醫院檔案管理信息化發展研究

征文

【摘? 要】在新時代下，信息技術發展尤為迅猛。在“互聯網+”戰略的驅動下，各行各業開始進行信息化改革。醫院的管理工作也在進行信息化建設。其中，醫院檔案的信息化管理是目前主要的改革趨勢。論文就醫院檔案管理信息化的現實意義，分析醫院檔案信息化管理的現狀并對其進行路徑探索。

【關鍵詞】醫院檔案;信息化;管理

【Abstract】In the new era， the development of information technology is particularly rapid. Driven by "internet +" strategy， all walks of life began to carry out informatization reform. Hospital management is also in the process of informatization construction. Among them， the informatization management of hospital archives is the main reform trend. This paper analyzes the current situation of the informatization management of hospital archives and explores its path based on the practical significance of the informatization of hospital archives management.

【Keywords】hospital archives; informatization; management

1 引言

醫院檔案管理指的是醫院在開展日常醫療服務時對各項事項的記錄和管理。醫療檔案是醫院重要的資產，也是知識產權的一種體現。隨著網絡技術的快速發展，新媒體時代下的醫院檔案管理工作也趨于信息化。通過完整的信息系統實現對醫療檔案的記錄、存檔、分析等工作的管理，不僅可以提高工作效率，還能加快醫院信息化改革進程，從而促進現代醫療事業的發展。

2 醫院檔案信息化管理建設的現實意義

2.1 加快工作效率，提高醫療服務質量

在新媒體時代下，信息技術迅速發展，與信息技術的快速融合可以促進產業的發展。對醫院來說，搭建醫院檔案信息管理平臺有利于加快工作效率。傳統的醫院檔案管理系統是半封閉式的，只有相關工作人員可以接觸到那些信息，處理一件事情往往要經過層層上報，過程十分漫長。這種煩瑣的工作流程嚴重影響醫院的辦事效率。而在信息管理平臺上，醫院各個部門中心可以在上面發表、共享信息，及時了解當下的醫療狀況，并對信息進行快速的分析、整合、處理。這可以提升工作速度，加快醫務人員知曉醫務情況的過程，省去大量的時間，從而加快日常事物的處理速度，從而提高醫院的整體服務質量。

2.2 加快促進醫院的信息化發展

新媒體技術的快速發展，促進了信息系統的完善。現在的信息系統對于信息的存儲、加工、處理、整合、分析都有巨大作用。這種歷史性的革新對醫院檔案管理信息化發展提供了堅實的技術保障。在過去，醫院的檔案信息主要依托于紙質文檔，現在以強大的信息技術為支撐，醫院檔案不僅可以進行線上存儲，還可以實現音、視頻等多媒體文件的綜合存儲，從而更加全面地顯示出醫療文檔的相關內容。醫院檔案管理信息化建設是醫院信息化發展的一個縮影，是醫院信息化系統的重要組成部分。在國家經濟不斷發展的現在，要想緊跟時代潮流，就要加快醫院的信息化發展。以醫院檔案信息化管理為切入點，構建出醫院全面的信息化空間，可以更好地推動現代化醫院的發展。

2.3 符合新時代的發展需要

當今現代化信息技術高速發展，醫院檔案管理工作必須不斷深化改革，完善和優化檔案管理的信息化模式，從而做到真正的與時俱進。加快醫院檔案信息化管理進程，可以讓患者及家屬及時了解當下的診療過程，監督醫院的診療行為。這在一定程度上能夠解決醫患關系緊張的問題。此外，醫院的規模在不斷擴大，檔次也在逐步提高，提高醫院的信息化程度，不僅可以滿足病人需求，還可促進醫院信息化發展，使醫院更好地適應時代發展的需要，轉變傳統老套的檔案管理方法和醫療服務模式。因此，醫院檔案管理信息化改革符合時代要求，是現代醫院改革的重要環節，也是時代的必然選擇。

3 醫院檔案信息化管理建設的現狀分析

3.1 缺乏完善的管理制度

目前，我國醫院的檔案信息化管理工作發展時間較短，在諸多方面存在不足，對于信息化管理下的醫療檔案存在著重管理而輕使用的現象。在醫院檔案工作的開展過程中，檔案信息管理的后續過程缺乏明確的制度標準，導致檔案信息管理缺乏一定的整體性。因此，醫院的檔案管理工作缺乏一整套科學統一的管理制度標準，各個醫院在進行檔案管理時，也沒有形成一體化的管理模式，這就導致醫院檔案管理工作效率和成果不明顯，阻礙了檔案管理信息化改革進程，進而影響到整個醫院的信息化發展。

3.2 缺乏合格的信息化管理人才

隨著我國醫療衛生事業的不斷發展，人才需求逐漸增多。檔案信息化管理的改革力度不斷加大，需要更多擁有高素質、高技術水平的管理人員加入其中。但是現階段的醫療行業中，管理人員素質參差不齊，很多都沒有經過專業、系統的培訓。目前很多信息管理人員是從其他后勤部門調來的，對信息系統的整套操作并不熟練，甚至一些管理人員對檔案管理工作的積極性不高，缺乏對檔案管理工作的正確認識，這對先進的信息系統來說是一種資源浪費。不僅如此，信息化管理人才的缺乏還會對醫院信息化管理檔案的建設造成嚴重的影響。

4 醫院檔案信息化管理建設的路徑探索

4.1 加強對信息化管理的投入力度

目前，各個醫院的信息化建設都在如火如荼地展開。醫院檔案管理信息化建設需要強大先進的設備作后盾。所以，醫院應該適當加大對檔案管理信息化建設的資金投入，保證硬件設備與軟件系統的配置需求。此外，要以檔案管理工作的實際要求為準則，與業內專業性強、口碑好、權威性高的軟件公司合作，進行信息系統的開發，并要能夠加快實現醫院行政辦公系統和檔案管理系統的有機融合，使醫療系統的辦事效率更高，從而更好地為大眾進行醫療服務。

4.2 健全信息化管理制度

在醫院檔案信息化管理過程中，一套完整科學的管理制度是必不可少的。建立健全檔案信息化管理制度，確立統一的工作標準，可以確保檔案管理工作的有序進行，還可以提高其工作效率。在健全管理制度的過程中，應該充分考慮到各部門之間的聯系與不同，要使電子檔案能夠及時、準確地傳輸到不同科室之中。只有建立好完善的檔案信息化管理制度，才能減少工作紕漏，實現對醫療檔案的高質量管理。

4.3 提升人才信息化管理技術

醫療檔案管理信息化是實現醫院信息化發展的重要一環，是符合時代發展的必要條件。強大的信息化體系需要高素質的相關工作人員的使用才能發揮其應有作用。檔案管理人員工作素質的高低會直接關系到工作質量的完成。因此，加強管理人才培育、提升管理人才的信息技術，是醫療檔案管理信息化的重要任務。醫院在集中開展醫療檔案管理信息化建設時，也需要使管理人員充分明白當前醫院檔案管理工作的發展趨勢，使其能夠自覺地學習相關知識，提升自己的業務水平。具體醫院可通過對在職的管理人員進行技能培訓，如通過外出進修、崗位訓練等方式來提升其業務水平。醫院還可以拓寬人才招募途徑，廣泛吸納優秀的管理人才，從而建立起一支素質高、技能好的優秀管理人才隊伍。另外，醫院還應充分調動起管理人員的工作熱情和積極性，以便全面提升管理人才的技術水平，使醫院檔案信息化管理工作更好地進行。

4.4 加強網絡建設，促進信息共享

醫院檔案管理是一項重要的工作，它決定了整個醫院的工作能否順利進行。在信息化時代下，醫院應該利用強大的新媒體技術，加強醫院網絡系統的開發和建設，使各個科室的交流更加便捷和順暢。醫院可以以現實條件為基礎搭建起一個良好的網絡平臺，使檔案信息可以在其中自由共享，這樣能夠促進醫院各種信息的互通，提高工作效率，有利于實現醫院的信息化發展，同時還可提高醫院的競爭力，促進整個醫療事業往更好的方向發展。

5 結語

加強醫院檔案管理信息化建設有利于醫院轉變傳統的管理觀念，摒棄之前落后的信息管理方式，從而實現檔案管理質量和管理效率的全面提升。不僅如此，醫院檔案管理信息化還能夠促進部門之間的良性互動，并為暢通的信息溝通渠道建設提供堅實的技術支持。創建完備的醫院檔案信息化管理體系還可以實現對醫院檔案的規范化、高效化管理。因此，應該大力推動醫院檔案信息化建設，加快醫院的信息化改革進程。

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