關于計算機網絡辦公自動化及安全策略初探

張常健

摘要：隨著科學技術的飛速發展，我國的各個行業以及各個領域為了順應社會的發展，都逐漸的運用現代新型科技去提升自身企業的工作效率。其中，計算機網絡辦公自動化得到了許多企業的青睞。計算機網絡辦公自動化的系統的研發是以計算機技術和互聯網技術為基礎而實現的。基于此，本文先對計算機網絡辦公自動化技術進行的概述，隨后分析了計算機網絡辦公自動化所存在的一些問題，最后從三個方面分析了關于計算機網絡自動化及安全的相關策略，以此來供相關人員交流參考。

關鍵詞：計算器網絡辦公;自動化;安全防護;策略探討

引言

社會在不斷的發展和變化，其根本原因在于人類一直在不斷的探索和發明。互聯網技術則是人類歷史上非常重大的發明，它的出現使得人們的生產生活發生了巨大的改變，給人們的生活帶來了便捷。為了能夠使企業自身的工作效率得到提高，相關技術人員研發出了互聯網技術與信息技術相融合的網絡辦公自動化技術，這項技術能夠極大地提高企業對于自身內部的數據的運輸和管理效率，使工作人員的工作量得到減少，也能夠在很大程度上簡化企業的工作內容。但由于當前，人們對于互聯網技術的探究仍然沒有結束，因此，計算機網絡辦公自動化技術仍然存在著缺陷和問題。為了能夠有效的將該技術的缺陷進行彌補，技術員應當先找出計算機互聯網辦公自動化技術存在的問題，并給予充分的探究和思考，最終再制定出提高計算機網絡辦公自動化安全性的策略。

一、關于計算機網絡辦公自動化技術的概述

計算機網絡辦公自動化技術在許多企業中都有了運用，并且該技術充分融合了現代信息技術以及網絡技術。計算機網絡辦公自動化系統能夠協助企業的相關辦公人員進行多種事項的處理[1]。企業在進行辦公時，通常需要進行文件的接收、審批以及傳遞等工作，并且此類工作具備一定的繁雜性。而計算機網絡辦公自動化則能夠自動地處理這些繁雜的工作。除此之外，計算機網絡辦公自動化系統還能夠為企業搜集資料，對企業的發展進行分析，并為企業的工作事務提供材料，從而使相關的決策人員能夠及時的獲得準確的數據和信息，也使他們的決策更具科學性和準確性。

二、對于計算機網絡辦公自動化的問題思考

當前企業利用計算機進行自動化系統進行辦公仍然存在著一些問題，其中的網絡安全則受到了高度的重視。[2]黑客的入侵以及病毒的侵入都會對企業造成一定的影響，嚴重的可能導致企業無法進行正常的運行。網絡病毒的種類非常之多，它們的傳播速度也非常之快，這對于許多利用計算機網絡辦公自動化技術進行辦公的企業是有巨大威脅的，網絡病毒的入侵可能引起企業內部數據的泄露和損失。企業的運行情況，資金流動情況或者收益情況可能會因為不法分子的惡意入侵而流出，這對于一個企業而言是非常危險的，它可能導致企業無法再進行正常的運行，并且企業的經濟效益也會受到極大的損耗。但隨著當前信息技術的不斷發展，雖然許多企業的系統都有了更高級的限制和加密，但與此同時，黑客們也在不斷的改變自己的入侵手法，去盜取企業的機密。因此，企業面臨的不僅僅只是市場上的產業競爭，還需要應對自身技術與黑客技術的競爭。

三、關于計算機網絡辦公自動化及安全策略分析

（一）加強對于網絡病毒以及惡意入侵的限制機制

計算機網絡辦公自動化系統管理著公司的各種信息和數據，但許多的網絡病毒和不法分子惡意的入侵，可能會引起計算機網絡辦公自動化系統的崩潰，從而造成信息以及數據的丟失，使得公司最終遭到巨大的損失。為了能夠有效的避免網絡病毒的破壞，以及防止不法分子的惡意入侵，企業在運用計算機網絡辦公自動化技術時可建立相應的網絡安全預警機制。網絡安全預警機制能夠監測到企業的數據以及信息在運行時的實施情況和具體情況。因此，它能夠快速且準確的發現網絡病毒的出現，或者是不法分子的惡意入侵，并且能夠對發生異常的部位進行定位，從而能讓相關的技術人員能夠及時的對這些異常進行處理，也能讓企業的技術人員能夠對自身企業的計算機網絡辦公化技術進行不斷的改進。除此之外，網絡安全預警機制的建立，還能夠分析和總結出計算機網絡辦公化技術在運用過程中所出現的所有異常情況，這使得它能夠對網絡病毒的具體活動情況有準確的掌控，從而使得消滅網絡病毒能夠更加的有效。

（二）重視病毒的預防治理

從辦公自動化系統的角度來看，要是想預防網絡病毒對該系統的破壞，則不能用平常對于網絡病毒的治理方式來預防網絡病毒[3]。對于計算機網絡辦公自動化系統的病毒預防需要相關人員的網絡管理配合，通過對于網絡管理的不斷加強，使得網絡病毒的預防能更加有效。企業具備一個完善的網絡管理機制和手段是非常有必要的，它能夠在很大程度上降低對于網絡病毒的預防難度。同時，安裝殺毒能力強的軟件也是治理和防范網絡病毒的重要手段，但由于當前許多企業仍然是用的局域網來支持公司各種事物的運行，因此，即使是殺毒能力強的軟件也無法對計算機網絡辦公自動化系統進行全面的防范，無法將對系統造成威脅的一些病毒進行全面的消除。為了能夠確保計算機網絡辦公自動化系統得到全方位的保護，企業應當注重對于系統硬件的組裝，需要在網絡服務器及內網等各種設置中都安裝殺毒軟件，從而確保病毒無法對系統進行入侵。

（三）做好數據的備份和復原，防止重要信息的損失

網絡病毒之所以能夠威脅到許多的系統，是因為它不僅散播的速度非常之快，種類之多，還因為它還具有極強的破壞能力，它可能會導致企業公司內部的機密數據和信息遭到破壞，從而使企業的數據出現缺損的情況[4]。同時，不法分子的惡意入侵，受到的關注也非常之高，不法分子的入侵目的有可能是破壞企業的重要文件和信息，有可能是想要盜取企業的機密數據，無論是從哪個目的為出發點，去入侵企業的系統，都對企業造成了嚴重巨大的威脅。企業若是向得到長久且順利的運行，則必須對自身的一些信息和數據進行嚴密的保護。由于當前我國的信息科技發展仍然存在著不足，無法完全的消除網絡病毒以及不法分子的入侵，因此，做好企業相關數據的備份和復原工作是非常重要的。當企業在使用計算機網絡辦公自動化技術時，發生了任何的異常情況從而導致的數據和信息缺失時，若能夠有數據的備份真能夠快速的將缺失部分進行彌補，那么企業將能夠繼續正常的運行。

四、結束語

企業對信息技術以及互聯網技術不斷的運用的過程中，享受到了便捷，同時也面臨著危險。一個企業的正常運行需要一個嚴密且安全的辦公網絡和環境，以此確保計算機網絡辦公自動化系統能夠長久的順暢運行，從而使企業在安全性得到保證的前提下，工作效率也得到極大的提升。

參考文獻

[1]潘帆.關于醫院計算機網絡安全管理工作的維護策略分析[J].技術與市場，2015 ，22（2）：134 - 135.

唐山港引航站，河北唐山?063000