財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

方警

【摘? 要】隨著科學技術的快速發展以及社會經濟的不斷進步，社會已步入了信息化時代。在這樣一個全新的時代下，各行各業的經營模式、管理理念都發生了巨大的變化，如都在朝著智能化、信息化、集成化方向發展，目的在于更好地提高管理水平和效率，保證企業發展滿足社會所需。現階段，財務共享服務成為企業財務發展的必然趨勢，而為了實現財務共享服務，首先就必須實現管理會計的信息化發展。論文在財務共享服務背景下，對管理會計信息化的實施策略進行詳細分析。

【關鍵詞】財務管理;專業建設;數字經濟;智能化;策略

【Abstract】With the rapid development of science and technology and the progress of social economy， the society has stepped into the information age. In such a new era， the business mode and management concept of all walks of life have undergone great changes， and are developing towards the direction of intelligence， information and integration. The purpose is to better improve the management level and efficiency， and ensure that the development of enterprises can meet the needs of society. At present， financial sharing service has become the inevitable trend of enterprise financial development， and in order to achieve financial sharing service， we must firstly realize the development of management accounting informatization. Under the background of financial sharing service， this paper analyzes the implementation strategy of management accounting informatization in detail.

【Keywords】financial management; professional construction; digital economy; intelligent; strategy

1 引言

財務共享服務簡單理解就是依托于信息技術，對財務業務流程進行優化和創新，以提高財務管理水平和效率的一種管理理念。在信息化時代背景下，財務共享服務是目前企業財務管理工作發展的必然趨勢，也是提高企業財務管理水平的重要途徑。在企業財務管理中，管理會計發揮著重要的作用和價值，所以管理會計信息化發展是實現財務共享服務的前提。對此，就需要企業基于財務共享服務的需求與要求，采取有效的措施和策略來促進管理會計信息化發展，只有這樣，管理會計才可以為企業的整個財務管理活動提供便利與支持，最終促進企業的持續穩定發展。

2 財務共享服務及管理會計信息化概述

財務共享服務是現代財務管理的一種新模式、新理念，其強調把業務數量大、重復步驟多、標準化程度高的財務活動，利用信息技術進行整合處理，以達到提高效率與質量，降低成本的管理目的[1]。在新時代背景下，現代企業規模不斷擴大，財務管理工作的復雜性和難度也在不斷增加，而通過實施財務共享服務模式就可以有效解決財務管理中遇到的問題。

管理會計信息化即管理會計與信息技術相結合，目的在于通過對各種現代信息技術的應用，來提高會計信息的處理質量，將會計信息與管理相結合，為企業的規劃、決策等提供有效支撐。管理會計信息化是現代管理技術應用與會計領域的結果。

財務共享服務已經成為現代財務管理的重要趨勢，其在推動管理會計信息化發展方面也發揮著重要的作用。例如，基于財務共享服務，可以促進管理會計水平的提高，可以加速會計信息化的進程，最終就可以有效提高財務管理水平。基于此，在財務共享服務背景下，加強管理會計信息化建設就顯得十分必要。

3 管理會計信息化實施中存在的不足

在財務共享服務模式下，很多企業都加強了管理會計的信息化建設。但是由于管理會計本身就具有一定的專業性，而信息化建設又具有一定的技術性，所以很多企業在管理會計信息化實施過程中還存在較多的不足。例如，在財務業務流程方面就存在僵化的問題，這與信息技術的應用不靈活、不高效有很大的關系，無法將管理會計與信息技術相結合，所以就會直接影響到財務業務流程的順利進行。在信息安全方面，管理會計信息化發展也存在較為突出的問題。信息技術的應用會突出管理會計工作的開放性、共享性，而管理會計中所有的數據、信息都比較重要，且涉及很多重要、機密信息，在信息技術應用過程中，這些信息就容易面臨安全問題，如泄露、被盜、丟失等。所以如何確保數據信息的安全也是財務共享服務模式下管理會計信息化發展需要重點考慮的問題。另外，財務共享模式應用下，會計信息化還存在成本高、回收期長的特點。例如，企業投入大量的資金支持、技術支持，還需要企業不斷地完善技術、整頓機構。基于此，在財務共享服務模式下，加強對管理會計信息化發展的創新和優化就顯得十分必要。

4 財務共享服務下管理會計信息化的有效實施策略

4.1 以大數據技術為管理會計信息化提供支撐

在財務共享服務模式下，管理會計實現信息化離不開大數據技術的支持。在管理會計信息化中，通過應用大數據技術，可以有效提高管理會計的數據處理效率、質量，為管理會計提供可靠的信息保障。所以在管理會計信息化發展過程中，企業要加強對大數據技術的應用，而不是單純購入計算機設備、應用財務軟件這么簡單。例如，企業要積極引進數據處理平臺。數據處理平臺的目的就在于對管理會計工作中所有復雜、量大的數據信息進行收集、整理、分析，這不僅有利于提高管理會計的整體有效性，也可以為企業決策提供信息支持。以Apache Hadoop這一數據處理平臺為例，其作為一種分布式系統，能夠實現對超大數據流的儲存與計算。通過在管理會計工作中應用該平臺，就可以對管理會計中所有的數據信息進行科學規范的資源管理，包括粗存、計算、分析、整理等，這是推動管理會計信息化發展的重要措施，也是實現財務共享服務模式的重要途徑。對于管理會計中的數據信息，不僅僅要進行快速、有效的儲存和分析，同時還需要進一步挖掘數據信息中的價值。管理會計中的數據信息流較大，每一項數據之間都有著千絲萬縷的關系，對此，企業就可以利用大數據技術中的挖掘技術來充分發揮信息流的價值，如采用遺傳算法、神經網絡、模糊集等挖掘技術，就可以更加清晰、全面地了解到不同信息流之間的關系。基于信息的深度價值，可以為管理會計的預見性管理、遠期管理、風險管理、統一管理等提供可靠的信息支撐。

4.2 做好信息安全保障工作

財務共享服務模式下管理會計的信息安全是一個較為突出的問題，如果該問題沒有妥善解決，即使實現了財務共享服務模式，推動了管理會計信息化發展，那么也難以保證財務管理的整體水平。所以在管理會計信息化發展背景下，做好信息安全保障工作十分重要。財務共享服務模式下管理會計信息化工作的開展是通過網絡來實現數據信息傳輸的，在此過程中，數據信息就面臨著較大的安全問題。對此，為了保證信息安全，就需要企業從以下幾個方面采取措施：第一，企業必須加強對客戶的管理，例如，要規范用戶的操作，給予用戶在信息化操作方面的指導，對用戶進行技術培訓，以及加強對用戶操作行為的監控。如發現有用戶蓄意泄露信息的行為，需要給予嚴厲的處理。第二，企業要加強對數據訪問權限的管理。合理控制數據訪問權限可以在很大程度上避免信息泄露、被盜等問題的發生。例如，對于一些可以共享的數據信息，可以設置全范圍的訪問權限，而對于一些重要信息，或涉及商業機密的信息，則需要根據相關層級的人員設置相應的權限，不同層級的人員職能訪問工作范圍、職責權限內的信息數據。第三，要做好企業網絡通訊、會計管理系統的軟件、硬件升級、優化、更新等工作，且要由專人進行日常維護與管理，這對保證信息安全也具有重要的作用。

4.3 加強綜合人才的培養

財務共享服務模式下，對管理會計也提出了更高的要求，要實現財務共享、管理會計信息化發展，就必須有相應的人才支撐，否則技術再先進、管理再完善，也難以提高企業財務管理水平。管理會計信息化發展不僅要求管理人員具備專業的財務知識、會計技能，同時還要求管理人員具備專業的信息技術應用能力。對此，企業在管理會計信息化發展過程中，就可以采取相應的培訓措施來提高管理人員的綜合能力及素質。例如，企業可以定期組織現有的管理人員開展有關信息化技術知識、財務軟件應用技術、財務共享中心應用技術等培訓。在培訓過程中，現有管理人員的信息化水平就可以得到有效提升。除此之外，為了提高人才隊伍水平，企業還需要加強對新型人才的引進，例如，企業可以與高校合作，儲備更多具有創新思維、信息化能力、專業知識與技能的復合型人才。也可以經常開展社會招聘，聘請優質的復合型財務人才、信息化人才等。這對促進管理會計信息化快速有效發展具有重要的意義。

5 結語

隨著目前財務共享服務的不斷發展與應用，對企業管理會計也提出了更高的要求，管理會計的作用與價值想要在財務共享服務中得到發揮，前提是必須促進管理會計的信息化發展。信息化發展對提高管理會計質量、效率具有重要的作用，進而才可以為財務共享服務提供支持。所以現代企業要加強推動管理會計的信息化發展，而在信息化發展過程中，需要注重保證信息化技術水平、安全水平，只有這樣才可以更快更好地推動企業財務發展。

【參考文獻】

【1】李慧.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].財會學習，2019（07）：112-113.