各取所需Excel數據取舍有高招

俞木發

1. 四舍五入

如上需要對商品的價格進行四舍五入，那么只要在B列中輸入產品的實際測算價格，定位到C2單元格并輸入公式“=ROUND（B2，2）”（2表示保留兩位小數），這樣公式下拉后就可以將B列的售價按照四舍五入的方式進行取舍了（圖1）。

2. 向上取舍

一些時候我們并不需要簡單的四舍五入，比如公司停車場的收費規則是這樣的，如果停車時間小于3 0分鐘，那么按0 . 5 小時計算，超過30分鐘但少于、等于60分鐘則按1小時計算，依此類推。這樣我們就要按30分鐘為單位進行進位，此時可以使用ROUNDUP函數向上取舍。

定位到D 2單元格并輸入公式“= C 2 - B 2 ”，同時將D2：D5區域的格式設置為“時間 0：00”的形式，下拉填充后完成停車總時間的計算（圖2）。

繼續定位到E 2 單元格并輸入公式“=ROUNDUP（（HOUR（D2）*60+MINUTE（D2））/30，0）*2”，同時將單元格的格式設置為“貨幣”的形式。這里先使用H O U R 函數和MINUTE函數將停車時間轉換為分鐘數顯示，這樣和“30”相除后得到停車單位價格的倍數。再使用ROUNDUP函數向上取整，表示數據只要有小數就自動進位，因為停車規則是超過3 0分鐘算1小時，這里的除數“3 0”就是我們自定義的進位單位，按提示更改該數值即可自定義其他的進位設置。最后將取舍的數值乘以停車單價即可（圖3）。

3. 向下取舍

除了向上取舍，另一些數據則需要向下取舍。比如在實際生活中對于平均人數、購買商品個數等情況，為了符合生活習慣，是不能出現小數的，此時就需要對數據進行取整（即只保留整數，舍去小數部分，并不需要四舍五入）。在這種情況下，可以使用ROUNDDOWN函數。比如求取下表中的商品實際購買數，定位到D2單元格并輸入公式“= ROU NDDOWN（C2，0）”，下拉公式后即可計算出實際購買的數量（圖4）。