做時間的主人

■策劃/本刊編輯部

你有沒有遇到過這樣的情況：還有很多功課沒有完成，一看鐘表，已經晚上十一點了；再給我兩個小時，我能學得更好；周末想打會兒籃球，也抽不出時間；好多事情要做，理不清頭緒……中學時代，我們在緊張的學習中成長，但總感覺時間不夠用。人們常說：“時間抓起來就是金子，抓不住就是流水。”道理誰都懂，可很多人仍然在和時間的抗爭中走錯了方向。如果你的意志力戰勝了猶豫不決，你就會發現你的時間世界很精彩。

什么是時間管理

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具，實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。

如果從功能性以及作用出發，時間管理的主要目標是：有效地運用時間，降低變動性。

時間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。

時間管理最重要的功能：通過事先的規劃，作為一種提醒與指引。

我的時間我做主

真正擅長時間管理的人，不會把自己當作機器，刻板教條地按照計劃表去和時間賽跑，因為這在一定程度上會讓我們成為時間的奴隸。我們要做的，是成為掌控自己時間的主人。最遺憾的浪費，莫過于對時間的浪費，每個人的一天都是24小時，更好地利用時間可以讓我們事半功倍，讓我們變得更優秀。我們可以這樣做：

◎提前計劃：

提前把做重要事情需要的時間規劃出來，清晰地知道要做什么。

◎克服拖延：

給自己規定時間，拒絕一拖再拖。

◎提高效率：

疲憊的時候果斷休息，保證大腦處于高效運轉狀態。

◎拆解任務：

把大任務拆解成多個小任務，逐個擊破。

◎設置期限：

激勵自己，設置最后期限。

◎時間日志：

記錄自己的時間安排，了解自己的時間都花在何處。

◎訓練專注：

專心致志，屏蔽其他瑣事。

◎分清主次：

明確主要任務和次要任務，然后全力以赴。

◎切割時間：

合理利用碎片時間，及時休息，保持活力。

[評分方法]

選擇a，得1分；選擇b，得2分；選擇c，得3分。

將各題的得分加起來，然后根據下面的評析，判斷出自己的時間管理能力和水平。

35～45分，有很強的時間管理能力。在時間管理上，你是一個成功者，不僅時間觀念強，而且還能有目的、有計劃、合理有效地安排學習和生活時間，時間的利用率高，學習效果良好。

25～34分，較善于進行自我管理，時間管理能力較強，有較強的時間觀念。但是，在時間的安排和使用方法上還有待進一步提高。

15～24分，時間管理能力一般，在時間的安排和使用上缺乏明確的目的性，計劃性也較差，時間觀念較淡薄。

14分以下，不善于時間管理，時間管理的能力很差，在時間的管理上是一個失敗者，不僅時間觀念淡薄，而且也不會合理地安排和支配自己的學習、生活時間。你需要好好地訓練自己，逐步掌握時間管理的技巧。

待辦事項清單

●做分類

學會根據重要和緊急程度把待辦事項分類：重要又緊急、不重要但緊急、重要但不緊急、不重要不緊急。在我們處理應辦事項時，可按照重要和緊急程度去完成，“重要又緊急”是優先級最高的，其他三類優先級依次降低。

●列清單

每天晚上堅持將第二天的待辦事項列出清單，把需要完成事項的內容、重要程度以及完成時限寫清楚，這樣第二天就能按照清單有的放矢，有條理地完成應辦事項。

●去執行

對于待辦事項清單上的任務，我們應嚴格去執行。不因其他事情的干擾影響自己的做事效率，努力做到今日事今日畢。

●做總結

按照計劃清單把一天的事情完成后，將感悟、收獲或者不足之處做個總結，并依據當日完成情況制訂第二天的計劃。

個人時間管理測驗

本測驗為單選題，請你根據自己在日常學習與生活中對待時間的方式與態度，選擇最適合于你的一種答案。

1.星期天，早晨醒來時發現外面正在下雨，你會怎么辦？（ ）

a.接著再睡

b.在床上逗留

c.按照一貫的生活規律，穿衣起床

2.吃完早飯后，在上課之前還有一段自由時間，你怎么利用？（ ）

a.無所事事，根本沒有考慮學習點什么，不知不覺地過去了

b.準備學點什么，但又不知道學什么好

c.按照預先訂好的學習計劃進行，充分利用這一段自由時間

3.除每天上課外，對于所學的各門課程，在課余時間里怎樣安排？（ ）

a.沒有任何學習計劃，高興學什么就學什么

b.按照自己最大的能量來安排復習、寫作業、預習，并緊張地學習

c.按照當天所學的課程和明天要學的內容制訂計劃，嚴格有序地學習

4.你每天晚上怎樣安排第二天的學習時間？（ ）

a.不考慮

b.在心中和口頭作些安排

c.書面寫出第二天的學習計劃

5.為自己擬定了“每日學習計劃表”，并嚴格執行。（ ）

a.很少如此

b.有時如此

c.經常如此

6.每天的休息時間表有一定的靈活性，以使自己有一定時間去應付預想不到的事情。（ ）

a.很少如此

b.有時如此

c.經常如此

7.當發現自己近來浪費時間比較嚴重時，你有何感受？（ ）

a.無所謂

b.感到很痛心

c.感到應該從現在起盡量抓緊時間

8.當因學習忙得不可開交，又感到有點力不從心時，你怎樣處理？（ ）

a.開始有些泄氣，認為自己腦袋笨，自暴自棄

b.有干勁，有用不完的精力，但又感到時間太少

c.開始分析檢查自己的學習時間分配是否合理，找出合理安排學習時間的方法，在有限的時間里提高學習效率

9.在學習時，常常被人干擾或打斷，你怎么辦？（ ）

a.聽之任之

b.抱怨，但又毫無辦法

c.采取措施防止外界干擾

10.當學習效率不高時，你怎么辦？（ ）

a.強打精神，堅持學習

b.休息一下，活動活動，輕松輕松，以利再戰

c.把學習暫停下來，轉換一下興奮中心，待效率最佳的時刻到來，再高效率地學習

11.閱讀課外書籍時，你怎樣進行？（ ）

a.無明確目的，見什么看什么，并經常讀出聲來

b.能一面閱讀一面選擇

c.有明確目的地進行閱讀，能運用快速閱讀法加強自己的閱讀能力

12.你喜歡什么樣的生活？（ ）

a.按部就班、平靜如水的生活

b.急急忙忙、精神緊張的生活

c.輕松愉快、節奏明顯的生活

13.你的手表或書房的鐘表經常處于什么狀態？（ ）

a.常常慢

b.比較準確

c.經常比標準時間快一些

14.你的書桌井然有序嗎？（ ）

a.很少如此

b.偶爾如此

c.常常如此

15.你經常反省自己處理時間的方法嗎？（ ）

a.很少如此

b.偶爾如此

c.常常如此