突破限制　在合并單元格中保留原來的內容

平淡

通過分析合并需求可以知道，該合并實際上就是將原來數據的每四行合并為一行，同時將合并后的內容自動換行顯示。為了方便顯示合并后的數據，我們先新建工作表2，接著定位到它的A1單元格并輸入公式“=TEXTJOIN（CHAR（10），TRUE，OFFSET（Sheet1！A$1，4*（ROW（）-1），，4））”，然后向下填充公式到A3單元格，向右填充公式到C3單元格（圖2）。

選中A1：C3區域中的數據，點擊鼠標右鍵并依次選擇“設置單元格格式→對齊→文本控制→自動換行”，即可實現圖1所示的效果（圖3）。

公式解釋：

這里先使用OFFSET函數對單元格進行引用，引用的基準是Sheet1！A$1單元格（即工作表1里的A1單元格，使用“$1”表示對列的相對引用，這樣向右填充公式時列號會自動發生變化），引用區域的偏移量通過ROW函數來獲取，比如第二行為“4*（2-1）=4”，即向下偏移4行（表示從原始數據的第5行開始引用，如果需要合并其他數量的行，更改這里的數字“4”即可）。接著將引用的數據作為TEXTJOIN函數的“合并字符串區域”，其中“CHAR（10）”表示合并后的數據使用換行符號進行連接。這樣在輸入公式的單元格中，TEXTJOIN函數就會將工作表1中A1：C4區域中的字符分別連接起來，從而實現合并效果。

如果想把每個小組中的學生數據合并在同一個單元格中，并使用“，”來分隔數據，那么定位到F2單元格，輸入公式“=TEXTJOIN（"，"，，OFFSET（B$1：C$1，4*（ROW（）-1），，4））”并下拉填充公式即可。公式的含義同上，這里就不再贅述了（圖4）。