王岳聰
一進入網中網財務決策平臺,系統事項中提示要進行購買或租賃辦公用房。是購買還是租賃?面積又是多少?根據系統給定的信息,辦公用房是給銷售人員和管理人員使用的。生產線上的工人和管理人員是不需要匹配辦公用房的。廠房是購買還是租賃呢?面積要求又是多少呢?給定的背景資料少之又少,怎么來進行決策?
網中網財務決策平臺是采用人機虛擬對抗,模擬經營一家生產制造企業。一般是經營期限從企業新設開始,持續運營3個月,90天。X月1日,系統提示要購買或租賃辦公用房,若不理會,則無法進入下一天,那么90天根本無法完成。因此,我們要理會系統給予的提示。在生產準備階段,還需要購買其他資產(15臺電腦,1臺打印機,1臺復印機),這是對現實企業經營的一種簡化,也是系統必要事項。
系統對3個月90天的運營進行自動評分。一共有9個指標,具體如下:企業運營的評價指標主要有信譽值、流動比例、凈現金流、評估收益、現金毛利率、存貨周轉率、銷售凈利率、總資產報酬率、總資產周轉率。看著這些指標,一下子不知道怎么辦?連管理運營企業都不會了,莫非是我們的會計專業課程學得太淺了,還是9個指標是坐辦公室的人想出來的?我們要理會嗎?現實經驗告訴我們,尤其是在江浙一帶,企業家們能讀懂這些指標的很少,但企業經營得好,數不勝數。那么企業的目標是什么呢?
古今中外,企業與人一樣,都離不開生存和發展。先生存,后發展,已被大眾普遍接受。在財務決策平臺中,通過人機對抗,在3個月90天經營新設立500萬元的企業。同時按照信譽值可以貸款500萬元。手中已經有一副好牌了,現金流不斷,生存就不會出現問題。那么如何發展,發展決策是財務決策比賽的主話題。由于企業是一家新設立的,擁有500萬元資本的生產制造型企業。決策分為兩個決策,生產準備階段決策和日常決策。在生產準備階段,需要完成六要素(辦公用房、廠房、生產線、人員招聘、原材料、其他資產采購)的投入,將貨幣資本轉化為實物資本(見表1);在日常經營階段,將收回貨幣資本。
在生存和發展階段,平臺會提供貸款?那么,要不要貸款,此時該如何決策?有兩個時刻肯定要貸款,一是生存有壓力了,現金流即將枯竭的時候。為了生存續命,需要貸款;二是有量化數據表明,貸款是個理性選擇。如在原料采購付款方式上,是一次性付款,還是分期付款?選擇何種付款方式,并不是為了生存的目標,而是為了更好地發展,其數據會體現在利潤表上的財務費用項目中。

表1 生產準備六要素決策表
能否繼續生存,看現金流量;發展得好壞,除了現金流量,還需看利潤表。畢竟君子愛財取之有道嘛。
什么時候決策呢?是財務決策平臺提示我們的時候嗎?決策的內容是什么?是平臺提示的內容嗎?還是基于系統觀,厘清生產準備階段的六要素(辦公用房、廠房、生產線、人員招聘、原材料、其他資產采購),找出其關鍵點,并理清脈絡。在生產準備階段,發現生產線最大產能配置起了主導性作用。一般而言,一條生產線對廠房最大產能1 000個產品,要求400平方米,工人約200人。在原料采購上,考慮商業折扣,一般1 000個起步,考慮安全庫存,需要加上10個。所以采購量上一般為1 010個。在辦公用房和其他支持決策上,發現與生產線無關,雖然辦公用房也需要考慮面積,但因為銷售人員和管理人員總人數為15人,每人3平方米,基本上辦公用房面積是個常量,45平方米。至于其他資產,系統已經給定了數量和金額,無需考慮變動,因此不在決策范圍內(見圖1)。
那么對于廠房、生產線、辦公用房是購買還是租賃呢?對于原料采購付款是一次性還是分期付款(首三余七,首六余四)?其影響因子是什么?如何決策呢?新設立的企業有500萬元資本金。錢包很癟,在企業要生存的前提下,因此我們選擇租賃。選擇租賃,可以減少現金流出。分期付款也是同理,但同時也放棄了材料采購中的現金折扣。關于放棄現金折扣還是要不要貸款來一次性支付的決策上,要考慮資金成本。
采購材料要不要分期付款呢?在財務決策平臺上,短期貸款資金的年化成本為7%,且可以稅前抵扣。一般上平臺給定的現金折扣是(2/10;1/20;n/30),放棄現金折扣成本=2%/(1-2%)×365/(30-10)=37%,通過量化的數字,決策變得簡單。此刻,我們會毫不客氣地選擇貸款來支付材料款。
現行的財務管理預算方案是從銷售開始的,也就意味著是以銷定產,留足安全庫存即可。那么,倘若需求無限,產品不會滯銷,那么以產定銷是不是已經到來了?在財務決策平臺中,X月1日,進入后就能看到訂單,訂單中有詳細的資料:訂單數量,交貨日期。在平臺中的生產線一次產能是1 000個,考慮次品廢品率后,產能會在990-1 000個之間。但是訂單呢,即使在最初級的市場,我們也能找到數量1 000個的訂單。那么當銷路不再是問題的時候,我們就全力抓生產,發揮出生產線在有限3個月90天的生產力。
倘若市場上訂單的數量不再那么多,造成了產能過剩,存貨積壓。那么我們的決策在新設立企業的時候就會有所改變。以產定銷還是以銷定產,先考慮瓶頸因素,厘清了瓶頸的大小,即水管的最小處,再來考慮兩端的匹配。按常理來說,是以銷定產。當訂單不再是問題時,那么則重點抓生產,在有限的時間內生產更多的產品,創造最多的價值。
學生若能舉手提問,那么問題已經解決一大半了。學生若能思考,那么問題就不再是問題了。“三教”改革正在火熱地進行中,有關教材的項目,數不勝數。教法,猶如牛毛,有時候真為學生捏把汗,會不會消化不良,造成積食呢?師資提升的培訓,接二連三。那么學生呢?倘若學生心中的太陽升起來了,那么溫暖的陽光會照遍無涯的學海。這樣的美景,誰不期待呢?這是家長和老師共同的期望,共同的目標。