基于Word+VBA的SCIE文獻引證報告批處理方法

屠海鋒，邢美園

（浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院圖書館，杭州310003）

0 引言

科研工作是在前人的研究基礎(chǔ)上繼承和發(fā)展的，科技論文著錄參考文獻能夠反映論文的學(xué)術(shù)起點、深度和廣度，是科技論文不可缺少的組成部分[1]。參考文獻是影響論文水平的重要因素，被引頻次也是論文評價最常用的指標之一[2]。

文獻查引是國內(nèi)圖書館或信息服務(wù)機構(gòu)提供的一項有償信息服務(wù)[3]，一般分為兩種需求，一是列出被引頻次和他引頻次；二是在一的基礎(chǔ)上列出具體的施引文獻。通常采用手工逐篇檢索處理，特別是第二種情況，需處理施引文獻，增加了工作人員的勞動強度，而且這種簡單重復(fù)的機械勞動并不會產(chǎn)生工作的愉悅感。

目前已有不少國內(nèi)高校圖書館或科研機構(gòu)開發(fā)了查引系統(tǒng)，如北京大學(xué)圖書館的CALIS查收查引系統(tǒng)，中國科學(xué)院軟件研究所的引證報告服務(wù)系統(tǒng)，清華大學(xué)圖書館的代檢代查服務(wù)系統(tǒng)，中國醫(yī)科大學(xué)圖書館的查收查引微信小程序[4-7]。但對于中小圖書館在沒有查引系統(tǒng)的情況下，如何實現(xiàn)引證報告的批處理？本文結(jié)合SCIE文獻實例給出一個基于Word和Visual Basic for Applications（VBA）出具引證報告的批處理方法。

1 數(shù)據(jù)準備

1.1 檢索被引文獻

打開Web of Science網(wǎng)站，選擇“Web of Science核心合集”，更多設(shè)置中選擇SCI-Expanded。根據(jù)標題或其它信息檢索文獻，并添加到“標記結(jié)果列表”。

1.2 導(dǎo)出被引文獻

在標記結(jié)果列表的“來自于Web of Science核心合集”Tab頁中，默認選擇所有記錄，再選擇作者、標題、來源出版物三個字段。點擊“導(dǎo)出…->打印”，將記錄復(fù)制到Word文檔，并將字體設(shè)為綠色，使之與施引文獻區(qū)別。

1.3 導(dǎo)出施引文獻

在新標簽頁中打開“標記結(jié)果列表”，然后點擊“清除”，關(guān)閉此頁面。在原來打開的“標記結(jié)果列表”頁面，依次導(dǎo)出每篇被引文獻的施引文獻：在每篇文獻的右側(cè)，右鍵點擊被引頻次的數(shù)字，在新標簽頁中打開。然后在左側(cè)導(dǎo)航的“Web of Science索引”中選擇“Science Citation Index Expanded”并點擊“精煉”。將記錄添加到“標記結(jié)果列表”并按前述辦法導(dǎo)出，為了驗證作者，需要多導(dǎo)出“地址”字段。將施引文獻復(fù)制到對應(yīng)的被引文獻下面，樣式如圖1所示。

圖1 未處理前的報告樣式

2 數(shù)據(jù)處理

2.1 錄入代碼

按Alt+F11打開VBA編輯器，在左側(cè)“工程”窗口選擇待處理Word文檔的Project，點擊菜單“插入->模板”，然后在右側(cè)編輯框中輸入代碼，按F5執(zhí)行。

2.2 刪除橫線

文檔中的橫線，在兩個Table之間，一個Table包含一篇文獻，只要遍歷文檔中的所有Table，刪除每個Table的下一行即可。代碼如下：

2.3 為施引文獻添加序號

為每一篇被引文獻的施引文獻添加序號，依次遍歷一個Table中的每一行，若遇到“標題”開頭的行，則添加帶右小括號的序號，并結(jié)束該Table的遍歷。主要代碼如下：

2.4 標識自引文獻

這里設(shè)定當(dāng)被引文獻的第一作者（以下稱一作）與施引文獻的一作同名時，該施引文獻為自引，并在其序號前標識*號。

首先，提取被引文獻的一作，遍歷一個Table中的每一行，若遇到“作者”開頭的行，提取該行內(nèi)容，利用Split（）函數(shù)，分別進行三次拆分，最終得到一作的簡稱和全稱。主要代碼如下：

其次，提取該被引文獻的施引文獻的一作，判斷被引文獻的一作是否與施引文獻的一作一致，如是，則在該施引文獻前添加*號，并且將該施行文獻的作者行字體改為紅色，改為紅色的目的是方便后續(xù)人工核驗一作。主要代碼如下：

2.5 插入被引文獻的被引次數(shù)

在每篇被引文獻的下面，插入該文獻總被引次數(shù)及他引次數(shù)。字體為綠色的Table，判斷為被引文獻，如當(dāng)前Table序數(shù)大于1，則表示被引文獻數(shù)大于1且前一篇的施引文獻已經(jīng)遍歷完成，則在前一篇被引文獻下面插入引用次數(shù)描述。對除最后一篇被引文獻（包含只有一篇被引文獻的情況）外，其它被引文獻的引用情況描述語句插入語句代碼如下，其中m為單篇被引文獻的施引文獻數(shù)，n為單篇被引文獻的自引文獻數(shù)：

最后一篇被引文獻的引用情況描述語句插入，只要再單獨執(zhí)行一次上述代碼中里層IF語句中的定位和賦值語句就行。

2.6 統(tǒng)計總被引次數(shù)

在文獻開頭，插入描述整份報告總的被引次數(shù)和他引次數(shù)，其中p為所有被引文獻的施引文獻數(shù)，q為所有被引文獻的自引文獻數(shù)。主要代碼如下：

2.7 人工核驗一作

自引標識結(jié)果示例如圖2所示：

圖2 標識為自引的施引文獻

通過核對一作地址，排除同名作者的情況，如果屬同名非自引情況，則刪除*號，并修改上述描述中的他引次數(shù)和總他引次數(shù)。通常這種同名的情況非常少，但可以確保報告的準確性。

2.8 刪除地址

最后刪除多余的地址內(nèi)容。遍歷所有Table的第一行，刪除“地址”開頭的行，最后將的所有字體改為黑色。主要代碼如下：

3 結(jié)果

引證報告包括總述、被引文獻、文獻被引情況、施引文獻等，其中施引文獻以1）形式編號，自引文獻標注*號，樣式如圖3所示。

圖3 引證報告樣式

4 結(jié)語

VBA是微軟公司在應(yīng)用程序開發(fā)語言Visual Ba-sic基礎(chǔ)上開發(fā)的一種通用性語言[8]。它本身就是針對Office開發(fā)的，所以在處理Word的樣式變換中具有獨特的優(yōu)勢，能夠靈活有效的處理復(fù)雜工作，大幅減少工作量，提高工作效率。同時，Office是最常用的辦公軟件之一，VBA又是Office自帶的工具，從軟件的易得性、易用性來說，都非常適合處理此類引證報告的文檔。本文介紹的方法，在實際應(yīng)用中，可將工作量縮減到原來的10%左右，其他同事只要執(zhí)行一下腳本就可以得到結(jié)果，不僅便捷且具有較高的應(yīng)用價值。

該方法適用于正常需求時出具SCIE文獻引證報告，對于一些特殊情況還需要進行個別處理，不斷完善腳本，使其具有更完備的處理能力。