ERP系統在中小企業成本核算中的應用

馬靜 陳冉

【摘? 要】在我國經濟體系中，中小型企業發揮著重要作用。相對于大型企業而言，中小型企業起步較晚，應用先進技術比較落后。論文主要對ERP系統在中小企業成本核算中的應用進行分析，主要分析了企業應用ERP系統的意義以及在中小企業應用ERP系統進行成本核算的方案，僅供參考。

【關鍵詞】ERP系統;中小企業;成本核算

【Abstract】Small and medium-sized enterprises play an important role in China's economic system. Compared with large enterprises， small and medium-sized enterprises started late， the application of advanced technology is relatively backward. This paper mainly analyzes the application of ERP system in the cost accounting of small and medium-sized enterprises， mainly analyzes the significance of the application of ERP system in the enterprise and the cost accounting scheme of the application of ERP system in small and medium-sized enterprises， for reference.

【Keywords】ERP system; small and medium-sized enterprises; cost accounting

1 引言

任何一個企業發展都需要經過采購、成本核算、定價、銷售環節，有些企業當場可以完成銷售，有些企業則需采用訂單式進行交易，對于交易成功與否具有重要作用，這就需要企業做好成本管理工作，為銷售部門調整價格提供參考依據，進而保證企業在日常交易過程中不會出現虧損的問題，充分運用ERP系統開展成本管理工作，保證企業中各項信息數據的真實性、及時性，進而提升企業經濟效益。

2 ERP系統應用意義

在信息技術快速發展的背景下，人們生活和工作更加方便快捷，對于信息化建設國家也給予了大量的支持，企業建設信息化管理可以起到推進企業發展的作用，優化資源配置，進而提升企業管理成果。對中小型企業而言，企業財務管理工作中，成本核算是基礎工作，也是一項重點工作。成本核算在企業發展中具有重要作用，不僅可以為客戶報價，提供一個參考價值，同時也是制定利潤的一項指標，然而準確地完成成本核算工作，需要一定的時間，且工作流程也比較煩瑣。然而利用ERP系統，可以幫助企業進行成本管理，ERP模式是一種現代化企業管理理論，ERP系統是為管理層和企業員工提供決策方式的一個平臺，以此優化企業運營模式[1]。

3 企業成本核算分析

3.1 管理供應商體系不健全

企業供應商管理結構是建立在供應商信息基礎上，可以根據供應商基本信息、往來記錄、財務信息等方面對供應商進行考評，以此實現降低成本、優化管理的目標。中小型企業在與客戶進行交易的過程中，應當在保證產品質量的前提下，滿足客戶使用要求。對于訂單式企業，可以根據客戶需求，結合自身材料制定材料購買計劃，這就需要企業從材料、購進成本等多發面考慮，在眾多的供應商中挑選出更加符合要求的商家，同時還需要保證采購的及時性，以此保證貨品可以按時完成。但是如果沒有完善的供應商管理體系，就很難保證采購材料的及時性，嚴重時也會出現違約的問題。另外，這個過程中若是臨時換供應商，很有可能會增加企業成本，甚至對企業造成虧損。

3.2 資金占用和生產規模問題

對中小型企業來說，資金使用有限也是一個影響其發展的因素，一般企業生產產品都需要一定的周期，有的產品生產周期可以在半年以上，在企業生產周期內，產品材料在庫房存儲時間較長，會占用大量的資金，導致企業現金流動緊張的問題。就部分訂單式企業而言，由于客戶不同，交易要求也就不同，面對不同要求的客戶，企業生產的產品也具有相應的差距，同時還需要具備一定的針對性，若是出現任何變化，企業中的產品和配件等材料將會變為廢料，再利用率較低。因此在交易的過程中一定要保證與客戶進行及時的溝通，以此保證交易效果[2]。

3.3 信息共享不健全

任何一個企業要想得到良好的發展，必然要保證各部門之間的良性溝通，促使各部門協調、相互合作，做到信息共享、相互聯系。但是部分企業采用傳統管理方式，在這種方式下各部門之間的溝通、交流不高，相對處于閉塞的狀態，由于沒有良好的溝通最終導致企業中材料和成品積壓，或者是采購不及時的問題。在傳統管理模式下，客戶訂單若是出現問題，各部門之間沒有及時進行溝通，生產部門就會繼續按照原計劃生產，導致完成品或者在產品不符合要求的問題，由此出現浪費現象，甚至還會發生返工的情況，致使產品成本增加。

3.4 企業成本預算管理意識不高

對于部分中小型企業來說，在發展的過程中，多數工作人員認為成本控制只是財務工作，與其他人沒有關系，這種錯誤的認知導致企業員工缺少成本預算意識，這是影響企業成本核算的一個因素。一般情況下，企業都是根據財務報表來判斷企業經營狀況，財務報表是由多個訂單收益共同組成的，對于每一筆訂單具體情況沒有明確的數據表示，也就不明確每一個訂單的收益情況，企業獲得的信息數據較為籠統。在這樣的情況下，即使發現虧損也為時已晚，由此可知，企業財務預算工作對企業經營效益具有重要作用，企業可以根據成本預算執行狀況來判斷企業各部門的工作效益[3]。

4 在中小企業應用ERP系統進行成本核算的方案

一般中小型生產企業工序都是確定生產、材料采購、生產環節、銷售等環節，也就是產品成本核算也需要經過這4個環節，甚至是更多環節。成本項目可以運用以往的財務管理方式，采用直接人工、材料、制造費用，直接材料又可以進行細致劃分，如直接原材料、直接加工半成品、直接配套設施等。在成本核算中應用ERP系統需要的一個前提就是對基礎數據進行設定，在此基礎上采用品種法結合逐步結轉法共同進行成本核算工作。相對于傳統管理模式，ERP系統最大的優點是數據共享功能，可以將企業采購部門、技術管理部門、銷售部門、生產部門進行有效的聯系，并且實現這些部門的數據共享模式，為各個部門提供良好的溝通橋梁。

4.1 ERP系統在材料管理方面的應用

企業在傳統管理模式中，經常會存在材料積壓的現象，也存在一些原材料缺少的問題，導致生產不能夠順利完成，出現這種情況一般是因為沒有對材料和產品進行及時管理，由于缺少關聯性，管理過程也比較困難，甚至是對未來發生的事件出現錯誤判斷，導致材料浪費。因此，需要倉管部門和生產部門以及運營部門之間建立良好的信息交流平臺，ERP系統可以實現多個部門的良性溝通，在ERP系統下，可以針對不同訂單、半成品，判斷出原材料使用量，企業可以根據清單適當調整采購數量，這樣在生產過程中，若是客戶出現違約情況，生產部門可以及時收到信息，避免更多成本浪費，也可以避免人為因素造成成本增加的情況[4]。

4.2 ERP系統在財務信息方面的應用

傳統中小型企業在經營中，一般不會將信息與財務指標相聯系，這樣很難發現企業經營中存在的潛在問題。另外，由于中小型企業發展中，資金占用率比較大，那么如何提升企業資金使用率也就成為企業發展過程中首要面臨的問題。企業在進行信息管理時應用ERP系統可以實現客戶、供應商、產品、材料等信息集中管理，通過建設信息共享平臺加強各部門之間的互動，促進各部門良好合作，共謀發展的目標。在ERP系統應用下，可以有效地縮減企業生產周期，再加上良好的供應需求關系，能夠最大化提升企業資金使用效果，為企業發展提供基礎保障。

4.3 ERP系統在成本預算方面的應用

部分企業認為成本核算工作只是在月末之后進行核算，或者是按照批次進行核算。然而在每個生產環節都是需要進行核算的，就生產成本而言，通常是由直接人工、直接材料、制造費用組成，并且在生產過程中，每一個部分都會發生一定的增加或減少的情況，充分運用ERP系統，可以為企業生產周期、制定交易價格等方面提供依據。在ERP系統下，可以將生產進行合理的模塊劃分，對每個模塊設計管理目標，并且整合模塊中的資源，進而提升企業信息資源的使用效果。

5 結論

綜上所述，隨著社會發展為中小型企業發展帶來較大的壓力，節約成本成為中小型企業發展面臨的一個問題。應用ERP系統可以實現將企業和部門連接起來，ERP系統功能包含了企業中的各個方面，在企業成本管理中應用ERP系統可以擴展供應鏈，實現企業數據共享，促進各部門之間的良性溝通，讓企業成本核算更具有規范性、準確性，以此為企業發展方向提供準確數據，促進企業穩定發展。

【參考文獻】

【1】陳殿根.“ERP”視角下的紡織企業縫隙成本管理[J].西部皮革，2021，43（01）：19-20.

【2】何雪鋒，王若楠.解析基于ERP的企業外部壞境成本內部化約束機制[N].中國會計報，2020-12-18（011）.

【3】王金萍.新形勢下機械制造類企業成本核算問題探討[J].今日財富（中國知識產權），2020（12）：125-126.

【4】鮑宗業.淺談ERP系統對工業企業成本核算的重要作用[J].中國產經，2020（22）：127-128.