試論現代企業財務預算精細化管理

劉艷君

摘要：當前，我國正處在日益發展的現代社會潮流當中，科技的迅猛發展與國民經濟的發展給我們帶來了諸多便利的同時，也給很多企業與公司帶來了發展的機遇與挑戰。公司企業為了順應社會發展的大趨勢，都在進行公司變革，不斷完善企業內部的管理形式，精進企業的管理手段，優化企業的管理質量。而企業財務預算的精細化管理就是其中最為重要的一環。企業需要了解在精細化管理中存在的種種問題，并采取手段加以解決，促進企業精細化管理的深入進行。

關鍵詞：現代企業;財務預算;精細化管控;途徑分析

競爭，是公司企業在市場經濟中永遠離不開的話題。如何在激烈的市場競爭中，獲得足夠的優勢，是每一個企業都在思考的問題。當前，科技與經濟的迅猛發展促使著企業不斷尋求新的管理模式，不斷對企業的內部管理進行優化升級，從而促進企業的高效率運轉，進而提升自己的競爭優勢。目前，大部分企業最為推崇的一種內部管理辦法是，財務預算精細化管理。這種管理模式既能夠降低企業的經濟成本，還能提升企業的運轉效率。因此，如何更為有效的進行企業財務預算精細化管理，迫在眉睫。

一、企業財務預算精細化管理的相關概念

企業財務的精細化管理，是一種以企業管理為基礎，符合企業運行成本預算體制，對企業的預算支出等進行優化的管理手段;它以“精細化”為核心，要在財務管理方面細致入微，提高企業的財務管理效率。它必須以財務管理為根本，將財務管理科學化，有效服務企業發展。因此，企業財務精細化管理，必須結合本公司實際情況，做好財務精細化預算，提高財務管理水平，有效服務企業，真正意義上當好企業“管家婆”。

企業財務的精細化管理，有助于企業更好地生存發展。這是一個市場競爭十分激烈的時代，大多數企業都在采取各種手段獲得更大的利潤。而獲得利潤的最佳方式，就是縮減成本支出，提高產品銷售總額。成本支出往往包括產品研發的投入費用、材料選購費用、產品生產與售后費用，產品銷售總額則是將產品銷售成功之后所獲得的部分。也就是說，只有產品的收入高于成本的支出，企業才能夠獲得利潤。這就給了企業一個啟示，我們可以應該重視成本的預算支出，進行有效的精細化成本預算管理，盡可能地減少不必要的費用支出，促進產品生產總額的最終轉化，為利潤的獲取提供更大的空間，而這樣的收支優勢差異完全有利于企業的長期穩定發展。

預算精細化管理能夠提高企業的生產效率。如今的企業，大多由“粗放型”轉為“節約型”，原本“粗放型”的企業管理模式，存在著效率低下、資源配置不合理等問題，其主要原因就是不注重“精”和“細”，導致預算成本過高，壓縮了企業獲得利潤的空間。而如今所倡導的“節約型”，則是以預算精細化為切入點，在節約預算成本的同時，大大提升企業的項目工作效率，提高預算管理工作的創造性。它在保證預算工作能夠高效完成的同時，注重了企業的工作細節，降低企業的運營成本，為獲得更大的利潤贏得了足夠的空間。因此，企業在順應時代發展的潮流過程中，應該加快由“粗放型”向“節約型”轉變的步伐，采用精細化預算管理的運作模式，為企業提高效率，謀取利潤奠定基礎。

二、企業財務預算精細化管理過程中存在的問題

（一）財務精細化預算管理缺乏合理且完善的制度

一般來說，每一個企業都會有一個專門負責財務預算的部門，其存在的目的就是合理預算、控制成本以及防控風險。而在企業長遠發展的過程中發現，這些財務部門在精細化預算管理方面的確存在著諸多問題，比如說，一個企業可能會同時進行不同的項目，每個項目互相獨立。在這種背景下，財務部門往往會分派不同的管理人員去監控不同的研發項目，而管理人員相互之間并沒有有效的交流模式。這種畸形預算機制的存在，導致了項目之間存在成本費用重疊的問題，原本可以共享的費用成本卻被多次投入使用，造成了支出的不必要浪費，這就與精細化預算管理的初衷背道而馳了。這種畸形預算機制存在的原因，就是企業缺乏合理且完善的預算制度。合理的預算制度，能夠給預算管理人員指出方向，指出不同項目之間的費用重疊部分，從而幫助預算管理人員準確把控項目的運轉流程，從而完成企業的預算精細化管理。

（二）企業精細化預算缺乏有效的管理機制

就大部分企業而言，他們始終是以獲得利潤為最終盈利目的。而利潤，一般表現為預算支出成本與產品銷售總額之間的差額。企業通常會思考如何獲取更大的差額，從中謀取更大的利益。而獲取利益的方式往往有兩種，一種是提高生產效率，也就是增加產品的數量，以產品數量來增加產品的銷售總額;另一種則是縮減成本，也就是在最低成本的前提下，提高產品生產效率，從中獲得更大的利潤差額。在這兩種方法之中，企業會優先選擇成本的縮減，因此就有了精細化預算概念的提出。而當前企業在精細化預算管理的過程中，存在著缺乏有效機制的問題。比如說財務部門的確做了精細化預算，給出了最終的預算支出，而采購部門卻并沒有遵循精細化管理的原則，預算不夠的問題時有發生。其主要原因就是預算管理機制的斷層，精細化的管理機制只制約了財務部門，卻沒有對其他工作人員起到約束作用，最終造成了資金的不必要浪費。

（三）企業財務預算精細化的信息管控程度不高

財務預算的精細化管理，是一個企業運行管理的重要方面之一。而企業若想進行高效率、低成本的工作開展，就必須要形成完備的預算精細化管理流程。然而在實際工作中，企業的預算管理部門并沒有將這工作盡善盡美，反而存在著諸多瑕疵。而出現這種問題的主要原因，就是財務精細化預算的信息化程度不高。如今的時代，是以大數據、互聯網為依托的時代，利用互聯網來獲取行業外部信息、行業內部信息已經成為了常態。而現如今的企業財務預算管理卻并沒有將互聯網納入管理范圍之內。這有三方面的原因，一方面是企業財務部門的計算機中缺乏配套的信息化管理系統;另一方面則是，企業預算管理人員的傳統預算管理思想根深蒂固，他們更推崇傳統的預算管理方式，對計算機流水線似的預算工作持懷疑和抵觸的態度;最后的原因則是，企業預算信息化管理人才儲備相對不足。用信息化管控的方式來對企業財務進行精細化管理，不僅需要相關人員掌握系統的計算機知識，還需要有專業的會計核算知識，甚至還需要一定的管理能力。如此才能統籌安排，實現精細化預算管理的系統化，而這樣的人才在當前的企業中確實有些不足。

三、企業財務預算精細化管理的有效途徑

（一）要完善企業財務預算精細化管理的相關制度

精細化的預算管理，要有相應的制度保障。一套完整且合理的制度，就相當于企業運行管理的“底氣”，讓企業在運行管理的過程中有規章制度可依，避免出現管理混亂的局面。而預算精細化管理制度，一般涉及三個方面，首先是預算總體規則制度，這一制度主要規范了企業要在什么環節進行精細化預算，要如何進行精細化預算。可以說，預算總體規則制度就是企業運行管理的綱目，確定企業在預算大方向上的正確性。其次，是針對企業領導階層的管理制度，此類規則制度，能夠約束領導者的行為，避免出現“在其位，不謀其事”的懶政現象，也是監督管理者的有效手段。最后，是針對企業內部員工的管理制度，它明確了員工的獎懲機制以及晉升空間等等，員工有了積極性和上進心，那么自然會在工作中投入相應的激情與熱情，企業自然會有更好地發展。

（二）要建立健全企業財務預算精細化管理的體系

想要有效地對企業財務進行精細化管理，一套完整健全的精細化管理體系是必不可少的。企業財務預算精細化管理體系要從兩個方面進行考慮：首先，企業內部員工的精細化管理，要對企業從上到下的工作人員做統一的管理。也就是說，要有一套足以約束企業內部員工的管理體制，這種管理體制，既要約束企業的領導階層，也要對企業內部員工有一定的約束力，要實現從上到下的、統一的垂直化、精細化預算管理。在這種全員精細化預算管理體制的約束下，領導層與員工都會有節約成本的意識，企業全員都會自覺參與到精細化管理的過程中去。這種向心力，會促使企業向最優目標發展。其次，企業要有精細化的預算管理方案，精細化預算管理要落實到企業的方方面面。而一個優質的預算管理方案，則給企業指明了道路。精細化預算管理方案，會將預算管理的理念貫穿到企業成本預估、預算支出、資源采買、產品生產、產品運營銷售等各個方面。只有這樣，才能加快企業庫存產品的流轉，提高資產周轉率，降低倉儲成本，為企業創造長期有效的利潤空間。

（三）企業財務預算精細化管理要構建良好的信息化管控系統

企業財務預算的精細化管理，不僅僅是負責了公司的資金發放，它實際包含在企業預估成本、預算支出、項目采購、項目進行、項目運營等各個過程當中。由此可見，企業的預算精細化管理并不是靜態的，而是動態的、可變的。企業要想在動態過程中掌握整個項目過程的預算精細化，就必須要構建全局化、可視化的信息管控系統。此類系統能夠將企業運轉過程中的每一個細節都可視化，企業自然能夠隨時對預算做出精細調整。全局化、可視化的管控系統，如果單單依靠人力資源是遠遠達不到的，而互聯網則完全適應這一系統。相關企業可以以互聯網為依托，構建透明化的信息管控系統。比如說，企業在項目資源購買的環節中，是要派采購人員去市場上進行采買的，信息化管控系統則會要求采買人員將每一筆資金的去處記錄，如果發現資金項差錯，就能夠通過信息管控系統進行追責。良好的信息化管控系統，能夠將企業的資金流入流出透明化，避免“中飽私囊”的現象，也是精細化預算管理重要的一環。

（四）企業財務預算精細化管理要積極構建預算考核機制

企業財務的精細化管理，要積極構建預算考核與激勵機制。預算考核制度指的就是，要將財務預算的權利、責任、義務等各方面加以明確。換句話說，企業要讓員工明確知曉自己應當做什么，應該負什么樣的責任。畢竟財務預算涉及到公司的方方面面。財務預算把控了企業的預算成本、產品生產成本、運營成本等各個環節，每一個環節都需要員工的參與，來共同促進精細化預算管理的穩定運行。因此，構建預算考核與激勵機制是十分必要的。預算考核機制主要監測員工實際工作的開展是否符合公司的責任制度，并在此基礎上對各部門的工作進行客觀分析，從而確定激勵機制的發放系數;預算激勵機制則主要涉及員工的獎勵與懲罰，對工作負責的工作人員，企業可以給予相應的獎勵;對工作敷衍的工作人員，則要給予懲罰。在一獎一罰的機制中，提高員工的工作積極性，保證公司的工作效率。

四、結語

綜合來講，精細化的預算管理是現代企業發展管理的大趨勢。相關公司企業只有順應這一發展趨勢，并及時采取各種手段對本企業的內部預算管理方式進行變革，才能夠在激烈的市場競爭中獲得立足之地。當前企業的預算精細化管理仍然存在著不少問題，企業必須對這些問題予以重視，并完善預算管理制度，建立管理體系，構建信息管控系統，打造考核激勵機制，為企業的正常運作保駕護航。

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（作者單位：安徽省煙草公司淮南市公司）