李佳
摘要:我國市場經濟逐年快速發展,不斷提升企業財務管理水平對提高國有企業市場競爭力有著十分重要的意義,也是企業財務管理的發展趨勢和目標追求。文章闡述了精細化財務管理的內涵和必要性,探討了精細化財務管理的主要內容、發展現狀和未來前景,對于構建國有企業精細化財務管理的主要措施進行討論,研究如何充分發揮其優勢,促進企業更加健康穩定的發展。
關鍵詞:國有企業;財務管理模式;精細化
近些年來,國有企業發展迅速,財務管理作為企業發展的重要組成部分,起著十分重要的作用。雖然國有企業財務管理工作在某些方面取得了一定的成績,但精細化財務管理模式仍需進一步改革和創新,尤其是管理中還存在機制不完善、經驗觀念落后、管理體系不成熟等問題,影響了企業發展的速度。本研究針對國有企業精細化財務管理模式構建展開詳細論述,從而分析其中存在的問題,進一步對研究和完善相關管理模式提出建議。只有不斷優化精細化財務的管理水平,才能提高國有企業的整體效益。
一、精細化財務管理的意義
精細化管理指的是企業管理方式一種理念,在常規管理方式的基礎上,提出財務管理的新方向,將分工和服務質量精細化,加入現代管理的基本思想及管理模式,從而降低管理對資源的占用情況,并實現減少管理成本的目標,不斷提高工作質量。精細化財務管理需要做到責任劃分的具體化和明確化,細化處理財務工作的各項環節和數據。從財務崗位的責任落實方面,到財務管理體系的建設方面,都做到分解細化和執行細化,有效地貫徹企業的戰略規劃和目標,體現企業管理的務實態度和執行能力。
(一)有利于提升國有企業的綜合管理水平
財務管理涉及到很多領域,包括多方面要求、多方面工作和多方面利益問題,對企業發展的方方面面都有重要的管理職責和義務,精細化財務管理能夠提供正確的發展環境,為其他各個部門的發展提供先決條件,國有企業綜合管理水平進一步的發展提供了可能。
(二)有助于提升國有企業的財務管理水平
精細化財務管理關系到資金管理、合同管理等方面,對于合同商談和項目進度的管理能夠提供大量的財務信息、組織和整合各個控制環節,得到步調一致的行為單元,使財務管理部門及時掌握企業整體財務狀況,從而根據相應問題及時提出解決策略,使工作效率得以提升,工作質量得以提高,為企業經濟收益的增長提供前提保證。
(三)有助于提升國有企業的市場競爭力
精細化財務管理方式可以反映實際的生產經營情況,讓企業可以實現事前管理及控制,從而做到成本的降低和開支的壓縮、運營風險的降低,對企業的相關決策提供有效意見,如果沒有完善的精細化財務管理,就會影響到企業的正常運營,降低企業的市場競爭力。
二、精細化財務管理內涵
(一)預算管理精細化
預算管理指的是根據企業的發展規劃,為了實現盈利而進行業務預算和資本運算,從而完成預測以及決策,是運營管理的主要內容。財務預算作為企業運營的行為綱領,是企業對收入及支出的安排、對資金投放及取得的分配,反映了現金的收支情況、成本花費和銷售情況。預算管理精細化可以盡量減少預算與企業的實際運營成果的差距,起到成本控制和降低費用的作用。在相關的單位各部門協同配合之下,達到預算的全過程的精細化管理,確保財務預算編制的有效和完善。
(二)費用管理精細化
在財務管理的諸多內容中,費用管理是相當重要的一點。企業運營管理的過程中流程繁多、需要工作人員全員參與,如果不能做好費用管理工作,就會導致一些不良的后果發生。費用管理的精細化需要根據項目核算盈虧進行成本費用歸集,專業的成本核算管理與企業的快速發展是相適應的,完成對實際項目的測算、核實和調整可以使成本核算工作得到高效落實。要從預算出發,核算企業項目的盈虧,要通過建設招標制來減少項目風險、降低項目成本。計算各部門的費用和績效并進行評定,核算個人績效和成本費用占比,從而制定獎懲措施,有效控制成本。在這個過程中,往往會出現核算工作人員只關注核算速度,對核算質量缺乏重視的情況。
(三)員工管理精細化
各行各業,管理的關鍵其實最終都是人的管理。企業精細化財務管理中,最重要的當屬員工精細化管理了,這是企業穩定發展的關鍵所在。由于精細化財務管理有較高的門檻,具體的管理工作有著繁瑣復雜的內容和水平較高的專業性,目前,很多企業員工不具備這些專業素養,思維固化,反而限制了企業管理水平的提升。要采取相應措施和方法來提高財務人員的專業素質,并通過考核制度以及監督制度規范員工財務工作,保證財務管理工作的順利發展、科學發展、精細發展。
三、構建國有企業精細化財務管理的主要措施
近年來,我國國有企業管理的發展不斷向前推進,在傳統財務管理模式的不足日益凸顯的同時,精細化財務管理模式越來越受到很多國有企業的重視。
(一)制定財務人員管理制度
一方面,財務部門自身員工職能分配不合理,責任劃分不具體,與其他部門銜接不暢、溝通不順。另一方面,企業內部各部門管理要求不同,員工要求也不同,與財務部門雖然聯系緊密,但是又相對獨立,沒有統一的管理標準可循。這不僅影響了財務管理的精細化,還降低了管理的秩序和效率。實現財務管理精細化,首先可以設立預算小組來進行指導,并根據工作要求和規范制定具體流程,避免成本嚴重浪費的后果;其次要注意對工作流程的時間節點的確認,嚴格執行詳細的計劃,若是不加以重視,就會出現預算管理形同虛設的情況發生;然后要注意財務管理實行責任制,將任務具體分配到各部門和個人,人員安排方面不要出現相互重疊和相互交叉的問題,對相關常見問題要提前制定處理方式,例如不予處理不合法、不符合規范的票據;對于弄虛作假的票據要加大懲罰力度;退回不完整的票據并要求加蓋相應公章等。
(二)提高企業員工和財務管理團隊的整體素質和質量
企業員工的基本技能和素質是各項工作順利進行的前提,要對財務人員進行專業培訓和規范培養,對相關專業人員的培養加大投入,定期組織財務人員的交流和溝通活動,相互分享工作經驗和工作資源,將先進的管理技術手段進行推廣和應用。另外,要實現獎罰明確,培養財務人員細心、嚴謹的工作態度和理性、踏實的工作精神,避免操作管理不具體、工作記錄不詳實的問題。在構建財務管理團隊方面,要加強對高素質財務團隊的構建工作。全體財務工作人員,要有強烈的團隊合作意識,加強財務部門整個團隊的凝聚力,保持財務人員溝通透明、順暢、和諧,遇到問題時,整個部門能夠團結協作,積極應對,共同討論,及時解決,并務必保持實事求是、踏實上進、團結協作的工作作風,確保財務管理工作保質保量高效完成。
(三)完善財務風險預警體系
國有企業有著龐大的資金運轉系統,而且由于項目質量和開展進度等涉及到工程的投資方甚至是政府相關部門等,對市場主體的交易行為有著顯著的影響,所以社會各界對國有企業精細化財務管理提出了很高的要求,其中能夠實現風險預警的財務管理工作顯得尤為重要。完善財務風險預警體系有利于企業內部的資金控制,提高資金的利用率,首先要全面徹底地了解企業的財務信息,做好預算管理工作,根據年度財務工作的具體情形,將需求和消耗的資源清晰的表現出來,并參考社會環境和企業運營狀況,根據未來的發展目標和發展策略,進行下一年度的資金預算。另外,要加大執行力度,定期進行檢測以及考核,對項目開展的情況做好進度記錄,及時調整規劃,在改革和完善的同時,有效地促進企業項目管理能力以及管理效率的提升。若不對財務相關問題加以重視,必將影響企業的社會形象及長遠發展。
(四)完善企業財務管理信息系統
完善企業財務管理信息系統,是精細化管理的當務之急,必須加大相關技術研發和投入的力度。可以設計與實際項目對應的計算機軟件系統,做到方便快捷的查找、修改、調整材料,使財務人員能及時了解項目的進度和資金情況,能夠做到實時查看各方面的數據資料。在國有企業的發展過程中,信息化的建設可以推進財務管理的創新能力的發展,例如應用當下流行的云計算和大數據等計算機技術,能夠幫助企業很好地提高財務工作質量,提升財務管理水平和效率。此外,為完善公司財務管理信息系統,有必要完善管理機制,制定管理計劃,明確公司財務管理任務、程序、策略,并合理梳理重點,科學分配資源,按照企業規定靈活進行操作。最后,制定科學的企業財務管理章程,促進財務部門和其他部門熟悉相關法律法規,只有整個單位全員知法、懂法、遵法、護法,才能有利于提高整個企業的財務管理水平,保證企業財務精細化管理質量,促進財務工作健康、快速、穩定地發展,最終促進整個企業的長效發展。
四、結語
綜上所述,在我國經濟快遞發展的今天,精細化財務管理模式已經成為越來越多的國有企業不斷引進和采用的新模式,國有企業需要不斷制定和完善財務人員管理制度,提高企業員工和財務管理團隊的整體素質和質量,完善財務風險預警機制,加大企業財務管理信息系統研發和投入力度,促進國有企業財務管理水平不斷提高,最終促進國有企業更加健康、快速、穩定的發展。
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(作者單位:連云港市農業發展集團有限公司)