類基金支持,輔助平臺更好更快建成運營。從而形成以財政資金為主體,其他社會資金為輔助的建設資金模式,為紙質文獻修復資源共享平臺的建設和運行維護提供資金支持。
從系統結構角度出發,紙質文獻修復資源共享平臺的構建可分為資源層、協議層、應用層。在資源層,平臺除集合公開的古籍、檔案等文獻修復知識外,還可以利用學術網站的文獻資料,同時聯合各單位的古籍修復檔案管理系統、古籍數字化資源庫、數字化古紙庫、手工紙制造商數據庫等,為平臺提供豐富的數據資源。在協議層,主要利用Web技術的相關協議連接資源層和應用層,并應用Web服務器,將其與因特網進行連接,此外利用多源異構數據融合技術,對資源層中不同平臺、不同來源、不同格式的數據進行獲取、清洗轉換、融合[1],為應用層提供強大的數據支持。在應用層,主要是通過Web網站、微博、微信和相應的App為用戶提供服務,將平臺聚合的資源更有效便捷地提供給用戶,特別是在平臺的網頁端,還要留有檢索窗口,通過協議層建立合理高效的檢索模式,充分挖掘資源層的信息,為用戶提供更好的應用體驗。這3個層次的分工協作共同構成宏觀的平臺系統整體架構。

圖1 紙質文獻修復資源共享平臺的系統架構
在宏觀系統架構下,具體的平臺模塊是實現資源共享功能的關鍵,該平臺應用功能的主要模塊有:修復知識模塊、修復專家模塊、修復機構模塊和交流中心模塊,各模塊關系如圖2所示。

圖2 紙質文獻修復資源共享平臺應用功能模塊設計
從知識管理的角度分析,知識既包括顯性知識,也包括隱性知識。“顯性知識即是可以用語言、文字或符號等方式表達的知識,隱性知識是不能系統反思和清晰陳述的知識”[2]。文獻修復知識即如此,其中的顯性知識主要包括修復標準規范、修復流程、修復常識等,但更多的是以修復技藝為代表的隱性知識,需要通過言傳身教和觀察實踐來習得。文獻修復資源共享平臺需要將修復中的顯性知識和隱性知識進行分享和挖掘,提供的資源以顯性知識為主,同時為隱性知識的轉化提供資源條件。
修復知識模塊的第一部分,主要提供公共資源(顯性知識為主),由基本的修復環節介紹、修復工具材料介紹、相關的政策法規標準庫組成,修復工具和材料可以配以相應的圖片,對修復環節的介紹可以在文字介紹的同時配以相應的視頻,視頻來源應該是文獻修復專家的修復記錄,或是國家級古籍、檔案修復培訓所采用的經典教學視頻;此外,可以將古籍、檔案和文物領域的文獻修復標準和法規進行匯集,便于用戶查詢。
修復知識模塊的第二部分,主要提供修復案例(隱性知識為主),針對不同類型的文獻,選取典型的修復案例進行介紹,形成專題數據庫,這些案例可以從文獻修復檔案中獲得,文獻修復檔案中包含有文獻修復方案、文獻修復過程記錄、修復前后對比圖片、個人修復經驗總結、修復過程的圖片、視頻等一系列詳細的修復信息[3],應該對其進行充分挖掘利用。此外,平臺應該為國家和地方各級文獻修復機構留有資料上傳接口,鼓勵各單位向平臺分享優秀的文獻修復案例。
修復知識模塊的第三部分,主要提供文獻修復領域的資訊動態,在平臺網站首頁進行滾動播放和展示,還可以通過微博和微信公眾號平臺及時推送,對各類文獻修復相關的培訓、講座和學術動態等進行及時分享。
修復知識模塊的第四部分為各類數據庫,包括中華古籍書目數據庫、中華古籍數字資源庫、各類歷史檔案數據庫、古籍修復檔案數據庫、古紙數據庫、修復機構名錄數據庫等,通過鏈接或者多源異構數據融合技術將這些數據庫整合在共享平臺上,充分挖掘數據庫中散落的知識,建立各數據庫之間數據級的聯系,發揮修復知識和相關信息的最大效用價值。
紙質文獻修復技藝是紙質文獻修復中最重要的隱性知識,這些技藝又集中體現在修復師身上,包括“修復技巧、修復經驗、職業道德與精神信仰、價值追求等,此外還有個人領悟力、閱歷、判斷力、觀察力的積累,這些都難以用語言、文字符號記錄表達”[4],但它們卻潛移默化地影響著修復工作者的行為,對修復任務與目標完成有著直接或間接的影響,因此古籍修復資源共享平臺有必要建立專門的古籍修復專家模塊,通過分享修復專家的經驗技藝,幫助人們對其中的隱性知識進行挖掘和轉化。
修復專家模塊主要是以修復師為中心的修復經驗的介紹,可以修復專家所在地區為單位建立全國性的修復專家知識地圖。對每位修復專家的習藝經歷、修復風格、代表性修復作品、修復的心得體會進行詳細介紹,對其修復過程通過視頻進行錄制,配以圖片和文字注解,形成較為完整的文獻修復專家資料庫。以此來幫助修復人員了解國內一流修復專家的成長過程、修復技藝及研究領域,并對他們所處地域或派別、代表性的修復作品等有全面的了解,從而幫助古籍修復人員對具體的修復技法進行直觀學習,促進修復技法的提升和修復效率的提高。
目前,依托中華古籍保護計劃,“國家古籍保護中心計劃開展《全國古籍保護人員名錄》編纂工作,征集中華古籍保護計劃開展以來全國范圍內的古籍管理人員、古籍普查人員、古籍修復師、古籍保護專家學者、藏書家和相關企業家、古籍保護志愿者等古籍保護人員情況”[5]。可以依托該項工作,將古籍修復師和古籍保護專家學者的資料進行匯總和挖掘,作為修復專家模塊的重要資料來源,此外與修復相關行業的非遺技師,例如傳拓、雕版、裝潢等技師的相關信息,也要共同匯集到文獻修復專家模塊,形成更完整的修復專家庫。
修復機構模塊主要是對其機構的介紹和鏈接導航,形成修復機構名錄,這些機構包括公藏單位、企業、民間機構、技術公司等,主要有國家古籍保護中心及各省級分中心、全國古籍重點保護單位、區域性國家重點檔案保護單位和各級檔案文物修復機構,這些機構可以在該平臺注冊成為會員單位,通過相應的數據接口,向平臺分享優秀的修復案例和經驗,每個機構都在平臺留有鏈接,可以導航至該機構的官網和聯系方式,以便用戶獲取更多的信息,充分利用多元主體形成的文獻修復資源;對于脫酸、去污等修復技術、修復儀器工具提供商,可以按技術類別建立分類網站導航,為修復行業提供有資質的修復企業名錄;對于外包機構,平臺提供機構網站導航,按區域和資質建立分級機構目錄,供文獻修復主管單位依據實際情況來選擇合適的修復外包機構。通過這些方式形成修復機構、修復技術材料供應商、修復外包單位三大類的全國性修復機構名錄,為用戶提供全方位精準的修復機構信息。
及時的交流是獲取最新信息的重要途徑,“交互式信息服務作為獲取和交流知識的重要途徑,更加強調服務中交互設計的重要性,要求信息以雙向交互的形式在信息提供方和用戶之間進行溝通”[6]。
交流中心模塊的功能主要利用修復專家模塊和修復機構模塊的信息,搭建用戶和修復專家、修復機構之間聯系的平臺,打破原有固化的社會網絡格局,不僅要加強館際交流協作,還要加強相關行業的交流,促進修復知識的廣泛傳播。平臺為了促進修復人員之間的交流,可以搭建多種類型的線上交流平臺,線上交流分為網頁端和移動端,網頁端主要通過平臺網站設立留言板,修復人員和修復專家可以通過留言板進行互動;移動端平臺類型多樣,例如,可以通過微信公眾號互動,用戶可以直接將問題發到公眾號后臺,由公眾號運營人員進行匯總并發給專業人員解答;可以通過建立微信群等即時通訊的方式,進行修復問題的實時互動討論;也可以利用微博和微信公眾號,及時發布文獻修復的相關行業動態。通過多樣化的媒介實現用戶與專家、企業的無障礙溝通,特別是通過交流能夠將專家學者的隱性知識顯性化,將個人的智慧轉化為群體的智慧,達到修復資源效用的最大化。
參考CALIS等圖書館管理系統的運行管理實踐,紙質文獻修復資源共享平臺可以在國家圖書館古籍保護中心下設立專門的平臺管理中心,中心采用行政機構和商業機構結合的方式對平臺進行管理維護,行政機構主要負責對平臺進行宏觀指導和規劃協調;而平臺前期技術開發測試和后期的具體維護運營可以外包給專業的商業機構,商業機構利用其科學高效的管理模式和一定的自主性對平臺進行有效維護運營,還可以在主管行政機構的規范下,開發平臺的營利性功能,例如對平臺中購買的版權資源開發付費功能,還可以通過為修復機構推薦定制化的修復資源等方式來實現營利。同時,行政主管機構需要每年支付給商業公司固定的運營維護費用和靈活的研發費用,鼓勵其對平臺進行資源建設和功能拓展,并定期更新維護,及時將最新的資源上傳到平臺,避免平臺建成后資源信息更新不及時的情況發生。期望這種行政機構指導加商業機構具體運營的模式能為平臺長期良性運營提供保障。
作為一個資源共享平臺,最重要的就是擁有豐富、獨有且最新的信息資源。紙質文獻修復資源共享平臺依靠國家古籍保護中心建設,其組織領導者為全國古籍保護工作部際聯席會議,該組織能夠依托其權威性和號召力,有效地對全國的文獻修復資源進行匯集,協調不同主體之間的資源對接和信息交流;“通過部際聯席會議,利用網站平臺廣泛聚合圖書館、檔案館、博物館等機構的保護資源”[7],使之積極參與到古籍等紙質文獻的修復資源共享中來,利用共享平臺共同促進修復水平和效率的整體提高。此外,手工紙制造商、修復工具和技術供應商、外包機構的加入,能夠使得修復資源更加多元,為修復人員提供完整的修復信息服務。在平臺日常服務中,各方力量可以各顯其能,積極主動分享自身掌握的修復資源,使平臺能夠不斷為用戶提供最新、最全、最準確的修復信息。
“平臺參與方式的靈活、廣泛以及信息的及時更新和用戶的互動回饋至關重要”[8],文獻修復資源共享平臺面向的是廣大古籍、檔案和其他紙質文獻修復工作者,因此平臺的服務模式必須是以用戶為中心的,圍繞不同用戶的不同利用需求來提供靈活個性化的服務,平臺需要將不同數據庫之間的資源進行挖掘融合,并在平臺運行發展階段,將用戶的需求歸類,將平臺資源整合成專題數據庫,更加方便用戶檢索利用。特別是通過對修復案例的分類和總結,形成專題的修復案例數據庫,讓修復人員在修復前了解相同類型的紙質文獻在前人手中如何修復、采用何種手法、何種技術。并在有效利用微博微信等互動式交流工具的條件下,促進修復人員之間、修復人員與專家學者之間、修復人員與企業機構之間建立起全方位的用戶交互服務,為用戶提供便捷高效的服務信息資源。
總之,紙質文獻修復資源共享平臺是提高文獻修復工作效率、促進業務交流、實現知識共享、推動行業發展的有效工具之一,能充分發揮圖書、檔案、博物等行業的技術、資金等資源的集約化作用。但筆者只是提出了初步的構建設想,具體的平臺實現還需要更詳細的可行性論證和相應的技術支持,希冀該平臺能夠真正構建起來,從而對紙質文獻修復事業,乃至我國文化遺產保護事業起到積極的促進作用。