南孚集團 一體化管控 提升共享服務水平

張歡

南孚電池是中國民用電源科技公司，專注于民用電源領域的探索和發展。公司堅持以科技為先導、以產品為重心、以客戶為中心，致力于為用戶提供擁有科技和體驗的電源產品。南孚電池擁有中國最大的電池研發中心，首個博士后流動站，是中國民用電池電源領域中擁有科技力量的企業。

在不久前的一場論壇上，南孚集團信息化負責人林文元向參會嘉賓分享了公司的數字化轉型升級實踐。

企業存在的管理難點

IT的變革一定是依據公司整體戰略的定位來調整。南孚電池在信息化管理的發展過程中也遇到過一些阻礙。遇到過比較大的問題是，公司信息化建設處于煙囪式的形態，不管是前端、中端、后端，定位都不夠清晰，存在很大的重疊性問題。

從管理角度講，各系統相對獨立，信息化應用缺乏集團化整體框架，沒有形成共享式帶來的便利。從信息化應用的角度來講，可能因為各自去做運維，帶來運維的工作量非常大。

多系統的管理控制存在比較多的交叉，信息化要實現業務的快速落地，還存在比較大的難度。隨著新業務、新技術呈現出來，針對新技術應用同老舊系統的匹配，這對人員來說也是比較大的挑戰。

南孚電池信息化建設目標

2010年，南孚電池與致遠互聯開始深度合作，主要解決基礎辦公問題以及行政制度流程落地，實現無紙化環境;2012年，通過升級協同平臺，實現了多系統單點集成的功能;2014年，實現了與HR系統、U8業務流審批打通集成;2015年深化信息應用，實現業務管控、費用管控、項目管控，提高信息化管控能力。

2018年，南孚電池信息化部門提升了門戶能力，在平臺上建了比較多的應用，比較典型的包括采購、招投標管理、內部項目管理等應用。

2019年，通過內部團隊的升級以及需求梳理，也跟致遠互聯進行了更深度的合作，并且將應用平臺升級至最新版本。

南孚電池想通過致遠互聯協同運營平臺優秀的、先進的平臺技術，特別是流程引擎、門戶引擎、移動引擎，支撐起公司“大中臺”的目標。通過“大中臺”，南孚電池將構建出比較多的管理應用，比如說項目管理、財務管理。同時也希望能夠實現異構系統形成良好的集成，實現數據流的打通。

南孚電池希望能夠建立統一的組織管理，依據統一的制度流程來實現整體落地，形成整體一致化的管理目標。未來，公司要實現整個業務系統的融合打通，充分利用移動辦公，提升業務執行效率，最后是希望實現數據化的業務決策。

首先是統一門戶，實現了單點登錄。統一門戶是鏈接外延系統的平臺，信息自動拋轉，形成待辦，實現統一門戶、統一信息、統一待辦管理。協同門戶界面清晰明了，各系統單點界面及待辦事項易于查找，便于公司員工日常操作。通過移動端可以快速的實現所有業務的處理和審批，比如項目管理、報表管理的應用。

組織結構是信息化中非常重要的環節，因為好的協同組織流程，包括人員和職位崗位合理的匹配，是保證業務流程快速的關鍵，實現了NC-eHR與協同系統組織架構同步進行。

在業務單據集成方面，南孚電池與SRM系統做了一個協同的穿透。協同合同審批通過記錄合同臺賬數據，并定時傳輸SRM系統，SRM系統根據合同信息制作預制發票推送給協同平臺（協同平臺提供新增/查詢預制發票入口），協同平臺付款單關聯預置發票走付款申請，流程結束將狀態信息回填到預制發票臺賬。

SRM系統推送不合格品信息到協同平臺（協同平臺提供新增/查詢不合格品信息接口）。不合格品信息進行檢驗不合格評審（進行不合格品處理動作），評審結束后將評審結果記錄到不合格品臺賬。

協同會計平臺是公司最新搭建的憑證集成應用，具體價值包括：通過與U8打通，實現財務基礎檔案同步，使協同產品也具有U8系統財務基礎檔案數據;依據財務基礎檔案數據，設定協同憑證的相關規則，方便相關數據自動生成協同會計憑證做準備;差旅報銷單、費用報銷單、付款申請單，可以依據財務憑證的相關規則，自動生成相對的通用且統一的協同憑證;實現協同憑證推送到U8憑證，財務人員不用手動制單，大大節省財務憑證制單工作量。

現在，已經實現了統一入口，把繁雜的系統都歸到這個入口來做管理，體現了很大的便捷性。同時也支持移動端，可以快速的用碎片化的時間處理很多業務。同時，這個平臺支持多維組織的管理。現在，南孚在推進很多新的業務發展，也構建了很多不同的業務單元，都能通過多維組織實現對流程的審批支持。

未來，希望借著公司以客戶為中心，流程組織的變革，梳理整個流程，不斷的優化。以協同平臺為核心，去實現流程整體的驅動，實現信息化更好的整合，提升協同效率。