Word文檔批量轉換成TXT格式的技巧

使用Word編輯文檔的時候，不僅可以保存咸Word格式，也可以保存為其它格式。但有的時候需要將大批的已經編輯完成的Word文檔，轉換成文本格式或其他格式文檔，怎么辦?如果通過“另存為”將是一件十分費時費力的事情。

可能有人說了利用第三方工具軟件吧，那是另一話題。在這里筆者要告訴大家的是：批量轉換文檔格式不求“人”，完全可以借助Word本身自帶的功能就可以完成批量轉換文檔格式的工作。為了敘述方便，以將Word文檔格式批量轉換成TXT文本格式為例，來介紹其轉換過程，具體操作方法如下：

一、準備工作

首先，我們建立兩個臨時文件夾，一個命名為“待轉換的Word文檔”，即用來存放準備轉換的Word文檔；另一個可命名為“文本文檔”，即用來存放轉換完成的TXT格式文檔。

二、執行“轉換向導”

1在“開始”菜單中選擇“新建Office文檔”，或選擇“文件／新建”，這時會在屏幕右側彈出“新建文檔窗口”，此時需要單擊編輯窗口右側“新建文檔”窗口中的“通用模板”。

雖然使用不同的Office版本所執行“轉換向導”出現的界面可能稍有不同，但其中都有“轉換向導”功能是一致的。

2在彈出的“新建”對話框中單擊“其他文檔”選項卡。選擇“轉換向導”。

3接下來在彈出的“轉換向導”對話框中，單擊“下一步”按鈕。

4在接下來的對話框里給出了兩種轉換模式(1)將其他文件格式轉換成Word文檔格式i(2)將Word文檔格式轉換成其它文件格式。

5在本文中由于我們是要將Word文檔轉換為TXT文本文檔，故需選擇第二種(從Word文檔格式轉換成其它文件格式)轉換模式，再單擊下拉箭頭從下拉列表里選擇“純文本”，單擊“下一步”按鈕。

6在繼續出現的對話框里，分別選擇“源文件夾”(待轉換的Word文檔)和“目標文件夾”(文本文檔)，再單擊“下一步”按鈕。

7在新彈出的對話框中“可用文件”里，列出了“待轉換的Word文檔”文件夾里所有的Word文檔，單擊旁邊的“全選”(這里只能是全選或選擇一個文檔)按鈕就可以將它們移到“轉換文件”框里，最后單擊“下一步”按鈕。

8在彈出提示“向導已做好轉換文件的準備”時，單擊“完成”按鈕后可以出現一個“文件轉換過程”狀態進度條，在其中可以看到轉換的進程，分別顯示總的文件數和已經轉換的文件數。

9當全部文檔轉換完畢后，會彈出對話框詢問是否需要進行其他轉換。如果需要就點擊“是”，如果不需要就點擊“否”。(wd)