大數據環境下的醫院檔案管理工作分析

邊疆

摘要：怎樣借助于信息化優勢，根據大數據創新工作思路，提高醫院檔案工作水平早是現階段醫院檔案工作的焦點問題。鑒于此，本文對醫院檔案管理工作現狀和問題進行了闡述，并在此基礎上對此項工作加以創新，旨在讓醫院檔案管理工作整體水平得到穩步提升。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理

醫院檔案數據資料錯綜復雜，基于現階段大數據環境下，怎樣實現對這些檔案的科學管理是現階段各大醫院值得深思的課題?；诖?，需要主動拓寬工作思路，基于大數據技術的 引領，主動創新醫院檔案管理工作，促使醫院檔案數據演變成我國醫療行業發展有力的催化劑。本文結合實際情況，從多個方面論述了大數據環境下的醫院檔案管理工作，希望可以對相關人士有所幫助。

1以大數據為依托開展醫院檔案管理工作的必要性

第一，時代發展的需要。對檔案管理工作來說，主要擔負存儲材料的責任。基于材料類型以及數量與日俱增的趨勢下，迫切需要信息化技術的大力扶持，科學指引有關部門構建起科學合理的檔案工作體系，以此來加快檔案工作的信息化進程。以往的只依賴于人力以及手工開展此項工作的時代早已無法順應時代的發展，借助于計算機等相關技術手段建設切實可行的檔案管理流程，早變成階段此項工作急需做出的革新，這不單單屬于檔案管理工作的需求，還是醫療事業緊跟時代潮流的必然選擇。第二，行業發展的需要。近幾年人們生活質量不斷提高，對當代醫療技術水平也提出了更高的要求。對醫院而言，其重要價值不單單表現在為人民群眾提供疾病就診，還涵蓋醫療保健、醫養等諸多方面。與此同時，醫院功能也隨之增加，這也充分展示著面向人群的擴大以及類型的增加。在這種背景下，也使得檔案管理工作面臨著更加嚴峻的挑戰。怎樣對這些錯綜復雜的檔案做好分類、歸檔等一系列工作，成為現階段此項工作的關鍵所在。所以，各類醫院應當主動地把信息技術滲透到檔案管理工作當中，對以往的紙質化檔案進行信息化處理，旨在變成紙質與電子雙重存儲以及歸檔，不但增強了檔案的可靠性，而且還為醫院疾病診斷以及治療提供了強而有力的數據支撐。

2醫院檔案管理工作現狀和問題

2.1 檔案數字化建設無法緊跟時代的腳步

通過對醫院檔案類型的分析，可以從中發現其通常包含以下幾種類型：一是手術記錄;二是會診記錄;三是影像學資料;四是護理文書等。對傳統檔案管理工作準則進行分析后可知，病理報告通常要存儲30年，而門診病歷要存儲15年?；跁r間快速流逝的趨勢下，檔案存儲數量也在與日俱增，然而醫院卻沒有對數字化建設以及信息化建設投入較多的資金，致使大部分醫院并不具備健全的信息采集和處理分析自動化系統，繼而影響到檔案管理的整體水平。

2.2 數據收集存儲難度高

無論是針對數據信息的收集還是錄入環節，均離不開人力資源以及物力資源的大力扶持，在對各種數據信息進行統計期間還應當強化準確性。在開展檔案管理工作期間依托于大數據技術的過程中，應當對多樣性統計方式以及處理方法加以利用，這樣可以得到有價值的信息。但海量信息保存以及研究也常常會占用諸多的空間，讓存儲難度系數上升。

2.3 檔案管理的安全隱患

基于信息技術水平持續提高的趨勢下，醫院針對原來的人事檔案、業務檔案等方面采取了電子化處理模式，讓檔案管理水平上升到了一個新的層次。然而不少醫院并沒有制定出科學合理的電子檔案安全管理措施，也缺乏一定的防護措施，久而久之必然會增加泄密等一系列問題的發生率。客觀上講，檔案為醫院常規運營以及管理工作帶來了重要的參考依據，存在著較強的嚴謹性與保密性，倘若發生泄露，會嚴重影響到患者以及醫院的切身利益。

2.4 重管理輕利用的現象比比皆是

結合相關實踐調查發現，一些檔案管理人員在經過收集、存儲等一系列環節之后，通常會將其放在一邊，導致重管理輕利用的情況比比皆是，長此以往必然會導致信息的價值性作用不能得到充分發揮，對醫療、培訓教育等相關工作均存在著深遠影響。如果檔案管理人員不具備較強的服務意識，那么極易會致使此項工作流于形式，也就導致檔案資源的價值無法得到有效發揮。

3大數據背景下醫院檔案管理的創新途徑

3.1 將信息化平臺建設落到實處

第一，從檔案管理人員的角度出發，應當基于已有資源庫的基礎上，做好實時更新工作，將目光放在檔案平臺的監督以及排查之上，以最快的速度更正錯誤，在指定的時間內對存在的冗余數據加以清理，主動研究出更加可行的管理形式;第二，技術人員其應當密切關注檔案管理系統操作性能的智能化，持續強化檔案平臺應用的便捷性，把以往的人力勞動形式過渡至智能化形式上來，借助于大數據檢索、分類等各種技術手段，讓調取資料的效率得到穩步提升，并依托于信息平臺實現資源共享。

3.2 對規章制度加以完善，積極轉變管理思維

首先，在已有檔案管理制度的基礎上依賴于大數據，要求對每一項管理規章制度加以完善與優化，旨在讓其合理性得到有效強化，為管理工作順利實施夯實基礎。并且，還要對管理人員的責任與義務加以明確，構建科學合理的監督考核制度，在指定的時間內將目光放在設備的更新以及維護之上，加大內部監督以及外部監督的力度，繼而促進檔案管理信息化工作運作水平的全面提升。其次，在管理思維方面，應當對“需求導向”這一管理內涵有一個全面的認知，在此基礎上借助于以下幾種技術來梳理錯綜復雜的數據信息：一是OA平臺綜合管理系統;二是云計算等，借助于篩選功能以及職能對醫院檔案做好立卷分類工作，為數據庫科學判斷提供應有的便利，減少重復情況發生的次數，繼而讓方案利用率上升到一個新的高度。最后，將精細化管理措施落實到實際工作中，從多個方面入手對各種數據資源進行深層次的挖掘，強化檔案信息收集以及歸檔工作深度;將目光放在對各種技術的研究當中，對檔案數據進行最大化利用，旨在實現數據資源的有效整合。從醫院檔案管理人員的角度出發，應當在指定的時間內親臨一線科室開展調研，對檔案利用者的實際需求等方面有一個全面的了解，讓檔案資源的參考作用得到百分之百的發揮。

3.3 加大檔案安全管理的力度

各大醫院應當在已有檔案管理安全制度的同時，對網絡信息技術手段加以利用，旨在實現對數據安全管理的科學強化，結合實際情況制定出切實可行的檔案安全規章制度。檔案管理部門應當做好物防建設，充分確保檔案室物理防護安全。

除此之外，還應當對以下幾種技術手段進行充分利用：一是用戶權限控制技術;二是登陸訪問控制技術;三是端口安全控制技術等，旨在切實確保數據信息的網絡防護安全。

3.4 依托于大數據管理思維對檔案進行編研

大醫院其應當結合自身狀況，構建與之相匹配的大數據綜合檔案室，并在此基礎上把各式各樣的檔案統統都滲透到管理范圍之中，旨在對大數據綜合檔案管理加以整合。第一，對歸檔工作加以優化，常規運營期間所衍生出來的電子文件以及數據應當歸檔，成為檔案數據中的關鍵組成，旨在為信息化資源建設提供有價值的信息。第二，持續創新信息收集系統，基于大數據背景下檔案信息的高效化、多元化非常關鍵，所以這就要求檔案管理人員要主動親臨一線，對每一個工作環節的連接以及邏輯關系有一個清晰的認知，在收集期間滲透極具意義的信息，對檔案信息的核心數據以及流向予以充分掌握;第三，對關鍵工作節點做好嚴格的把關，為實現對有效信息的及時篩選提供便利，主動借助于醫院網頁以及電子郵件，廣泛關注和廣大人民群眾的交流，盡可能多收集一些真實性高的數據信息，將其當作參考標準并滲透到相應的檔案之中;第四，基于以往紙質載體的同時，將目光放在PC端以及移動端的編研開發之上，對極具價值的信息資料進行深層次地研究;第五，借助于云計，對相關信息需求做好分析以及預測工作，有計劃、有目的地收集、保存以及研究用戶需求，借助于關聯規則分析、應用預測等諸多手段來對檔案以及用戶之間的關系有一個明確的認識，熟知用戶的偏好，同時還要在充分結合用戶歷史行為特征，構建與之相匹配的檔案類型，提供全面、細致的檔案服務。

3.5 對醫院檔案管理的發展方向加以明確

第一，數字化發展。檔案管理人員，應當借助于數字化技術充實檔案內容，比方說借助于數字微技術把相關信息演變成電子文檔等。第二，虛擬化發展。在未來的發展當中，檔案管理人員應當從紙質檔案管理模式過渡至線上虛擬化辦公模式上來，在大大降低存儲負擔的基礎上，還能實現對資源的有效節約;第三，智能化發展?？陀^上講，信息技術的快速發展在很大程度上推動了檔案存儲形式的改變，在采取大數據技術進行管理期間，常常會利用云服務器、硬盤等相關載體做好信息管理工作，抑或是通過視頻、音頻等相關形式來對信息加以保存，在優化管理手段的基礎上實現對檔案種類的有效豐富。

4結束語

基于檔案數量以及類型與日俱增的趨勢下，以往的檔案管理工作模式也要緊跟時代的腳步。新形勢下，應當對大數據的優勢加以利用，認真研究檔案中的數據，對存在價值的信息加大挖掘力度，為醫院疾病診斷、疾病起因等相關方面提供強而有力的支撐，科學指引我國醫療事業更上一層樓。

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