李穎
2021年3月,市檔案局執法員隨機組成檢查組,分別對市廣播電視局、市婦聯、市建筑設計研究院、市歐美同學會、市檢三分院5家市屬單位進行了檔案執法檢查,全面啟動了我市新一輪檔案執法檢查工作。
為全面貫徹落實新修訂的《檔案法》,進一步增強執法檢查對全市檔案工作的推動作用,今年以來,市檔案局在深入醞釀、反復研究、多次征求意見的基礎上,進一步完善執法檢查單,增加了檔案信息化檢查內容;調整設立了檔案工作責任制、檔案委托服務、檔案宣傳教育、監督指導所屬單位檔案工作等檢查項目,檢查項由原有的65項增至86項,全面覆蓋《檔案法》關于“監督檢查”全部內容。面向全市抓緊制發了《關于“十四五”期間開展“雙隨機”檔案執法檢查的通知》,與“十三五”時期相比,進一步確定了檢查范圍、明確了檢查標準、規范了檢查流程,著力推動各單位夯實檔案基礎業務建設的同時,實現檔案工作轉型發展、高質量發展。
經檢查,5家單位領導重視檔案工作,檔案工作制度健全,檔案安全措施齊備,檔案齊全完整并實現了集中統一保管,檢查結果均為合格。針對檢查中發現的有的單位檔案庫房面積飽和、檔案信息化建設遲緩、檔案整理不規范等現象,檢查組提出了整改意見。下一步,市檔案局將持續跟進監督指導整改落實情況。
“十四五”期間,市檔案局將實現對全市16個區和168家市屬單位檔案執法檢查的全覆蓋。
作者單位:北京市檔案局